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如何记高质量的日记/工作日志/学习日志?

 pgl147258 2015-02-28

【杜牧的回答(853票)】:

我发现这个问题实在太大了,怎么写都是挂一漏万的过程,实在是无力写完写的清楚。所以我决定慢慢的写,适当的聚焦一下自己的视野,从更细小的话题写起。并且在知乎上以问题或者专栏的形式写出挂出来和大家分享。(我会积极的寻找知乎中没有被人关注的问题进行分散答案回答)。

在这里我也不得不做些声明,我在这里提出的笔记系统,仅仅只是关注于笔记的表现形式。而其它的方面诸如“如何坚持记笔记”、“什么样的笔和日记本更好”、“电子笔记与纸笔系统哪个更优秀”等问题我是一概不回答也不加以解释的。我个人以为这是你私人的问题,请自己解决,并且这样的问题也是个人喜好问题,不需要奉行一个绝对标准。嗯,如此思考下来,我个人以为我下面所写的文字也不是惟一的“标准答案”。所以,关闭了答案的评论。

—————————————— UPDATE 2013.10. 25 ————————————————

记笔记是个好活,体现你的思维能力深度

至于如何记高质量的笔记,这个应该分开看问题,我个人以为还是因人而异的,但也不是不能给出些个人建议的。不过楼主的问题问的太大了,我有点写不完(主要在形式上的不同)。

一、综述

一个好的笔记系统,对于个人最大的最大的帮助有,信息的收集、整理补充、补遗、提炼的过程。因人而异的提出过程是因为每个人的职业与性格、专业不同,则需要强调的笔记的不同部分。

通常来说,不论任何职业类笔记或不同的笔记形式,好的笔记要有三点要素满足:1.有引导性(索引);2.有助于形成知识体系系统;3.固定的格式

笔记术(Note-taking)视觉思考 图-1 笔记术(Note-taking)视觉思考 图-1

我现在将笔记按功能分为下面五类:

  1. 工作笔记
  2. 学生笔记
  3. 生活日记
  4. 读书笔记
  5. 其它模式

  • 思维导图(mind map)
  • 视觉草图(sketch-notes)
  • 视觉引导(graphics facilitation)

二、数字形式笔记

相对与纸笔笔记形式,数位笔记有更好的可检索、查找、存储的特点,但相对来说也有一个无法完成的不足,记录下你思考的过程。因为我认为笔记不只是记载结果的一个容器,而是容纳你思考过程及进行思考导引的容器。所以,对于目前一直被宣扬的在线笔记软件等内容,我只是用来进行收集资料、信息的工具,适时整理,输出,但是思考加工过程我还是必须以纸笔来容纳的。

三、案例讲解

1.学生笔记

学生时代做笔记,一般来讲要做到2部分,练习、辅助记忆,为之后的大学乃至以后的生活提供良好的自修习惯与能力。所以,这里不得不说,在高中时就采用康奈尔笔记形式是一个非常好的选择。

康奈尔(Cornell)笔记模板要素 图-2 康奈尔(Cornell)笔记模板要素 图-2

学生们该如何做课堂笔记(1) 康奈尔笔记介绍

学生们该如何做课堂笔记(2) 康奈尔具体案例具体事例学生们该如何做学习笔记(3) 具体提出东大笔记本模板

大纲摘要模式(历史等文科性)、数学、英语

2.读书笔记

如何写读书笔记(1)

如何写读书笔记(2)如何写读书笔记(3)资料整理

3.工作笔记

图-2 三种笔记本工作日志全程图

1.记事工作笔记本 主要用于随手记事。a6尺寸最好,可以随时撕下,记录灵感

2.航母工作笔记本 事后誊写,随时翻阅,记录经验心得。

3.日程工作笔记本 记录每天的日程安排,多数可以与航母工作笔记本合并。

图4 工作日志数码化过程 图4 工作日志数码化过程

4. 具体工作内容日志模板

会议记录

图5 会议记录模版(1) 图5 会议记录模版(1)

图6 会议记录模版(2) 图6 会议记录模版(2)

5.建筑质量监控建造师的工作笔记

第一种工作笔记--美启荣一郎

4.生活日记

5-1 思维导图

笔记术(Note-taking)脑图模板 图-3 笔记术(Note-taking)脑图模板 图-3

5-2 视觉草图

猜猜这是什么样的学习形式?猜猜这是什么样的学习形式?

