单位制作了“员工基本信息表”工作簿，在员工离职、添加新员工时会对员工编号进行改动。如果员工特别多，手动修改员工编号无疑很浪费时间。在EXCEL2010中可以使用COUNTA函数对员工进行编号，删除员工时，员工编号将实时更新。例如，我要删除第6条数据后，第7条数据中的员工编号“MR．7”自动更改为“MR-6”。
使用COUNTA函数自动更新员工编号
打开EXCEL2010工作簿，选择A3单元格，然后在编辑栏中输入公式“=”MR-“&COUNTA($B$3：B3)”，在该公式中，统计B3：B3单元格区域中的非空白单元格个数，并在统计结果前加“MR-”。
在公式中的“COUNTA($B$3：B3)”部分，对B3单元格进行了绝对引用，以方便下面对员工 编号的累加。之后按回车键，A3单元格中将显示第1位员工的编号“MR-1”。
接着选择A3单元格，单击并拖曳鼠标填充公式至A12单元格。然后我释放鼠标，完成所在员工编号的添加。此时，删除工作表中的员工编号为MR-5数据时，员工编号将被及时更新。
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