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HR培训预算压力大?告诉你其实这样才能为老板省钱,超实用干货

 haosunzhe 2015-02-03


又是一年新年,培训预算是个很核心的问题。没钱干不了事儿,这个大家都理解。当公司经营压力加大,老板要求压缩预算的时候,HR不能以“公司减预算就是不重视人才发展”作为回应的理由,而应该冷静地思考:培训预算到底该怎么做,要做到好钢用在刀刃上。


关于培训预算,建议大家关注四个核心问题:

一:钱花在谁身上?
——培训人群(基层、中层、高层)

关于培训预算的分配,很多第三方的公司都做过调研,基本结论都是类似的,就是培训预算的分配呈“倒三角”,即越往高层资源倾斜越多。这么做的道理,和其他资源分配理论是类似的,即集中优势资源发展核心要素(核心人才)。从人才发展的10-20-70理论出发,基层、中层和高层需要的培养方式其实也存在较大的不同。对于基层,帮带往往起着较大的作用。对于中层,培训+辅导往往效果更好。而对于高层,视野开拓和跨界交流则是主要的模式。


二:钱花在哪方面?
——培训内容(专业技能、领导力、文化价值观)

不同的企业界定的维度可能略有不同,但通常来讲,企业培训都逃离不开专业技能、领导力、文化价值观这三个方面。如果结合各个岗位的胜任力模型,也许可以拆分的更加细致。培训内容和培训人群结合,就形成了一个非常基本的3*3的培训目标矩阵


三:钱都去哪了?
——费用结构

对于通常意义的课堂培训来说,基本费用包括以下几个方面:

(1)讲师费用:如果是外请讲师则是授课费,内部讲师则是讲师礼品或讲师课酬。

(2)场地费用:如果是使用公司内部的会议室则无费用。如果是租用外部场地,则形成了一笔开支。

(3)学员差旅费用:这块费用,要考虑到公司的特点,如果做集中培训,学员的差旅费用会是一块非常大的部分。对于全国性的企业,培养当地的合格的内训师,从长远看是非常划算的一件事。

(4)会务费用:包括就餐、茶歇、教材印制、会务用品制作、工作人员的相关费用等。这块费用往往很难“砍”,建议考虑寻找几家稳定合作的供应商,也许费用减少不多,但会节省我们很多的时间。


四:钱从哪里出?
——费用分摊问题

从费用优化的角度,建议大家考虑如下方式是否在自己的企业可行:

(1)高管层的培训费用,特别是高管外出参会、参训、或读EMBA、MBA、经理人项目等的费用,可否从CEO办公室专向费用列支,或从高管所在部门的管理费用中列支。

(2)业务类的培训,是否可由企业大学或HR与业务部门按照某种比例分摊。如业务部门承担外请讲师费用,或学员差旅费自理等。

(3)如果业务部门各自都有独立的培训预算,可否尝试简单的内部结算,由业务部门向培训部门的服务付费。

(4)内部培训是否可以尝试收费,先期可以不以盈利为目的,至少可以冲抵一部分组织成本。现在很多企业都开始推行有偿培训,这不仅仅是培训价值货币化的问题,对于学员学习的主动性也会有促进作用。

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