「名人筆記本圖鑑 + 精進版筆記術」《實現一生夢想的筆記本》試閱:烹飪筆記本

5-3 视觉引导

未完待续……

【Amos的回答(399票)】:

谈谈我的经验吧。

养成习惯非常重要,找一个固定的时间,或者睡前,或者起床后,总之不要因为任何理由拖延,久而久之就会形成习惯,到点了没写日记会有种不完整感。这是最重要的。

接下来是写日记的目的,明确了才能使文字有意义。

  • 最基础当然是记录一天内我们的时间是怎么花掉的,为了不让时间无声无息的流逝,或者是在一事无成之后对自己干了什么茫然无知。记录是为了回溯,及时的回忆让我们对一天中做的事情有所反思并且能够在第二天进行修正。而不知道自己到底做了什么,也就无从谈起改正自己的不足了。(有个概念叫做“心理时间”,意思是虽然可能我们的寿命是固定的,但由于记住了更多生活中的细节和标志性的事件,于是我们对时间的流逝就会变得更加敏感。新鲜的记忆延长了心理时间,也延长了我们感知到的生命。也就从另一个角度延长了我们的一生,有个很好的例子就是前苏联的生物学家、《奇特的一生》作者柳比契夫。)

  • 为了锻炼观察能力。虽然我们有时候看到的是同一个世界,但是由于观察能力的不同,其实不同的人能看到不一样的信息。而更多的信息,更强的洞察力能够为我们的生活带来许多利好,不论在社交上还是商业。仔细回忆一天中重要的事,细细品味,将脑海中的信息抽丝剥茧,再逐条整理出来。这就是所谓的「功夫在身后」了吧。
  • 提高写作能力。写作是一项很必要的技能,很多人可能在离开学校之后就在没有机会写些东西。每天一篇日记可以锻炼我们的写作能力,逻辑思维能力,不得不说写字这回事是有所谓的语感存在的。
  • 与自己对话。一个人最重要是知道自己想要什么,曾子曰『吾日三省吾身』,意思就是要经常与自己对话,明确自己做事的目标。写日记的时候,通常都是独处,平时我们面对他人的时候可能会说些言不由衷的话。但是在写日记的时候,面对自己的内心,我们大可以将心底最隐私的东西写下来,对自己诚实,才能帮自己成长。
  • 顺便做行动计划。写日记可以在睡前或者起床时,有本书叫做《晨间日记的奇迹》,讲的就是早起写日记的好处。其中有一条就是可以在记录了前一天事情之后,顺便做好今天的规划,然后精神饱满的去实施。日记里面包含日程计划的好处就是在第二天得时候还能够对照参看是否完成。

至于一些技巧。

1. 好的工具是必须的,有人喜欢买本子手写,有人喜欢在电脑里、iPad上写电子版的。这个因人而异,但是有一点,就是不要用劣质的工具。因为不仅每天都要用到,而且还要仔细保存以便随时可以拿出来翻阅查看。使用顺手的工具才能有好的心情~

我个人使用的是Mac上的一款软件叫做『Day One』。看着满满的日历中的每一格,会感觉日子过的特别充实。对了,电子版本还便于检索资料,云端备份,设置格式。

2. 日记的格式很重要。2. 日记的格式很重要。

刚开始写日记我也就是将每天的事情记录下来而已。但是慢慢的,我会将格式区分开来:

  • 我会将每日做的几件关键的事作为标题,以方便寻找特定的信息。

  • 日记正文分成流水账(记录每天发生的事情)、心得和心情、事件人物观察、明日计划。然后将不同的内容分别写入不同的地方。便于完整的记录和翻看的便利。
  • 将日记每周一小结,每月一大结。周结用来总结本周目标的完成计划,总结读过的书、完成的工作、看过的电影等。月结内容多一点,全面总结上个月的得失、财务、重要事件、社交关系等等。并且确定下个月的目标计划。
这是每月的总结结构:

这是每日的叙事结构:这是每日的叙事结构:

3. 与计划相结合。

写日记是为了知道自己做了什么,所以和计划相结合非常重要。个人计划制定属于另一个话题,这里就不展开了。但是假如一个人有着年度计划、月度计划,再将大的计划划分成几个小的组成,日记就可以衡量我们每天完成的进度和质量,也能够监督自己去实施和完善。这是一个相辅相成的过程。

其他的想到再总结吧,其实日记也只是一种工具,为了帮助我们更好的提高自己。

至于工作日志和学习日志,我想每个公司应该有相应的规定,所以Follow the rule很重要。

希望对需要的人有帮助。

补充:

有人问了关于软件的功能,顺便把设置页面贴出,应该比较一目了然。

【Bart的回答(139票)】:

