分享

日计划周计划月计划还是年计划

 默默的羔羊 2015-02-10
   接近年关,很多朋友和我讨论关于日程安排的事情,询问我这里是否有月计划、周计划或是日计划等等。之前我只在Moleskine风格的笔记本中加入了一些周计划页。因为在公司工作的经历使我养成了年计划和周计划的习惯,随着和朋友们讨论的不断深入,我也在参考GTD教材后对这些计划进行了更进一步的思考。
    本子上的计划一般在一年以内,可以有年计划、季度计划、月计划、周计划和日计划。也有一些说法把后两种叫做周执行和日执行,这种说法也是很贴切的,因为每周和每日是人们生活中两个很基本的时间单位,相比年计划和月计划来讲,这两种计划更多的介绍了具体的行动方案。
    年度计划,必不可少。对于即将来到的一年里,我们会有很多想完成的大事。比如晋升技术总监、报考注册会计师、或者是结婚,等等。把这些事情规划好,让我们在新的一年里更充实,在年底写年终总结的时候心情很舒畅。这是很有必要的。
    季度计划,年计划的另一种形式。不是每个人都需要制定季度计划的,因为季度计划和年计划有其一即可。我们每个人都知道有春夏秋冬四季,如果要制定季度计划就要了解四季的特点,概括起来八个字:春生、夏长、秋收、冬藏。如果照此制定一年的计划,成功之余我们还会看到一年的劳累并未损伤我们的身体。如果想对这个概念具体了解,建议大家去看看《皇帝内经》吧。
    月计划。比起行动计划来,月计划更适合做消费计划,因为我们大多数人是按月领工资的。一个月说长不长,不足以完成一些大项目,还不如写年计划或季度计划;说短不短,一个月的时间会产生很多我们无法预见的变化,如果定执行计划的话还不如定周计划。
    周计划。实际上这是从外国传进来的玩艺,很多国外的公司都以周为单位安排计划。这是很科学的,因为在我们的生活中,周是个很完整的时间单位。5天工作,2天休息,周而复之,以至于我们对周日到周六的每一天都有很深刻的认识,每一天的心情都是不一样的,这对我们作计划是很重要的。比如一般是周二、周三工作效率比较高,而周五往往因为一些与工作无关的事情而比较兴奋。慢慢我们会发现其实每周都是这样,抓住自己的特点而制定工作计划,这是非常有必要的。
    日程。每天24小时,8小时工作,8小时娱乐,8小时休息。任何人都不能忽略日的重要性。根据GTD的思路,我们每天需要完成的事情在下一步行动清单中,而不是在日程安排中。这是GTD很有突破性的一点,试想我们在晚上写好第二天8:00做什么,9:00做什么.....,这是很难完成的。对于每天要做的事情,我想在这里提两个意见:1. 日程安排,只记录在某一天必须要做的事情,千万不可作为任务计划使用;2. 手边有每天一页的日计划的朋友可以用它来回顾每天发生的事情。
    此外,还有适合于老师和学生的学期计划,适用于某些行业的生产周期计划,在这里就不详细介绍了。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多