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PDCA使我们进步

 晓言 2015-02-06

 PDCA使我们进步                                

难忘的2014年已经过去了。又到了各级年终总结和年初计划的时间。有的员工一听写总结就头疼,好像比现场风吹日晒还要辛苦一样;有的干部不愿思考新年工作计划,提笔没有可写的。这里,我们要告诉这些同仁,PDCA会使我们进步。

什么是PDCA?多数员工都应该知道。P,是计划;D,实施; C,检查;A,总结提高。PDCA是多年来行之有效的科学管理方法,在各行业各企业都能广泛应用。P计划,是说我们各项工作都要有计划;从每个员工,到每个项目部或职能部门,到公司,都要编制年度、季度、月度以至到周的工作计划;其中最重要的是年度计划、项目单项计划或某个管理计划。计划要有一定的高度,应比较上一年度(或季度)的指标有所提高,如公司的经营承揽计划,应比上年度提高一些,但也不能过高,应该是“跳一跳,可够到”,不能制定不费力气就完成,也不能有根本不可能完成的计划。D实施,每项计划,都要付出实施,实施绝大多数要按原定计划,但也有突发事件的处理,不能机械的不再做没有计划的事情。C检查,这里的检查,不是指在实施过程中的检查,而是随时对计划在实施过程中的检查,有无漏项,有无误差。A总结提高,有了计划,付诸于实施,对实施情况作了检查,这里就要总结和提高了。要总结那些计划很正确,做的也挺好的;哪些计划不全面,但在实施中补充克服了,事情也做的可以;哪些没有计划或有计划但实施的不好,等等。逐一检查,逐一核对,最后将所有的缺陷和问题列入下一个工作PDCAP中。这样通过不断的计划、实施、检查、总结提高,使我们各项工作跃上新台阶。

那些不愿意做工作总结的员工,一是可能在规定的总结期内其成绩一般,写不出来东西;二是干了不少工作,但文笔较差提笔忘字,也是一筹莫展;三是之前不善于归纳,眉毛胡子不知从哪下手,理不出头绪来也无法动手。但是,我们不仅要要求,还要考核,逼着所有的部门、所有的员工必须认真总结,认真回忆和查阅全年的工作(不光是记忆的,含工作日记,施工日志,公司和部门的文件和纪要等),总结自己的成绩和功劳,总结自己的失误和问题(我们有的员工一年年进步很小甚至没有进步,和没有认真反思总结有直接关系),也要提出本部门和公司及职能部门相关的缺陷;更重要是制定新的一年工作计划,制定自己和部门在学习、工作、技术、管理方面奋斗和发展的目标,这样才能通过PDCA实现每年的一个进步,每年的一级发展,每年的一次提高。

时代在进步,科学在飞跃,只有不知疲倦永不满足的人,只有勤劳工作还动脑又动笔的人,只有干得出成绩还写得出东西的人,才能在激烈的市场经济条件下生存和发展。而灵活运用PDCA不断总结提高的人,进步一定更加快一些。加油吧,员工们!

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