根据功能把日记分为日志、笔记和日记三类。

日志记录处理的事件和相应的时间开支,只写下客观实事,不添加任务个人情绪和思考,作用是盘点时间开支,制订长期计划。写事件时间日志有诸多好处,下面尝试列举一二。它可以让你知道每天的时间都花费在什么事情上面,可以对每周、每月、每年所做事情进行盘点统计,可以促成你制订长远的时间规划。日志最好写在专门的本子上,随时记录和翻查。

笔记记录日常思考、灵感创意、读书笔记、经验总结等。随着见识和阅历的增加,想法会不断完善,这个时候笔记应该不断迭代升级,笔记是应该有version number的。 写笔记的好处,我这里只列举一点,我的笔记拿出来几乎可以看出我对生活的所有思考和想法。笔记因为要随时更新和修正,最好写在可以云同步笔记软件上。强烈推荐GNotes,简约版印象笔记,爱不释手。

日记记录日常烦事、各种情绪、流水账等。日记可以随意发挥,任何东西都可以写,但要把日志和笔记从中抽离归类。日记可以写在任何介质上,专门的本子、微博、空间都可以。

在大学期间,我有两个日记本,断断续续写了。经常写日记的人应该都有个习惯,无聊的时候会去翻看去年的今天我在做什么。很多时候,普通的你我会发现,日记翻来覆去都是几个固定的主题,和几乎相同的思维模式得出的结论。如果你也有这种感觉,那么恭喜你,说明你这几年几乎没有长进,日记对你来说就是流水账,没有产生多少实际作用。往狠点说,日记就是你过去生活的垃圾筒,而不是你将来生活的助推器。

垃圾是放错地方的资源,资源放错了地方也可以算作垃圾。日记对我来说就是资源无序放置的垃圾,当我想对这垃圾进行分类抽取有用的信息的时候,发现信息量太大无从下手,而这还仅仅是断断续续四年的日记。当大学四年生活结束的时候,我一怒之下撕毁了过去的日记,决定从头开始,目前来看是找到正确的方法了。

如果你写日记的时候,发现自己的思维和见识一直是死循环,那么你就应该改变了。讽刺的是,很多人每天做相同的事情,却期待不同的结果。我用四年的时间,才幡然醒悟。

下面以我学习英语为例,列举日记混合记录和分开记录的实际效果。

【姚VIE的回答(762票)】:

20131017更新:

谢谢大家的关注和回复,经常上知乎的人,感觉大多是比较有求知欲的人,或者说比较有上进心的人吧。

关于大家的问题,如可否用app记,应该晚上写还是早上写,我不喜欢记行程喜欢写心情,我觉得TN不适合用来记日记,你怎么可以记几点起床这么无聊的事! 虽然试着逐一回复了,但不免有遗漏,所以表明一下自己的态度:

只要你喜欢能坚持我就支持你!毕竟,有人爱吃甜有人惯吃酸,有人爱吃大葱加饼干,你觉得呢?

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这个问题可能稍微有点感想不吐不快,个人从小学开始记日记,在大学前偶尔有中断。从大学起用学校的效率手册开始记流水账,至今未曾间断,

每日睡前简单回顾一日的作为和开销,每周末及月末作一次回顾总结,过得平静而高效。主要有以下几点愿与各位分享。

1. 要谨记,写日记是一种对人生负责任的态度和日常生活的起点,曾国藩有言“一事有恒则万事皆可渐振”,只有坚持点什么,才会相信,自己能坚持的会更多,明天才可能有所不同。

2, 尽量用有质感的笔记本和精致的笔,比如用Travel Notebook, 英雄100,你能想象每天在夜幕深垂之际,你一笔一划写下自己整个人生故事(虽然自己子孙都未必会看)的安恬和自得嘛?

3. 每天日记所记内容只需简明扼要、重点突出即可,不必感时伤秋,雪月神龙。

个人一般都是睡前记流水账,会记录几点起床,起床后是否看了书,几点到单位开始工作,一天工作内容的关键词和进展,几点下班, 晚上忙什么,几点睡,哪些地方花钱了。也会记录这天遇到了哪些新的人,学到哪些有趣的东西,听闻什么令人印象深刻的idea.

