Excel技巧应用篇：表格中合并单元格如何编号、计数和求和

Excel合并单元格编号

案例说明：我们需要对合并单元格区域，在数据表前面填充对应的数字序号，因为不同合并单元格数量不同，我们不能往下拖动生成数字序号。这里使用最简单的Counta文本计算函数就可以实现。

函数公式：=COUNTA(B$2:B2)

操作解析：

第一步：我们先鼠标选中需要填充需要的单元格区域B3：B11，选中完成后我们鼠标点击上方的函数编辑窗口，输入上方的CountA函数，输入完成后直接按快捷键Ctrl+Enter进行函数填充，这样我们的合并单元格就快速完成了序号填充。

另一种方法

选中所有这一列中所有的合并单元格，输入公式=MAX($A$1:A1)+1

同样按ctrl+enter。

Excel合并单元格汇总求和

遇到合并单元格需要求和的情况，市面上流传较多的一种方法就是先计算出求和区域的总和=SUM(E4:$E$23)然后减去所在单元格的值=SUM(F5:$F$23)，注意看这两个公式的起始位置差，因为这两个公式中间需要错位填充交叉使用。这是一个潜规则公式，但是也是合并单元格求和最经典的解决方法。

如上图所示，表格中按部门合并了单元格，合计列也要按部门进行汇总每个店的业绩总和。

每个部门有多名员工，我希望能够求出每个部门所有员工业绩的总和。首先选中所有合并单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)，输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，即可得到第个店的合计数

另外一种合并单元格求和的方法就是使用VBA自定义函数，比如我们用宏代码编写一个SumVIP函数，然后同样是选中F4:F23单元格区域，输入公式=SUMVIP(E4)按Ctrl+Enter批量填充即可完成合并单元格求和。

Excel合并单元格计数

遇到合并单元格计数时同样跟合并单元格求和一样，

上面我们讲解了针对合并单元格后汇总求和的方法，这里我们再来说说，针对合并单元格计数的方法。如上图所示，需要获得每个部门的人数，方法其实是差不多的，选中E2:E14单元格，输入公式=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)，然后使用组合键Ctrl + 回车键即可得出各部门人数。

同SumVIP自定函数一样，也可以使用宏代码自定义一个COUNTVIP函数来对合并单元格计数，使用方法这里就不在赘述了，详情大家可以看下面动图操作步骤。

文末总结一下分享的内容：

今天给大家介绍合并单元格编号、计数、求和的三种背景下如何解决的技巧，每个场景都有用到Ctrl+Enter批量填充的快捷键，所以这个是本篇文章的重点，其次是合并单元格求和、计数分别使用常规函数和自定义函数的使用方法。如果你还没记住的话可以点个赞收藏一下，欢迎小伙伴们在评论区留言互动。