数字化档案设备费用实施步骤

 数字化档案实施步骤

    目前，档案部门还没有形成一个完善的数字档案馆建设标准，即使已明确提出建设数字档案馆的单位，其在投资规模、建设模式、建设手段等相差也比较大，有的投资数千万元，有的投资几百万元。实际上，作为数字档案馆建设，不可能千篇一律，只要具备数字档案馆的基本功能，即能够实现各种类型信息的采集功能，以形成丰富的综合信息资源数据库；具备海量数据存储功能，满足数字档案信息安全存储要求；具备档案信息的有效访问和查询功能，满足不同用户的不同需求；具备档案信息的发布与传递功能，能够实现信息的在线检索利用；具备数字档案信息的系统管理功能，满足档案业务工作的基本需求，就可以认为其已经基本建成了数字档案馆。

    按照上述理解和我市的实际情况，我们认为，青岛市各级综合档案馆应在2005年底基本建成数字档案馆。其中，崂山区档案馆应在2004年建成示范性数字档案馆，即满足建设方案中所列的各项功能，具备较高档次服务器、全文存储设备和文件中心管理功能，馆藏重要档案实现数字化（50万页以上）；开发区、城阳区、胶南市等三个区市应在“十五”期间建成较高水平的数字档案馆，即满足建设方案中所列的主要功能，服务器档次、全文存储设备等可以降低要求，实施脱机现行文件管理方案，馆藏重要全宗基本实现数字化（30万页以上）；其它区市应在2005年底建成一般性数字档案馆，即馆内配备1台服务器和大容量的全文存储器，借助政府计算机中心设备资源，开展网上利用工作，能够接收电子档案，确保档案信息的安全利用。

    
附表一：

数字档案馆主要设备、费用一览表

设备名称	单位	数量	用途	参考金额	备注
服务器	台	2	局域网络服务器，政府网络服务器	20万	较高水平数字档案馆必配，推荐使用IBM、HP、浪潮系列企业级服务器。
全文存储服务器	台	2	分别挂接在内网和政务网交换机上，存储保密和开放档案	17万	较高水平数字档案馆必配，推荐使用NAS结构清华光盘镜像服务器。
计算机	台		办公自动化，业务建设，		每人1台
磁带机	套	1	系统数据备份		较高水平数字档案馆必配
交换机	台	3	网络互连		较高水平数字档案馆必配
笔记本电脑	台	1	网络管理
高速扫描仪	台	1	档案数字化		较高水平数字档案馆必配
普通扫描仪	台	2	档案数字化
刻录机	台	2	数据备份
数码相机	台	1	数据采集
激光打印机	台	2	网络打印
视频采集系统	套	1	采集并转换音像数据，重大活动拍摄	18万	较高水平数字档案馆应配备数码摄像机、非编系统。
数据库软件	套	1	SQL SERVER 50用户以上	2万	较高水平数字档案馆必配
档案数据管理软件	套	1	机关档案管理系统； 综合档案馆数字信息管理平台； 网站发布系统； 文件中心管理系统	12万	较高水平数字档案馆必配4个管理系统，一般性数字档案馆可配备前3个管理系统。
移动硬盘	个	1	数据交流
不停电电源	台	1	服务器电源安全		较高水平数字档案馆必配
数据录入费			目录数据录入、检查		0.2元/条
数字化费用			纸质档案扫描		0.2元/页*50万
不可预见费

 

附表二：

数据库建设一览表

数据库名称	数据表	内容	存储格式	备注
目录数据库	馆藏案卷级目录	馆藏各种门类、载体档案的案卷目录	二维数据表
	馆藏文件级目录	全部文书档案以及照片档案、多媒体档案目录	二维数据表
	婚姻档案数据
	大事记数据		二维数据表
	应进馆文书案卷级、文件级目录	保存在各机关属于进馆文书档案范围的案卷目录	二维数据表	立卷改革前
	现行机关应进馆归档文件目录	各进馆单位立卷改革后形成的归档文件目录	二维数据表	立卷改革后
	馆藏资料目录	馆藏资料按册、按篇目著录数据	二维数据表
	馆藏档案人名目录		二维数据表
全文数据库	纸质档案扫描数据	有选择的对馆藏文书档案全文进行扫描	JPG图像	达到50万页
	电子文件数据	从2002年开始从区（市）直机关接收的与文书档案相对应的电子文件	符合《规范》要求的格式
	照片档案数据	馆藏全部照片扫描数据	TIF图像
	多媒体档案数据	接收、征集、采集的多媒体信息	音频：MP3 视频：MPEG2
	资料信息数据	有选择地扫描部分利用率较高的馆藏资料，接收电子资料	JPG图像