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在Word中显示或隐藏行号(word技巧)

 LibraryPKU 2015-03-08

来源:http://www./685.html

 

     当你提及文档中的某个位置时,很显然,说“第32行”比说“第2段的第3行”更简捷明了。当你工作在一个很长而且章节很多的文档中时,你就知道用哪一种说法更清楚了。甚至于在一些商业文档中,用行号来指定位置也会容易得多。

 

  在 Word XP (2002) Word2003 中,你可以手工显示/隐藏行号 。

手工显示行号

 

  你可以在“页面设置”中设置显示/隐藏行号。为了显示行号,有一个首要的条件是,文档必须以“页面”视图显示。然后,需要如下步骤来显示行号:

  1. 打开或者新建一个 Word 文档。
  2. 如果你是打开的新,输入一些内容。当然,你得保证文档中的内容不止一行(译者注:自动换行产生的多行也可)。
  3. 视图菜单中,选择页面
  4. 文件菜单中,打开页面设置
  5. 页面设置对话框中,进入版式属性页,并单击下方的行号按钮。
  6. 选中添加行号复选框。
  7. 点击两次确定(译者注:完成设置),现在行号已经显示在文档的左边界外了。

 

手工隐藏行号

  1. 重复上面第4步至第5步。
  2. 取消添加行号的复选框并两次点击确定以完成设置,文档中的行号消失了。

 

技巧:

  • 如果你不想从1开始对行号进行计数,那么就在行号对话框的起始编号处写上你期望的开始数。
  • 如果你想隔几行显示一次行号,比如隔5行显示一次行号(5...10...15等),请改变行号对话框中行号间隔的值。
  • 另外在行号对话框中,通过每页重新编号每节重新编号连续编号可以设置不同地编号方式。

      注:如果希望整个文档都生效,必须先选择“应用范围-整篇文档”再选择“行号”进行设置,才会生效。先选择“行号”再设置“应用范围-整篇文档”将不会生效。这个先后顺序需要注意!

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