4. 坚持记也要坚持做总结和反省,每周末翻看一下这周的日记,思考是否有扭转自己思路和路径的重要改变,月末时在记一下这个月份手上过了几个项目、看了多少书和电影、参加了多少有意思的活动、吸收了多少耳目一新的想法、坚持了多少事情、做出了多少的改变,也算一下这个月衣食住用、人情往来花了多少钱。

5. 记日记不是目的,目的是以时刻归纳总结反省的态度去过生活,比如当一日萎靡不振时,想想自己今晚睡前该怎么交代呢?于是便不敢懈怠了,总要找点有意义的事情了。

是为抛砖引玉

【李军团的回答(39票)】:

最近开始使用笔记本,说说自己的想法

【非原创,从别人那里学习到的,主要是豆瓣】

======华丽丽的分割线============

笔记本的目的:改善拖延的情况,知道自己时间的使用情况。

笔记本的原理:PDCA(最基本的管理学理念)

想法来源:1.时间管理的AB法;2.《高效人士的七个习惯》中的重要紧急象限。

笔记的结构:1.计划页;2.执行页;3.反思调整页。

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====计划页====

定下今天必须想要完成的事情。

作为一个教育机构的教研员,主要工作是编写讲义,阶段整理培训班体系大纲,和其他部门完成一个小的项目(测试题母),然后就是下班之后的学习——包括内容不少:1,学习英语;2,学习职业规划,3.学习时间管理;4,学习

【认知心理学中的有关思考,认知,记忆的内容】。PS:这些都是长期计划,需要慢慢地调整计划,冰冻三尺非一日之寒。

----------到底怎么写呢?--------

第一步:思考想要做的事情。

拿10月11日举例:

  • 公司培训考试

  • 收发邮件
  • 寒假班讲义(1)
  • 给狗狗买狗粮(PS:我的狗狗是中华田园)
  • 看《设计心里学》第四章,第五章
  • 新概念3(第29,30课)
  • 阅读英语学习方法书籍第二章
  • 整理自己的有道云笔记
第二步:在脑子里面按照重要度和紧急度进行排列

  • A1,培训考试
  • A2,寒假班讲义(第一讲)
  • A3,收发邮件
  • 等等
第三步:在每个计划条的后面估计需要花费的时间。

举例:

  • A1,培训考试 3h
  • A2,寒假班讲义(第一讲) 2h
  • A3,收发邮件 15min
  • 等等 XXh

====执行页====

--------原则---------

  1. 大原则:按照计划的事情的顺序去做事情,不要中间跳跃【锻炼执行的自律程度

  2. 记录计划的时间。
--------怎么记录呢?----------

xx:xxx-----xx:xxxx 这段时间内做的事情(尽量是一件事情) 计划时间 实际花费时间

10月11日举例:

  • 6:50----8:11 起床,去公司,遛狗,《设计心理学》 2h20min
  • 8:11-8:45 公司培训考试 3h 40min
  • 9:00---11:31 考试讲解 3h 2.5h
  • 11:30---12:20 《设计心理学》ch3 1h 50min
  • 13:00-14:00 刷网页 未计划 1h
  • 等等
[[[[再次更新,上次约会去了,嘿嘿]]]]]]]

=====反思页=======

主要是针对,前面计划的执行过程进行分析,

举例:

在时间记录中有这样的一条:13:00-14:00 刷网页 未计划 1h

  • 反思:刷网页时间过程,以后缩减些,缩减为55分钟。滴水石穿。

=====学习篇=======

在最后还可以根据今天的所见所闻,写出来,今天有什么好的收获。

举例:

  • 今天豆瓣上看到了《时间规划》的书籍,要找出几本来好好地读一读,最好能写出一个帖子来,自己学习的时候还可以帮助别人学习这样的效果最好。

【总之】

每日的时间记录本大致会占用4页纸左右。

第一页:每日的计划;

第二页--第三页:时间的记录。

第四页:每日的反思与学习。

【能不能坚持下来?】

如果两年前,让我使用这样办法,我会觉得

【美的,不自由,不能想干啥就干啥】。现在我觉得这样很好:1.可以帮助我事后分析自己的时间到底去了哪里去了,就像记录money的“随手记”一样;2.我想培养自律的习惯,这样的方法可以帮助;3.我想摆脱现在有些浑噩的生活,每周结束的时候被别人逼着:

【李同学,这个同学要交了(心想;卧槽,还有这件事情。。。)】,所以可以提高自己的主动性。4.

