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什么是番茄工作法

2015-02-04  夏宁图书馆
简单来说,就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。
下面是我的整理摘抄:

一、番茄工作法所需要的工具
·一个番茄计时器(一个计时的东西就行,网上有好多软件可供下载)
· 一张to do today 工作计划表,每天开始时填写以下事项:

1、小标题,包括时间、地点、人物

2、清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列

3、表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须 要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

·一份activity inventory 活动清单,由以下两项组成:

·标题:人物,事件

·想到要做什么就记什么,随处随记。

·一份记录表,用于记录原始数据。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。
规则

二、番茄工作法规则
规则一:一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

规则二:一个番茄时间是不可分割的。
番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。

规则三:每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟

规则四:完成一个任务,划掉一个

三、番茄工作法流程
计划
在每一天的开始,从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑他们,并把他们记在to do today 工作计划表中;
追踪
按照to do today 完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间;
记录档案
每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。
分析
“你要跟踪和记录什么,取决于你要观察什么”(!每天结束时,记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间,否则,再好的工作法也会成为累赘)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间
&把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。Eg, 不是“看一本书”而是看这本书的哪个部分“看某本书到第几页或者某章”

第二阶段:减少被打断的次数
我们如何避免来自内部因素的打断:
·每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如肚子饿了,想吃东西,请你在工作记录番茄的地方上一个['],&然后,判断是否是今日要做的,是的话,记在计划外事件清单那列,不是的话,记在活动清单。(记录时,写出截至日期或者什么时间去做)
·继续当前的番茄时间 。&直到完成这个番茄时间后,再去处理刚才的记录,如果不影响休息,就在休息时间处理,如果超过两分钟的话,就计划一个新的番茄时间。然后按照重要紧急优先原则,处理to do today 清单上的任务
外部因素——被他人打断
·方法同内部因素
&判断事情的紧急性,记录这件事情,继续自己的番茄时间,当这个番茄时间完成后处理。

让打断变成任务
·成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。
·逐渐地减少专用番茄数

&“计划赶不上变化快”,控制打断次数

第三阶段:估测某项任务所需要的时间

规则一:如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数,那么就打散它

规则二:如果估测值小于一个番茄数,就把几个小任务合成一个大任务
·从表中找出相似的任务,把他们加合在一起成一个番茄时间为止
·表中没有标识估测值得任务,

规则三:估测结果的记录
日期、时间、任务类型 、任务描述、估测值、实际、差别 
——————————————————————
番茄工作法软件:
番茄工作法软件windows版、mac版,android版、塞班版http://www.douban.com/note/141322878/
编辑于 2012-08-10 

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