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word实用技巧:如何对文稿内容隔行操作

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2019-03-30  部落窝教...

作为一名办公人员,不懂一点Word,怎么在职场立足呢?因此,今天小编就给大家分享几个非常实用的Word隔行处理技能!

1.如何快速隔行填充颜色?

为了让文档或表格更美观且便于阅读与查看,有时候,我们会对文本或表格进行隔行填充颜色,那怎么快速实现呢?方法非常简单,可以利用格式刷。

选择已填充颜色内容,双击格式刷,然后逐一选择要应用格式的文本区域即可。

技巧提示:这里的双击是连续且快速地击两次鼠标左键哦,不是单击两次,单击两次就是选择和取消格式刷。除此之外,也可以借助Ctrl键,隔行选中文文本或单元格,然后设置相应的颜色即可。

2.如何快速隔行删除?

在编辑一些特殊的文档时,有时需要将隔行的内容删除,这该怎么快速实现呢?

(1)首先按Ctrl+A键全选所有内容,然后点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】按钮,打开“将文本转换为表格”对话框,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,单击“确定”按钮,此时即出现一个2列n行的表格。

(2)再选中需要删除的列,右击鼠标,选择“删除列”命令。然后选择整个表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮,即隔行内容被删除了。

3. 如何快速隔行统计?

编辑长文档时,需要统计行数,或者每隔2行做出标记统计,应该怎么快速实现呢?方法很简单:

(1)选择【布局】-【页面设置】-【显示行号】按钮, 在弹出的菜单中选择“行编号选项”命令,打开“页面设置”对话框,单击“行号”按钮。

(2)打开“行号”对话框,勾选“添加行编号”对话框,在“行号间隔”微调框中输入“2”,单击【确定】按钮。

(3)返回“页面设置”对话框,单击“确定”按钮。返回到文档中,可以看到文档每隔2行进行一次行数统计。

今天的分享到此结束啦!Word技能非常多,每天学习并积累一点,才能让职场工作效率杠杠的噢!

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