【网上流行的段子:男人就要对自己狠一些;连这么简单的事情都做不到,还想什么大事;你不是说自己牛逼吗,就让人知道你牛逼,让别人知道他们坚持不下来的事情,你能坚持下来。】

【有没有什么工具?】

笔,有三种;1.铅笔(不要问我,是不是2B的!)2.中性笔(自己很喜欢的一个日本牌子:红色和蓝色(黑色偶尔客串))。

  • 铅笔:用来写计划
  • 红笔用来写感悟和反思和学习
  • 蓝色就用来记录时间。
本子:现在用的是最低端的那种gambol的活页本,就是那种黑色皮活页纸

优点

  • 便宜
  • 活页更换方便
  • 可以装订成册,以后给孩子用
缺点:

  • 不怎么大气
  • 做完一件事情,就拿出来让人觉得好土鳖。

【他人的方法】

http://www.apple4.cn/2011/05/bo-the-ttss-recommended-time-management-system/

···························································································································································

事情过去了一年,感觉自己没有回答到点子上。

推荐去看《别说你会记笔记》

【袁春楠的回答(6票)】:

在思路打不开,面对一个问题走入死胡同的时候,我们总是很困恼。在开展项目,或写一篇文章之初,需要通过大脑同时间处理大量的信息,并梳理之间的逻辑关系。如何在思绪纷乱的时候,迅速打开局面,从迷宫中杀出一条通路呢,这时候,思维导图就可以出场啦。思维导图是英国人东尼博赞开发的一套简单易学的思维工具。万事万物都可以使用思维导图实现清晰得梳理。帮助我们在人生中作出选择,提高记忆力。在写本书时,我也活用了思维导图,在每一篇文章中实现信息输出的快速有效性。

思维导读图的最简单画法

准备材料:一张纸、一支笔,还可以增加一些彩笔

绘画过程:

  1. 在纸正中间写上本次需要梳理思路的关键词
  2. 从纸的右上角以顺时针依次写下二级关键词
  3. 在每个二级关键词下面写下更多分支内容
  4. 文字书写完毕后有时间可以加入图片和颜色
  5. 完成
优势:

  1. 材料简单,只需要纸和笔,绘画效果可见即可得。
  2. 起步低,每个人都能快速学会。
  3. 只要有了一个主题,就能第一时间画出。且笔触是独一无二的。
  4. 在3、4的绘画过程中,实现将大脑中的思维碎片清空,写在纸面上,你会吃惊的发现其实大脑中早已蕴藏了大量的方法、答案以及选择。
  5. 写代表左脑的开发,画使用的右脑的部分,人类右脑可能开发的空间太大了。不使用实在吃亏。思维导读轻松实现左右脑同时协作,好比瞬间拥有了2个人的团队。
劣势:

  1. 不方便分享。
  2. 不方便画完后任意调整。纸张有限、文字、线条落在纸面上已无法删改。
  3. 不方便快速信息查找和检索。
电子版

优势:

  1. 可实现无限数据输入,加入无限的分支。
  2. 方便后期调整。
  3. 方便信息查找和检索。
  4. 界面华丽漂亮。
劣势:

  1. 需要花一些时间专门学习使用软件imindmanager或imindmap。
  2. 敲打键盘是信息从大脑中产生后的二次转化,才能到达电脑上,不如手写来的直接。
  3. 由于可以删改,会逼迫完美主义者花更多的时间调整一副图,容易因疲劳丧失兴趣。
举例

如何开展知识管理

如何变得美丽

如何变得健康

推荐图书:《大脑使用说明书》东尼博赞

【凡尔礼的回答(12票)】:

首先,日志的一个基本质量问题就是卷面质量,

即使做不到字体和配图相当漂亮,堪比画册。

至少也要字迹工整,图像清楚。

反面例子是这个:

正面例子是这个:

接着,日志一定要是要纪录和总结自己独特的思路。

高质量的日志就是一定要自己总结,自己去纪录。

我曾经在淘宝上看到网上在卖的“状元笔记”,一看到某页全是抄数学课本的定义,

就觉得这不够好,数学笔记应该是要记对数学题的各种总结才是,毕竟数学不是文科。

阿贝师傅有一本厨艺笔记,多年前被绍安盗取了重要的后半部分。绍安用油皮纸包好,珍藏在身上,临死前才还给小当家。 若阿贝不是在笔记里坚持原创坚持思考,这本笔记也不会成为各方争夺的宝贝。

柯南经常带着一本小笔记,会对看到的各种情况纪录在上,用来分析密码,用来分析物理运动情况。

特别是个人日记,不太适合记上太隐私的东西,确实是麻烦事。比如《BJ单身日记》里布里切特一开始对马克心存误解,就在日记里写了很多对马克不好的评价,恰恰待最后真相大白,两人相爱的时候,马克却看到了布里切特的那本日记。。。。。

其实这种情况还算好的,若是日记里的秘密被小人看到了,会被他们拿做攻击陷害你的武器。

所以记日记的方法可以参考孙田宇。

吉林文科状元孙田宇——日记练笔法

我主要通过日记来练笔,把平时生活中发生的那些大事小事都以日记的形式记录下来,或者把日记写成读后感、观后感。比如看完一本书、一些杂志、某个电视节目,会有一些感受,那就写出来,记在日记本上。你平时经常写日记的话,写作文的思路往往来得很快,可以从平时的日记里获得很多素材,要是灵感一下子和日记契合上了,下笔就觉得不费事,写得顺畅。

