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6个超实用Word技巧,太酷了!

 eln 2017-09-09

对于办公使用率最高的Word,你都知道那些小技巧?小编整理了6个Word技能,get技能后,可瞬间提升办公效率。

1、快速转换大写金额

在编辑财务报告文档时,经常要输入大写金额数据,大写数字的输入有一定的难度,而使用如下方法可以在输入小写金额后快速将其转换为大写金额哦。

在Word中输入12345,然后点击【插入】-【编号】命令,在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁······”,单击“确定”按钮,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

2、批量删除换行符

我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况,段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的换行符,那么该怎么去除它们呢?

方法一:在【开始】-【段落】组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以了。

方法二:选择【开始】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“显示”选项,找到“段落标记”复选框,取消选中该项即可。

3、Word表格自动填充

有时候我们难免要在word里面处理表格,输入序号之类的信息,但是Word没有像excel那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。

通常大家解决办法会是以下两种:

方法一:手动一个一个的输入,但是这种方法仅适合输入量较少的时候。

方法二:在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题。

其实Word也可以批量输入序号哦!

方法一:选中需要自动填充需要的单元格,在【开始】-【段落】组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。

方法二:也可以自定义编号。在【开始】-【段落】组中点击“编号”按钮,在弹出的列表中选择“自定义编号列表”选项,打开“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”栏内输入要填充的序号内容,在“编号样式”下拉列表中选择“1,2,3......”,依次单击“确定”退出后即可。

4、怎样在word里任意旋转字体

想要在word中改变文字的方向,通常可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。

方法:首先复制需要调整的文字,然后点击【粘贴】-【 选择性粘贴】-【 图片(增强型图无文件)】,单击“确定”按钮。然后按住绿色的旋转柄,即可任意旋转字体。

5、用“记事本”去除格式

网页上拷贝的资料往往都是有网格的,如果直接粘贴在word中经常会杂乱无章。

方法一:可以尝试先粘贴到“记事本”中,然后再重新复制粘贴到word,通常就可以去除网格等格式。

方法二:在【开始】-【剪切板】组中单击“粘贴”按钮,选择“选择性粘贴”-“无格式文本”选项,单击“确定”按钮。

方法三:在需要复制文本的地方,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“仅保留文本”即可。

6、去掉自动编号功能

选择【开始】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“校对”选项,选中“自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”,取消如下图所示的两项功能即可。

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