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Excel全键盘操作,靠的是快捷键的熟练使用。百度一下“excel快捷键”,嗯,是不是有一大堆又臭又长的百度文库和新浪博客,罗列了近几百种组合键?根据咨询君的经验,全部记住它们是不可能滴(你以为你是Lucy吗?),但是,掌握其中的20%,就能解放80%的鼠标操作了,二八法则就是这么神奇!秉承着“讨好不费力,四两拨千斤”的原则,咨询君今天跟大家详细讲解十个超基础而超好用的快捷键(如果嫌十个记不下,也一定要看前五个哦)。独家放送,包教包会,满意请转发,谢谢~~~ 1. Ctrl 方向键/ Shift 方向键:移动活动单元格 例子:A、B、C列中有158家公司的数据,看完第一家“南京新百”(活动单元格在B1)后,用shift ↓可以往下同时选中若干家公司;用ctrl ↓可跳到最后一家“辉隆股份”;Ctrl Shift ↓可选中该列全部公司名称(就是第三幅图的样子)。左右方向键同理。 记住,这个组合键是学习键盘操作的第一步,对有超多行列的数据非常有用。放弃“鼠标点击行列”和“鼠标拖动滚动条至最后一行”吧,这个组合键用熟后,或配合Ctrl C/V(复制/粘贴),或配合图表制作,都绝对酸爽,用过的都说好! 2. F2:将活动单元格转成编辑模式 想编辑C1这个单元格(比如想把最后的5换成4)?选中之, 敲F2,光标就会定位到357,960,185的最后一位,即5的后面,然后就可以用退格键,方向键等来编辑这个9位长的数字了。谁用谁知道! 3. F4:重复上一步的操作 无须解释!好用到哭!咨询君迎风留下了感动的泪水(然后就被北京的妖风刮跑了)!!!比如插入一列后,按F4可再插入一列,再插一列,再插一列……. 4.Alt Enter:单元格内换行 想打出上面这种效果? 输入“咨询”后按Alt Enter,在单元格内换行。注意,此快捷键和F2配套使用有奇效! 虽然很简单,但咨询君打赌好多人都不知道呢! 5. Ctrl Alt V: 选择性粘贴 Ctrl C复制后,使用Ctrl Alt V可调出选择性粘贴窗口,就是下面这个。不会用选择性粘贴就不足以谈人生,哼! 在“选择性粘贴”中重磅推荐“运算”中的“乘、除”,可用于转化单位。比如想将357,960,185转化为以“万”为单位,操作是:
铛铛铛铛,搞定!是不是比用公式简单多了?而且C1是数值格式而非公式格式,删去E1的10000也不会有影响,妈妈再也不用担心我不会转化单位了! 6.Ctrl Enter 想在(A1:H20)单元格中都输入“咨询君”?
哎妈呀密集恐惧症患者慎入! 7. Ctrl 1:调出单元格格式窗口 买一送三,咨询君再推荐3个调整单元格格式的快捷键:
8.Ctrl D(R):向下(向右)填充 例子:想在C列中填充A和B列数值的乘积,操作如下:
搞定! Ctrl R同理。 咨询君亲测,最好用的复制粘贴法,没有之一!!! 9.滚动屏幕进行浏览:
这就像看电子书一样,往下翻一页、再往下翻一页……以后浏览多行多列的数据时,就不要再拖滚动条了。对的,咨询君就是讨厌滚动条!学习全键盘操作就要摒弃滚动条! 10. Alt Page up/ Page down: 切换工作表, Ctrl f11: 新建工作表 别再左键选中、右键插入工作表咯,用快捷键多装逼! 咨询君建议 学会这10个,在校园中炫耀炫耀就绝对够用了(这个价值导向仿佛不大对呢)......但如果各位真的成为了投行or咨询业的员工,还得学习更多的快捷键操作。咨询君建议大家在实践中学习,遇到问题勤百度(如百度“excel中调整字体大小的快捷键”,你会发现在excel中没有相应的操作,但在word中可以用Ctrl Shift <(>)来迅速缩小(放大)字体。对,这一招是咨询君写本文时才发现的嘿嘿!)。欢迎大家通过微信后台和咨询君交流excel的使用技巧心得,咨询君会整理大家的来稿,继续推出进阶课和高级课的!
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来自: flyingcandy > 《tips》