最后,日志一定要保持“量”。

如果日志不能坚持写下来,而是断断续续的,就起不到纪录的作用。

比如日记达人都教授记了四百年的日记,他有感而发就能翻到1609年的日记,回忆到初遇千颂伊前世的那一天。

【图理深的回答(17票)】:

说易行难。只要做到两点就差不多了:

1、每天坚持记

2、每次记之前想想怎样比上次的更好一点,记之后想想还有些什么不足。

【杨蒙的回答(11票)】:

对于如何记高质量的工作日志,我的答案是:搞清楚自己写日志的目的后,打磨形成自己的模板,然后平淡的坚持。

创业后,利用工作日志的方法,我也让我的团队做到了:一家可以下午4点半下班的公司!我认为,知识工作者真的没必要非得没事也在公司耗着加班,“高效率,慢生活”,才是我们追求的Style。我同样也认为:知识工作者所从事的事业,其复杂性要求我们必须投入更多地时间反思如何才能把工作做得有效果,对团队有贡献。

下面分享一下,自己从高中到大学,再到现在工作、创业,坚持写日记和工作日志的历程,希望能对题主有所帮助。

1)第一个阶段:高中、大学的日记

回顾自己高中和大学写的日记,基本上都是“无病呻吟”的感慨!无非是被”不公”欺负了,在日记里写上:十年后要“咸鱼翻身”!或者是暗恋了哪个小姑娘,没有勇气,只好在日记里诉说衷肠。再或者就是生活琐事不顺,记录反思一下自己的悲伤!

人有时都是很“贱”的,只有当你不快乐的时候才会写日记!快乐的时候,你是想不起来写点东西的!那个时候,时间可能都被电脑、微信、微博等其他的事情占走了。“幸运”的是,从高中到大学,正是自己“多愁善感”的时候,所以日记里面多是各种感慨:

晒一下自己曾经写的日记:

总结一下,其实工作前写的日记,基本上都是自己的特殊心理感悟,只能是“落寞少年”的一种人生纪念,不算高质量,但对于自我的成长很有帮助。 总结一下,其实工作前写的日记,基本上都是自己的特殊心理感悟,只能是“落寞少年”的一种人生纪念,不算高质量,但对于自我的成长很有帮助。

2)第二个阶段:工作创业后的晨间日记和工作日志

2009年参加工作以后,开始写工作日志。这个习惯其实是被逼出来的,当年在某公司上班,公司有制度要求:不写是要罚款的!加上刚工作,一直想好好表现,所以日志写的也是极认真的!再加上学习了《高效能人士的七个习惯》后,很认可日精进这种理念,所以不管好坏,一直在坚持着写日志。但现在回过头来看,那时的工作日志写的质量是很差的!基本上还是延续了大学时的习惯:议论感慨多,干货反思少!写工作日志,没能起到指导思考、高效利用时间的作用。

2011年,通过跟随 @李参 老师和 @張永錫老师的课程学习,又知道了晨间日记的方法。这时候,才开始系统性的建立自己的日志模板。我的晨间日记模板如下:

虽然晨间日记坚持写了一年多后,个人觉得投入产出比比较低,就没有再继续,但写晨间日记的一年,得到的收获是:让自己逐步完善了个人的管理系统。 虽然晨间日记坚持写了一年多后,个人觉得投入产出比比较低,就没有再继续,但写晨间日记的一年,得到的收获是:让自己逐步完善了个人的管理系统。

工作日志一直坚持了下来,虽然中间经历过word、excel、邮件等各种工具的更换,最后自己还专门开发了这方面的软件,但一路走来,写工作日志的收获甚大。贴上自己写工作日志的图:

现在写工作日志,基本上形成了自己的风格,杜绝了曾经无病呻吟的状态。我的日志是按照:KPTP工作日志法来做的,借鉴自日本KPT工作日志法。 现在写工作日志,基本上形成了自己的风格,杜绝了曾经无病呻吟的状态。我的日志是按照:KPTP工作日志法来做的,借鉴自日本KPT工作日志法。

K:keep,今天做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些问题;

T:try,计划尝试如何解决这些问题;

