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职场必备!Excel常用快捷键大全!

 IT职场小白 2021-07-06

职场中最让我们头疼的有时不是自己专业领域的业务,反而是无休无止的数据整理与汇报。不知道如何制出让领导满意的表格,即便心里有了想法又不知道如何快速简洁的呈现在excel上,往往一写周报就耗时几个小时。

本文为大家总结了excel常用的快捷键,运用到日常工作中简直是不加班神器~

新建工作簿

Ctrl+N

打开工作簿

Ctrl+O

保存工作簿

Ctrl+S

另存为

F12

关闭窗口

Ctrl+W

关闭程序

Ctrl+F4

全选

Ctrl+A

连续选择单元格

Shift+↑/↓/←/→

选择下一最远非空单元格

Ctrl+↑/↓/←/→

将选择区域扩展至连续非空单元格

Ctrl+Shift+↑/↓/←/→

选择下/上一张工作表

Ctrl+Page Down/Up

进入/离开单元格

F2

撤销上一操作

Ctrl+Z

恢复上一操作

Ctrl+Y

单元格内换行

Alt+Enter

插入/ 编辑函数

Shift+F3

自动求和

Alt+=

插入当前日期

Ctrl+;

插入当前时间

Ctrl+Shift+:

显示公式或数值

Ctrl+`

复制

Ctrl+C

剪切

Ctrl+X

粘贴

Ctrl+V

向下复制

Ctrl+D

向右复制

Ctrl+R

复制上方单元格数值

Ctrl+Shift+"

复制上方单元格公式

Ctrl+'

插入单元格/行/列

Ctrl+Shift++(加号)

删除单元格/行/列

Ctrl+-

查找

Ctrl+F

替换

Ctrl+H

加粗/去掉加粗

Ctrl+B

斜体/去掉斜体

Ctrl+I

下划线/去掉下划线

Ctrl+U

删除线/去掉删除线

Ctrl+5

百分比格式

Ctrl+Shift+%

加外框

Ctrl+Shift+&

清除外框

Ctrl+Shift+_

插入超链接

Ctrl+K

拼写检查

F7

计算

F9

除了快捷键,还有很多便捷的小技巧,比如“给单元格设置下拉框”,操作也很简单:选中需要设置下拉框的单元格→【数据】→【有效性】→【序列】→来源可以直接输入文字,记得每项用英文逗号隔开)→【确定】。

是不是比自己一个一个手动输入便捷许多呢~快去试试吧!

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