又到年终总结了,大家也许在为怎样做一个漂亮的报告而发愁,特别是要用到PPT的朋友们,领导一看不满意,那可是关系到钱袋子的大事啊,作为其中的一员,我必要向大家分享我做PPT的一些心得,有钱大家赚啊
1.在打开powerpoint之前,我建议大家先在草稿纸上构建思路,把要汇报的工作,包括内容、成果、收获甚至教训一一列出(有些领导喜欢谦虚的下属哦),这样对汇报内容大小和ppt页数有一个基本的掌握,免得领导看得不耐烦啊 2.有了内容,就要看怎么表达了,数字、时间、流程、趋势、对比等都可以找相应的图表,可以参考网上的,另外在powerpoint2010中也可以找到大部分,我则喜欢自己画一些,然后对ppt中现图做修改
3.有了前两个步骤的基础,我们就可以ppt上依葫芦画瓢了,像上图中的形状都可以在ppt的smartart找到 当然有朋友还不满意,那我们可以把smartart图形拆散重新排列,选中图形,右键单击-组合-取消组合,记住要连续取消组合两次!
4.接下来是选择ppt背景了,很多公司都有自己的母版,不管怎么样,添加母版后都要对图片、文字的颜色、位置和大小进行调整,以适应背景风格 5.ppt做好了,可别忘了在幻灯片状态下检查哦,特别是错别字! PPT真言: 能用图,不用表;能用表,不用字。
此文献给为了年终奖而拼博的朋友们! |
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