P:plan,明天的计划是什么。

根据这样的工作日志,无论是我个人的工作反思还是团队的工作状态,大家都可以清晰的了解每个人每天的工作情况。遇到需要的沟通协助的问题,只需要@给对方就可以了。

工作日志其实有两个作用:对自己来说,它能帮助自己反思回顾一天的工作,养成良好的工作习惯;对团队而言,工作日志承载着每个人一天的工作信息,是团队最高效便捷的沟通工具。如果工作信息都像微信朋友圈那样实时发布,团队交流还会有死角吗?自己写工作日志时,还会不认真吗?外力的作用会要求我们更加自律!老实说,就像我这样:自己一个人写工作日志可能根本没办法坚持5年之久,但因为带团队的缘故,要求我必须以身作则。

在此,我也想提醒一下那些想要在团队建立工作日志制度的朋友:如果作为管理者,你自己做不到坚持写工作日志,同时团队写的工作日志你也从来不看,那么建议你千万不要要求整个团队写日志。因为注定会失败!写日志不是什么困难的事情,难得是坚持下来。

以上是我关于如何写高质量的日记与工作日志的实践与思考,欢迎大家关注我,与我交流这方面的话题。

【赵赛坡的回答(13票)】:

从6月份开始写晨间日记,中间断了一段时间,不过最近又开始了。我认为早上记日记比晚上更有效率,有两个理由:

1. 经过一天工作之后,晚上大脑混沌,很难再有清醒的头脑再去写日记,而早上就要好很多。

2.之前早起之后不是刷微博看新闻就是看电视,一大早就变的特别焦虑,如今早上起床静静的花上几分钟想想昨天的心得体会记录下来的感觉很好。

关于晨间日记的教程很多,有些还很复杂,很多东西实施起来并不实际,我个人觉得还是要根据自己实际情况来实施,我的日记格式:

1 记录昨天工作内容和心得体会,仅仅是昨天的。

2 记录昨天三餐和睡眠情况。

3 记录昨天的内心思考和新的想法,比如好的文章构思

4 今天的计划 包括工作和生活方面的

5 长远计划 这部分是用来激励自己的。

每天早上花费5、6分钟来做这些,第二天早上的时候可以先看看昨天设立的计划完成没,如果有问题今天再做调整。

至于工具,我用安卓手机。我使用橙日记加Evernote,橙日记的优势在于可以用模版,提前设置一个模版,每天早上打开橙日记的模版,只需修改一下日记就可以开始写了,完毕之后一键保存到Evernote,我在Evernote里设立一个笔记本,所有的晨间日记都放在一个笔记本里,便于收藏和查看。

【KaneSun的回答(1票)】:

看過Head First系列書籍都知道這系列都是有大量插畫的,據說在文字間穿插圖畫會使記憶力最高提高40%.而我本人最喜歡的方式就是用Mindmanager記錄思維導圖.

我用思維導圖往往都是倒著的B樹^_^,當你對一類知識不斷深入的學習,并用思維導圖記錄,你不僅需要簡單的記錄所學到的知識,還要對知識進行分類規劃,這使得你複習的時候可以對這類知識的框架脈絡能有快速的恢復,也能使初次接觸這類知識的人有一個整體的全局式的鳥瞰.

當然了,更重要的還是堅持記錄,有的時候自己犯懶就覺得今天的這個小知識點真的很簡單,不值得記錄.可過了幾個月,別說這個知識點,哪怕是這個技術都有些模糊了.這時候如果有一份詳盡的思維導圖,肯定是會讓自己快速恢復功力的.

現在基本上是看一本書,記錄一份導圖.

【冯鹤伊的回答(13票)】:

曾国藩说:“人但有恒,事无不成”

毛泽东说:“最无益,只怕一日曝十日寒;贵有恒,何必三更起五更眠”

只要能天天坚持写,质量自会提高

【肖林振的回答(5票)】:

1.知道自己为什么要写笔记。

  • 这样做的起因是什么?

  • 这样做的结果是什么?

  • 这样做可以帮助你实现哪个特地的目标?
当你很清楚自己为什么要去做笔记的时候,你在作笔记的时候思路会变得非常清晰——非常清楚自己在做什么。

2.知道自己是如何去写笔记的。

考察一下自己是如何作笔记的。

没有人能比你自己更清楚你自己的行为模式,利用这个优势反身自省,观察自己在作笔记时的行为、思考、习惯。

假定你已在这一步确定了你平时作笔记的模式。

3.设定一个系统。

  • 1本你喜欢的笔记本;

  • 1支你喜欢的笔;(或者直接把日记保存在电子设备上,如果你要便捷的话。)

  • 1个恰当的时刻 —— 小贴士:不要刻意留出一大段时间写日记、随时随地作好写笔记的准备、尽量利用零碎时间随时记录下值得去思考的事件、问题、想法。
  • 作好随时随地作笔记的准备。
  • 定期回顾和评估你的笔记。可以是每天晚上看一页笔记,或每个周末留出1小时回顾你的笔记。

4.改善你(做笔记)的模式。

假定你已完成了第二步。

在这一步你要去改善你的表现。就做笔记而言,问自己:

  • 我如何在非常有限的时间里记录下更多重要的信息?

