笔记七法！让内容井然有序1. 采用活页式笔记本：方便调换内页顺序匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写......日积月累之后，笔记内容的顺序大乱，整理和翻阅都很麻烦。选用活页式笔记本，就可避免这个问题。 活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。 2. 明确的表头标记：X mark标记法明确的表头标记，是笔记不可或缺的基本功，市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的栏位，目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管里。 若手边笔记本并无此栏位，可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的「X mark」标记法：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上「主题」「相关信息」（如与会人、资料来源、关键字等等）「日」「月」，方便日后翻阅时，能快速进行索引。 3. 有效的版面配置：康乃尔笔记法康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以「歪基心的倒T字」组合，将版面切割为「一大两小」3部分：左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则做为补充信息或个人想法的记录区。 透过将版面切割为3个区块，明确区分「基本资料」「笔记内容」「相关补充或个人意见」这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。 4. 预留空白位置：便于补充注记一般人记笔记时最常犯的错，就是把整张纸填满，忘了留白。 预留空白主要有两个好处： （1）方便补上临时想到的相关信息或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里； （2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。 5. 抓出关键字：串字作文在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到「简而不陋」，建议采用「串字作文」的方式，先抓出关键字（例如重要人名、专有名词、相关行动等等），并以「主词＋述语」的方式简述彼此关系，待事后整理笔记时，再将所有关键字串在一起，透过「串字→词→句→段→文」的延伸法，还原完整的叙述内容。 6. 活用线条和图解：呈现事物顺序与关系线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。和田茂夫表示，最常用的线条为「→」和「—」，可明确标示出事情的顺序或物件彼此间的关系；最常用的图解则是「○」和「□」两种图形，主要用以标示「物件」与「行动」。其他诸如长条图、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。 不过和田也强调，不管是线条或是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，本末倒置。 7. 依序记录，宁可留空也别怕浪费纸和田茂夫认为，笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的「记录顺序」都能被辨识，以便日后做整理时，能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。 千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出信息的顺序性关连，徒然浪费时间与精力。 |
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