excel中的快捷键有很多,其中最常用的就属于ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷键,这些快捷键是提高excel办公效率最直接简单的方法了,下面就给您介绍几个实用的快捷键,希望对你有用。 一、ctrl+H替换颜色。通过这个快捷键替换单元格内容相信很多人都非常熟悉,但是替换字体颜色或者背景颜色该怎么操作呢?实际操作方法仍然和替换单元格内容一样。ctrl+H打开替换——选项——格式——填充——选择要替换掉的颜色——确定后再点下面的格式——选择要替换的颜色——确定后点全部替换即可完成。所以这里的替换提供了很多选择,包括字体颜色等其他格式、替换范围、是否区分大小写等。 二、ctrl+E快速填充。在excel2013及后续版本中,ctrl+E可以实现快速填充功能,利用这个功能,不仅可以批量添加前缀后缀,还可以在单元格之间进行合并、拆分。下图分别演示了合并单元格、合并单元格并添加后缀,添加前缀的操作。 三、ctrl+G定位于ctrl+enter填充。在下图中,A列数据以合并单元格的形式存在,如何把它取消合并,变成普通区域呢?首先选中A列——点功能区的合并后居中取消合并——ctrl+G定位到空值——按向上方向键后按ctrl+enter填充——批量填充完成。 四、ctrl+方向键移动光标位置和ctrl+shift+方向键选择。excel中,如果工作表存在大量数据,靠鼠标滚动或者手动选择会非常不便,下图中展示一下利用ctrl+上下左右方向键快速移动到指定单元格的位置,和利用ctrl+shift+上下左右方向键选定连续区域。注意看名称框中单元格的位置。 五、ctrl+pgup/pgdn切换工作表。如下图所示,通过按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之间进行来回切换。当然,也可以在工作表标签左边的两个箭头之间单击鼠标右键选择工作表。 六、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W关闭工作簿。这个快捷键熟练运用后再也不用返回桌面新建工作簿或者移动鼠标一个一个关闭工作簿啦。再配合alt+tab切换工作簿的快捷键,效率明显提高了。 |
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