  • 我如何确保我所记录下的信息是足够重要的?

  • 我如何减少做笔记的时间,但同样能也记录下大部分该被我记录的内容?
  • 我如何去改善我作笔记的方式?(让笔记内容显得更有条理性、组织性?利用图画、符号帮助理解或记忆?加快我写字的速度,或使用代码、代号?)

5.学以致用。

不论你在做课堂笔记、生活日记、演讲笔记、报告,你都要记住做笔记的唯一目的是学习和利用。也就是学以致用。

你不仅要去学习、记忆;还有为我所用。

作家随身携带笔记本,是因为这能帮助他们积累创作素材和灵感。

学生做课堂笔记,是因为这能帮助他们记住知识要点。

这似乎又回到了第1点:知道自己为什么要去写笔记。

6.最后一点,确保自己在做笔记时尽量不受到干扰。

2013-10-28

【丁嘉韬的回答(2票)】:

我觉得高质量和情感节点的回忆是冲突的。

【知乎用户的回答(1票)】:

九宫格日记挺好的,建议你看《小日记成就大梦想》一书

【王立楠的回答(1票)】:

每天面对同样的工作,怎么写工作日志

【棒棒糖的回答(0票)】:

给别人看。

【知乎用户的回答(0票)】:

我这里有个在网上看到的高质量的,看看能不能给你点提示,原帖的图片太多,我摘了几张,需要看更多的图片请看原帖。

原帖地址:

快来看呀,这个是手账吗?

【NALU的回答(7票)】:

从初中开始记笔记一直到现在上大学,说说我的方法吧,这个答案偏学生风格。

我一开始是A4的本子,后改用的是A6的小记事本。因为经常会临时想到一些什么,小本子的话很方便随身携带,可以取出来马上写上去。还有比如今早高数老师说:“我一直觉得,人的精力有限,你要知道你毕业以后要什么,考研就考研,找工作就找工作,出国就出国,千万别说我两手都要抓,还两手都要硬。——那是党。”我觉得挺正确的,就简单的记在本子上了。如果只靠睡前记,经过一天的课和事,我未必还能想起它。

然后就是整理,睡前(自己定一个固定的时间)像跑马灯一样梳理一下一天的生活,我重点的是今天和以往不同的事,比如发现学校有个窗口的什么很好吃,参与什么活动有什么感受,对今天发生的一两件事有什么看法,有什么好玩的事,有没有什么大花销,想想自己今天有没有犯什么特愚蠢的错误 …… 若有一段时间过得很消极,就会审视一下自己,并且在那一页贴点贴纸装饰一下(这点适用于女生,但次数也不能多,我一般一个月2.3次,多了就没新鲜感而且不精简了,会烦的。)让自己心情好起来。有时我还会给今天的自己打分(貌似是看知乎学来的…),但总是忘记这个步骤,所以时有时无。

最后是圈点,圈点有两点,一是日期,二是重点。笔记用黑笔记,第一行左上标明日期,用红笔把日期框起来以便把每一天隔开。笔记记久了会发现一天中有一些东西是无意义的,所以写完一天的日记后默读一遍(还能找错别字……)把三,四个重点词语框起来或者画下划线,这样以后找起来也很方便。

归纳一下,记每日笔记的要点是简单,一定要简单,只要没有重大事件发生,我一般晚上画在笔记上的时间是20分钟左右。这样才容易养成习惯,唯有真正喜欢,才能长久坚持。否则你今天可以在笔记上花1个多小时,明天你没这个时间了,然后就会放弃了。

当然,针对特殊的东西,还一些别的方法:1.在网上看到的好资料直接用印象笔记的剪藏功能,抬头记个摘要存在手机电脑里面便于查找分类。 2.读书笔记影评笔记单独放出来用A5本好了,因为写它们的时候肯定有充足的时间空间,字数也比较多。

最后,我所有的本子用的都是道林(A6,A5即22K…一应俱全)的,试过专门的日程本日记本,总是觉得别扭就又换回来了。还是那句话,怎么记着舒服简单怎么来,随性一点,反正是写给自己看的又没人评比,唯有自己喜欢,才能长久习惯。

【郭点点的回答(0票)】:

每天都记,勤加练习

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