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天下任何武功，都有自己自己的不足，防守的再好，也有破解之法。职场同样如此，只有各方面技能的速度远高于对方，才更能游刃有余！ 关于职场基本技能Excel，文章梳理了100多个常用快捷键，批量操作、一步到位，每天甩开别人的可能不止10分钟。 一、复制、重复、撤销：【9个】 Ctrl+C：复制 Ctrl+X：剪切 Ctrl+V：粘贴 F4：重复上一操作 Ctrl+Y：重复上一操作，比如上一操作是给单元格字体加粗，按F4会将新的单元格 Ctrl+Z：撤销操作 Ctrl+撇号 ('):复制上面单元格的值到本单元格中 Ctrl+Shift+“’”：复制上面单元格的值到本单元格中 Ctrl+Alt+V:打开“选择性粘贴”对话框 二、移动操作：【15个】 Home：快速移至一行的开始 Ctrl+Home：快速移到工作表的开始单元格 Ctrl+End：快速移至工作表区域的结尾 PageUp：翻至前一页 PageDown：翻至下一页 上、下、左、右方向键：分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格 Tab键：向右移动 Shift+Tab键：向左移动 Ctrl+方向箭：移到工作表中当前数据区域的边缘 Ctrl+Backspace：移至活动单元格 Alt+PageUp：左移一屏 Alt+PageDown：右移一屏 Ctrl+Page Down：移到工作簿中的下一个工作表 Ctrl+Page Up：移到工作簿中的上一个工作表 Shift+F4：在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。 三、选择操作：【16个】 Ctrl+A：全选单元格区域；全选整个工作表中所有的单元格 Ctrl+Shift+空格：全选，同上。 Ctrl+空格键：选择工作表中的整列 Shift+空格键：选择工作表中的整行 Ctrl+Shift+Home：将单元格的选定范围扩展到工作表的开头 Ctrl+Shift+End：将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格 F8:打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围，再次按下以关闭。 Shift+F8可连续选择不相邻的区域 Shift+Ctrl+O：全选表格中，有批注的单元格 Shift+左方向键：向左选择区域 Shift+右方向键：向右选择区域 Shift+上方向键：向上选择区域 Shift+下方向键：向下选择区域 Shift+Enter:完成单元格输入并选择上面的单元格 Ctrl + Shift + 箭头键:将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后的一个非空单元格。 Ctrl+Shift+星号 (*)：选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表 Home：当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令 四、设置单元格字体格式：【10个】 F2：对单元格进行编辑 Esc：取消单元格或编辑栏中的输入 Ctrl+B：字体加粗 Ctrl+2(@)：切换单元格区域是否加粗 Ctrl+I：字体斜体 Ctrl+3(#)：切换单元格区域是否为斜体 Ctrl+U：给单元格文本加下划线 Ctrl+4($)：切换单元格区域是否加下划线 Ctrl+5(%)：切换单元格区域是否加删除线 Alt+H, B：添加边框 五、设置单元格数字格式：【10个】 Ctrl+Shift+~(`)：应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+1(!)：设置为数值格式 Ctrl+Shift+2(@)：设置为时间格式 Ctrl+Shift+3(#)：设置为日期格式 Ctrl+Shift+4($)：设置为货币格式 Ctrl+Shift+5(%)：设置为百分数格式 Ctrl+Shift+6(^)：设置为带有两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+7(&)：将轮廓边框应用于选定单元格 Ctrl+Shift+-：取消边框 Ctrl+Shift+8(*)：选择已使用的区域 六、公式：【5个】 =（等号）：键入公式 Alt+=（等号）：用SUM函数插入“自动求和”公式 Ctrl+Shift+U：展开或折叠编辑栏 Ctrl+~(、)：切换是否在单元格中显示公式 Alt+F8：创建、运行、编辑或删除宏 七、隐藏、删除：【7个】 Ctrl+9(()：隐藏单元格区域所在行 Ctrl+Shift+9(()：取消隐藏行 Ctrl+0())：隐藏单元格区域所在列 Ctrl+Shift+0())：取消隐藏列 Ctrl+减号：删除所选单元格 Delete：删除 Alt + H、D、C：删除列 八、单元格填充：【4个】 Ctrl+R：向右填充 Ctrl+D：下拉填充，即在单元格中输入数值或内容，选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值。 Alt+H, H：选择填充颜色 九、插入：【8个】 Alt+Enter:在同一单元格中另起一个新行 Ctrl+“；”：插入当前日期 Ctrl+Shift+“；”：插入当前时间 Insert：插入模式 Shift+F2：对单元格插入批注 Ctrl+Shift+加号:打开用于插入空白单元格的“插入”对话框 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框 Shift+F3：插入函数 十、激活菜单栏：【19个】 Alt + Q：操作说明搜索框 Alt+F：开打“文件”页面 Alt+H：打开“主页”选项卡 Alt+N：打开“插入”选项卡 Alt+P：打开“页面布局”选项卡 Alt+M：打开“公式”选项卡 Alt+A：打开“数据”选项卡 Alt+R：打开“审阅”选项卡 Alt+W：打开“视图”选项卡 Alt 或 F10：选择功能区的活动选项卡并激活访问键 Tab 或 Shift+Tab：将焦点移到功能区上的命令 空格键或 Enter：激活所选按钮 Ctrl+F1：展开或折叠功能区 Ctrl+1：打开“设置单元格格式”对话框 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P:在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式 Ctrl+Q:显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项 Ctrl+L 或 Ctrl+T:显示“创建表”对话框 F5:显示“定位”对话框 F7：快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 十一、打开、调整工作簿：【11个】 Ctrl+W：关闭工作簿 Ctrl+O:打开工作簿 Ctrl+S:保存工作簿 Ctrl+F4：关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+F5:恢复选定工作簿窗口的窗口大小 Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标 Ctrl+F8：当工作簿未最大化时，执行“大小”命令 Ctrl+F10：最大化或还原选定的工作簿窗口 F6:在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。 Ctrl+F6: 如果打开了多个工作簿窗口，按此键可切换到下一个工作簿窗口。 Alt+F4: 关闭 Excel 当然，快，不单指技能效率提升，更是下手要快，不要犹豫，尤其是已经比别人晚出发的人。 【本文由“盛夏职场工具箱”发布，2019年8月20日】 感谢关注，感谢分享。 |
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