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一个能让你获得灵感并记录人生历程的笔记本(如何有效整理信息)书评

 博采简纳 2019-03-30
我是一个喜欢记录的人,经常写日记、做工作笔记、摘抄或者拍照。遇到喜欢的句子、名言警句,或者有灵感的时候我都会记下来,有时候记在专门的摘抄本上,有时候记在电脑的文档里,有时候记在手机备忘录上。 但渐渐地我发现,每次准备写文案想查找资料的时候,往往忘了之前把有关资料记在哪个地方,有时候即使知道它记在哪个本子里,本子却不在身边。于是我决定买一个小尺寸的笔记本,无论到哪里,随时携带在身上,感想、日记、摘抄通通都往上面写,并且为了让记录更清晰,写的时候先标上当天日期。 恰好,昨天看了一本叫《如何有效整理信息》的书,作者奥野宣之讲述的整理信息法与我刚刚讲述的方法极其类似,只不过他写的方法更详细,比我的更优化。看到日本作者奥野宣之的这本书,我既激动又开心,因为我想出来的记录办法居然跟大师的方法如此相似,并且现在有了大师这本书的指导,我能更好地使用这个方法。 如果你经常想寻灵感而不得,或者你想让自己的生活更充满乐趣,亦或你想通过某件事物记录自己一生的历程,那么,你一定要继续往下看,奥野宣之的这种信息整理法能让你更容易获得灵感,并能记录你一生的历程。 我们都知道积累很重要,素材和灵感大多都来源于深厚的积累,但我们在积累的时候通常把很重要的一点忽略掉了,我们只是把书中觉得重要的内容记录在本子上,却把日常生活中的细节、点滴忘掉了,而这部分正好是我们灵感来源的沃土。那么怎么一步步做好积累呢? 奥野宣之在《如何有效整理信息》中提出了这个方法:只用一本能随身携带的笔记本,把你想记录的一切都按照时间顺序纳入这个笔记本,它将会是你的素材库与人生卷轴。 下面我来为你详细讲述此方法。 1 笔记本中应包含的信息 工作笔记、日常生活、电影观后感、书籍读后感、剪报、照片、名片、票据等等你能想到的事物。 2 笔记本中信息用于知识生产的步骤 做笔记——再阅读·加工修改——素材组合/创新点子——成果 3 三条规则 一元化:把想到的一切纳入一本笔记本,不方便时可先用纸条或其他工具记录,之后再转抄到笔记本里。这样的记录很轻松,而且找起信息来也很方便,坚持做也不费力。 时序化:按时间顺序做记录,如2017年10月30日记录成六位数:171030。如果笔记本渐渐多了会难以寻找,因此还要标上册数序号,可以在封面或者书籍切口处做标记。 索引化:可以先给笔记本标上页码,用第一页来做目录。用Excel表格做索引数据库,格式为:笔记本编号+日期+检索标记+标题。如果笔记本里记录的内容太多,只需把重要的信息录入表格,因为不重要的信息以后一般不会被搜索。另外,可以在笔记本切口处贴标签或者涂颜色,便于寻找。 4 高效记录信息的书写法 首字母略记:将一个词语缩写为首字母的组合,这种方法适合在做快速记录的时候使用。 常记内容符号化:把经常使用的词语或句子用自己熟悉的符号来标记,可以提高记录效率。 葱鲔火锅式笔记:摘抄一段并在此段下面写上自己的感想,如此交替,能让印象更深刻,也会启发更多属于自己的思考。 灵活使用分割线:如果今天记录昨天的内容,就可以在记录完成的时候画上一个分割线并在分割线后画一个圆圈或者任意一个你喜欢的符号,表示记录的内容是昨天的,如果记录前天的内容,就在分割线后画两个圈。 附上标题:每一次记录的内容都需要拟一个标题。 空一行:记录完成后再空一行,以便之后补充、加工。 不同场合用不同的笔:比如在办公时用钢笔,在家用圆珠笔,这样便于分辨记录的内容。 在笔记本首末空出两页:这两页可以用来随意发挥,可以画上喜欢的图画,可以贴照片,也可用来制作目录。 5 高效记录信息的粘贴法 想不通就先贴上:重复阅读的时候可能会有灵感。 用纪念品存储谈话内容:在咖啡厅或别的地方与人谈话,可以将现场的糖纸或其他任意能带走的纪念品贴在笔记本里,这样之后翻到这一页,你会很容易想起当天的谈话内容。 原封不动贴A4资料:若有很重要的资料,可把A4纸三折叠之后贴到笔记本中。 新闻只贴选段:只摘取重要部分贴到笔记本里,如“内容提要”部分。 重读时做标记:重读粘贴类笔记时要做标记,划线、画圈等。 还可粘贴照片、卡片等作为补充。 6 活用素材的技巧 信息重组产生创意:《创意的生成》里有一句名句,“所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。” 重读时写下更多想法。 将总结出来的有关联性的笔记标记贴在切口同一位置。 卡片重组法:将每一条与主题相关的信息写在卡片上,将卡片以不同顺序排列在桌子上重组,以便引发新思考,获得灵感。 大纸张移植法:用A4纸或与此类似的大纸张摘抄与主题相关的内容,把这些相关内容聚集到一张纸上,以便引发新思考。 复印件拼贴法:将有用的笔记复印下来,同理,也是将有用信息聚集到一起便于思考、总结。 以上便是作者在书中讲述的做笔记的方法和技巧。 也许有人会说,我不想写字,不想携带笔记本,我想在电脑上或手机上做记录。但是,在电脑上做的记录很多人都不会去重新阅读,而且电子产品如果发生故障就不能查看笔记。如果你在笔记本上做记录,可以动手做手工,还可以到文具店去挑选自己喜欢的本子和各种笔、尺子、胶水、胶带等文具,这个过程也是一种享受。 奥野宣之在《如何有效整理信息》里说的一句话让我深有感触:“在纸上书写时钢笔的分量、墨水的清香、笔尖传达上来的感触、形形色色纸张的质感、记录时纸页的厚度和手感······这一切都有益于我们思考。” 自己动手体验感会更强,记忆也会更深刻。坚持用这种方法做笔记,一年后,三年后,十年后,回过头来看这些笔记,不就是你的人生卷轴吗?因此,如果你想积累素材,寻找灵感,记录自己的人生历程,我建议你也尝试使用一下这种信息整理法吧。

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