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在做Excel表时，我们经常要一下子，录入几千条信息，如果每次都手动输入，工作效率极低！ 今天就教大家，10个Exce快速录入技巧，让你录入数据的速度，迅速翻倍！ 职场办公必备哦~学了老板都夸好 1 快速录入序号、时间等 除了序号，可以1秒批量录入！ 星期、年月日，中英文等等，都无需手动输入，直接拖就ok哦！ 如下GIF： 操作步骤： ①序号不变，将光标，移动到“+'号，向下拖拉，即可。 ②序号递增，Ctrl键不松手，向下拖拉，即可。 ③其他的，如：星期、年月日，中英文等批量生成，将光标，移动到“+'号，向下拖拉，即可。 2 分类别编号 如下GIF：分类别编序号，输入公式：=COUNTIF(C$2:C2,C2) 3 快速录入今年日期 如果是输入今年的日期，不需要输入年，直接输入月份日期即可。 如下GIF：工具栏选择【短日期】，直接输入月日，即可。 4 快速录入当前日期、时间 日期和时间，在工作中是经常要录入的数据，手动录入很麻烦 最快捷的方法，就是使用Excel快捷键啦！ 如下GIF，操作步骤：： ①快速输入当前日期：Ctrl+; ②快速输入当前时间：Ctrl+Shift+; ③快速输入当前日期+时间：输入”Ctrl+;“后，输入一个”空格“，接着继续输入”Ctrl+Shift+；“，就大功告成了! 5 快速录入百分数 如下GIF：工具栏选择【百分比%】 - 输入数字，即可。 6 批量去除小数点 有时，我们要将表里的小数点，一键全部去掉，保留整数。 如下GIF：选中工资区域 - 按【Ctr+Shift+1】，所有的数据小数点就不显示了，同时在千位有一个千分符号。 7 快速从日期中获取星期 想要快速从日期中获取星期，很简单！ 如下GIF：按【Ctrl+1】键，打开单元格格式对话框，选择【日期】-【星期格式】，即可。 8 保持序号连续性 我们在处理表格数据时，经常对指定行数进行删减或隐藏等操作，这时如何保持序号连续性呢？ 如下GIF：在单元格，输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。 讲解下，subtotal函数的语法，为： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) ①Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值），或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 ②1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）。 ③其中，103，为计数函数，可以计数所选单元格范围的非空单元格的数量。 ④$B$2，表示绝对引用，输入方法：先选中B2单元格，按F4，即可。
9 Excel公式转数值 如何将单元格中的公式函数，转化成值显示，这样的技巧在工作中经常会需要用到哦。 如下GIF：选择要复制的单元格区域 -【 Ctrl+C】复制- 鼠标右键，在粘贴选项中，选择【值】，即可。
10 批量删除空行 如下GIF：选中单元格 - 按【CTRL+G】定位 - 点击【定位条件】 -【空值】- 【确定】- 右键，选择删除行。
小本子都记下了吗~ 这些超实用的Excel工作技巧 老规矩，练习文件放在评论区啦！  |
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