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为什么你要关注结果?来看一场绩效改进的实验!

 汕头能率 2015-02-08

曾经有人做过这样一个实验:组织三种体力、能力和性格相似的人,让他们分别向20公里外的三个不同村庄步行。

第一组的人对村庄的名称和路途的长短一无所知,只跟着向导走。刚走了四五公里就有人叫苦,走了一半时有人愤怒了,抱怨为什么要走这么远,何时才能走到。当离终点只剩下三四公里时,有人甚至坐在路边不愿走了。最后,坚持走到终点的只有一半人左右。

第二组的人知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“我们大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,路程似乎还很长,直到有人说:“快到了!”大家才又振作起来加快了步伐。

第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就达到了目的地。

这三组实验,相当于三种不同的绩效改进方式。

要知道,绩效改进是一种思维方式,它有迹可循,有原则可遵守。在长期的实践与研究过程中,国际绩效改进协会总结了其基本原则,而关注结果(Focuses on Outcomes)就是其中第一条。


“关注结果”在企业的经营和管理中并不陌生,实际上就是以终为始,以结果为导向,强调经营管理和工作的结果(经济效益与社会效益、客户满意度等)以及经营管理和日常工作中表现出来的能力、态度均要符合结果的要求。

其实,“关注结果”中的“结果”好比实验中“要达到的目标——村庄”。只有当人们的行动有明确目标时,才能把行动与目标不断加以对照,才能清楚地认知行进速度、与目标相距的距离,行动的动机就会得到维持和加强,人就会自觉地克服困难,达到目标。

绩效改进顾问们将从始至终关注于结果。他们不会预先确定某部分解决方案,而是运用绩效知识与咨询技巧进行分析得出结论。


在此过程中通常考虑以下几点:帮助客户与股东明确目标;指导客户如何将结果转化为可度量的产出物;帮助客户屏蔽无关的信息与需求、挑战假设以便发现重要的优先事项;依据成本资源或风险促成有关问题价值的讨论;帮助客户权衡意外结果可能造成的风险等。为了得到相应的结果,绩效改进顾问可以从以下四个方面获取信息。

首先,基于工作结果,判断在什么方面应该有所不同。确定期望的结果,如改善利润或净收益、节省资金、人员雇佣、生产速率增长、任务熟练、遵守规定、员工流失、减少成本、增加客户维系等。

其次,确定团队成员与股东所需要的,并提供可支持他们实现结果的资源。

再次,作为影响因素链条中的一个环节,要保证所有人都朝着相同的目标努力。

最后,为了让客户理解工作的内涵,需要决定向客户陈述哪些问题。而客户则负责检查需求后的动机,提供资源以便完成工作。

在绩效改进领域中,托马斯·吉尔伯特(绩效改进理论的奠基人,被誉为“绩效改进之父”)最早将行为和绩效进行了区分,并将绩效分为行为和结果两大部分,这为绩效改进的研究与实践奠定了“关注结果”的价值基础。

绩效改进的价值观非常明确:一旦组织的目标、愿景和期望确定,那么所有的工作都是为了保证结果的实现。想要确保组织中的个人绩效,就必须拥有共同的愿景和目标;想要确保合理的工作程序,以提高生产力、工作效率和产品质量;想要确保组织中人员具备完成任务所需的知识、技能和动机等。

所以,为了更好地遵循“关注结果”这一原则,必须做好三件事,以保证所要达成的结果的科学性。

第一,让目标存在。绩效改进工作的起点就是找出组织目标与现状之间的差距,为消除这一差距来选择、设计和实施干预措施及方案,并在这一过程中不断地论证方案达成目标的可能性,最后还要以目标作为衡量的依据判断绩效改进的结果。

必须保证有一个目标存在,才可以进行后面“执果索因”“对症下药”“检查复诊”等动作。当然,这里的目标并不是简单设立的,而是要让这个目标存在于每个相关员工的心里,得到大家的认同。

第二,不求一次完美。在绩效改进之初设立目标时,不妨把远大的目标放一放,设定一个合理的阶段目标,会使工作来得更实际、效果更好。并且,在达到阶段目标后依旧坚持下去,不断改进,以求最后的完美。

第三,要科学调研。无论是完美的最终目标还是阶段目标,都应当进行科学的调研和论证,分析市场环境、公司情况、标杆企业等,这些都不是坐在家里拍脑袋能想出来的。科学调研不是希望大家严格地、小心翼翼地把目标仅仅设定在调研所得到的数据里,而是要在小心求证的前提下,大胆假设,敢于预测。


(本文出自《培训》)




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