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重要技巧:Excel合并单元格遇到的所有问题,在这里一次给您解决

 昵称38017100 2019-04-07

文/职场办公技巧大全

大家在制作excel表格时,经常会用到的一个功能就是合并单元格,但是合并单元格后经常出现这样那样的问题,比如序号编制、数据求和、计数以及排序和筛选等问题。今天呢就给大家整理了一部分解决方法,希望能帮到大家❤

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1、合并单元格连续性序号填充

合并单元格之后,连续性序号的填充估计让大家都很头疼。这时候第一我们可以利用COUNT这个函数来解决这个问题,第二个也可以用MAX这个极值函数,

=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter组合键批量填充。

操作演示:

2、合并单元格计数

合并单元格计数,我们用到的是COUNTA和SUM相结合的函数公式,如下动图所示,输入公式:

=COUNTA(C12:C$14)-SUM(E13:E$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。

操作演示:

3、合并单元格求和

统计合并单元格的数据之和,输入公式:

=SUM(D2:D$14)-SUM(F3:F$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。

操作演示:

4、合并单元格筛选

我们在表格中对合并单元格进行筛选操作,会发现筛选出来的数据不全,

如下图:

那这时候如何做才能实现合并单元格后正常筛选效果呢?

1、我们把合并单元格区域复制到表格外空白处,取消所有合并单元格,

2、按Ctrl+G条件定位空值,输入公式:=A2,

3、按Ctrl+Enter组合键批量填充,然后用格式刷把刚才空白处的合并单元格格式复制到A列,这样我们再进行数据筛选就可以了。

操作演示:

5、合并单元格排序

如何想保持合并单元格格式及内容不变,那该如何对数据进行内部升序排列呢?

这里我们先增加辅助列,输入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,下拉填充公式,选中B列到D列数据,点击数据选项卡下的排序,根据辅助类的单元格值进行升序排列,最后删除辅助列即可。

操作演示

好了,以上就是关于合并单元格在实际工作中的操作用法了,希望对大家在工作中有所帮助!

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