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Excel数据录入的时候有一个最基本的原则，那就是尽量避免出现合并单元格，因为这会对后续的数据查询与统计造成干扰，增加数据处理的难度。但是在很多时候合并单元格也有比较明显的优势，它可以令分组结构更清晰，方便查看和打印。对于合并单元格的编号、计数、求和等操作具有一定的技巧性，下面一起来看下。 比如有如下图所示的一张分组成绩表，现要给小组编号，然后统计各小组人数，最后计算小组总分。 小组编号 使用COUNTA函数来进行小组编号。首先选中A2:A10单元格区域，然后在编辑栏输入公式=COUNTA($A$1:A1)，然后按下CTRL+ENTER确定输入即可。
统计各小组人数 我们使用COUNTA与SUM函数组合的方式统计各小组人数。首先选中E2:E10单元格区域，然后在编辑栏输入公式=COUNTA(C2:$C$10)-SUM(E3:$E$10)，然后按下CTRL+ENTER确定输入即可。
计算小组总分 与统计小组人数的方法类似，我们只用两个SUM函数的组合来统计各小组的总分。首先选中F2:F10单元格区域，然后在编辑栏输入公式=SUM(D2:$D$10)-SUM(F3:$F$10)，然后按下CTRL+ENTER确定输入即可。 大家发现上述三项针对合并单元格的操作都用到了CTRL+ENTER来确定公式输入，这是一个批量输入的快捷键。很多朋友可能会尝试在第一个单元格输入公式，然后确定，再用鼠标向下拖动复制，发现系统提示“若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同”！所以此案例中只能通过CTRL+ENTER来确定公式的输入结果。 |
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