10个高效Excel录入小技巧，比你笨法快10倍！

大家好，我是小可～在日常的工作中我们几乎每天都要录入数据,但是呢,数据录入又是一个枯草且极其耗时的工作。

今天小可就带来10个常用的录入技巧~用好了速度可以提升好几倍。

1

快速录入序号

按 Ctrl键不松，可以快速拖拉出序号。

当然，数据少还可以这样拖动，但如果在工作中要输入几百、上千的连续序号，我们仍通过鼠标左键拖拉生成，未免太低效了。

快速小技巧1：在名称框内输入要填入序号的单元格地址A2:A2001，按回车。

也就是快速选中要录入序号的单元格区域。

快速小技巧2：在编辑栏输入=row(A1) ，按Ctrl+Enter结束即可。

2

分类录入序号

分类别编序号，快速小技巧1：

可以用公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

如果要大量输入1、2、3、4、5、1、2、3、4、5、……这样按固定周期循环的序号，该怎么办呢？

快速小技巧2：在指定开始单元格，比如图中A2单元格，输入以下公式：

=MOD((ROW(A1)-1),5)+1，然后向下填充复制。

3

快速录入日期

如果是输入今年的日期，不需要输入年。

如下GIF，点击菜单栏选择短日期，直接输入 月-日即可。

还有这两个打工人必记的日期快捷键：

【Ctrl+;】快速输入当前日期；

【Ctrl+shift+;】快速输入当前时间。

4

快速输入百分数

解放你的双手，如下GIF，只需点一下工具栏中的%,然后直接输入数字即可。

5

这些都可以拖动输入

解放你的双手2~下面这些其实都可以拖出来的！

6

中英文输入法自动切换

在中英文穿插列的表中，来回手工切换输入法模式是个大麻烦。

如下GIF：依次击【数据】—— 【数据验证】（2016版外版本叫数据有效性）

可以让excel自动切换输入法：输入字汉时 打开，输入英文的列选关闭（英文模式）

PS：你的电脑中一定要有英文（ENG）输入模式（点击电脑右下角输入法图标可以添加）才可以自动切换。

7

批量输入公式或字符

如果一个区域需要输入同一个公式，特别是不相邻的区域，就用Ctrl+Enter吧！

如下GIF，快捷键【Ctrl+G】打开定位条件，勾选空值。

在A3单元格输入=A2后按【Ctrl+Enter】结束。

8

利用下拉菜单栏输入

如下GIF，点击【数据】—— 【数据验证】——在允许中的选择【序列】，输入用逗号隔开的内容。这样就不用逐个手动输入啦！

9

快速输入函数名称

输入函数的开头字母，按Tab键即可输入完整的函数，并且会自动添加左括号。

10

输入返回目录公式

如下GIF，按shift键选取目录外的所有工作表，在A1中输入公式

=HYPERLINK('#目录!A1','目录')

即可在所有表的A1中生成指向目录表的超链接~