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作者/档案人 大家好，我是档案人。 我们常说三百六十行行行出状元， 是说过去行业多， 什么米果茶药、金石玉器之类的，多的数不过来。 再看现在有多少行业呢？ 我认为就剩俩了， 一个“互联网”行业和一个“互联网＋”行业。 搞软件开发的、编程的、系统集成的属于根正苗红的互联网行业。 像做档案的自然要划到“互联网＋”里面。 作为一个老档案， 真心感觉档案数字化、档案管理系统建设等话题天天充斥在微信群里以及日常工作中。 这个话题度这么高，不得不说，实在是大势所趋、形势所迫。 眼看档案都要变成电子的了， 固守过去的管理方法不现实， 探索新的管理方法又怕步子迈得太大扯到那啥， 毕竟这是条所有人都没走过的路。 国家档案局作为档案行业的火车头， 此时充分发挥了老黄牛精神， 隔段时间就会出台一部与信息化相关的规章、标准。 力求360°全方位对档案信息化工作进行指导、约束。 但这些规章、标准之多，涉及范围之广，可能给我们档案人员全面学习、参考带来了一定的不便。 今天，就放出一篇干货， 把档案信息化建设相关的规章、标准做了一个全面的汇总。 而且，不止于此，还进行了一个简单的分类，让你不但能全局把握，逐个使用起来也更加方便。 那么，请接收， 史上最全的档案信息化建设规章、标准汇总↓ 一、档案信息化建设总体、全流程管理相关规章、标准 （本部分既涉及电子文件管理，又涉及电子档案管理） 电子文件管理暂行办法（2009） 数字档案馆建设指南（2010） 数字档案室建设指南（2014）（配套评价标准使用） 企业电子文件归档和电子档案管理指南（2015） 建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法（2016） 企业数字档案（馆）室建设指南（2017） 机关档案管理规定（2018） 档案法（2020） GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194-2012电子文件管理系统通用功能要求 DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规范 DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语 DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求 DA/T 80—2019 政府网站网页归档指南 二、电子文件管理相关规章、标准 （本部分主要涉及电子文件管理） 电子公文归档管理暂行办法（2018） GB/T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范 DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范 DA/T 85—2019 政务服务事项电子文件归档规范 三、电子档案管理相关规章、标准 （本部分主要涉及电子档案管理） 电子档案移交与接收办法（2012） 档案信息系统安全等级保护定级工作指南（2013） 数字档案馆系统测试办法（2014）（与数字档案馆建设指南配套使用） 电子档案管理系统基本功能规定（2017） 档案信息系统安全保护基本要求（2016） ISO 13008:2012 信息与文献 数字档案转换和迁移过程 ISO 16175.2:2011 信息与文献 电子办公环境中档案管理原则和功能要求 第2部分：数字档案管理系统指南与功能要求 ISO 16175.3:2010 信息与文献 电子办公环境中档案管理原则和功能要求 第3部分：业务系统中档案管理指南与功能要求 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T 56-2014 档案信息系统运行维护规范 DA/T 57-2014 档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范 DA/T 73—2019 档案移动服务平台建设指南 DA/T 82—2019 基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范 四、元数据管理相关规章、标准 GB/T 26163.1-2010 信息与文献——文件管理——文件元数据 第1部分：原则 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 54-2014 照片类电子档案元数据方案 DA/T 63-2017 录音录像类电子档案元数据方案 五、传统载体档案数字化相关规章、标准 档案数字化外包安全管理规范（2014） ISO/TR 13028:2010 信息与文献 档案数字化实施指南 DA/T 43-2009 缩微胶片数字化技术规范 DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范 DA/T 62-2017 录音录像档案数字化规范 DA/T 71-2018 纸质档案缩微数字一体化技术规范 DA/T 77-2019 纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范 DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务 六、电子档案转传统载体以及备份相关规章、标准 DA/T 44-2009 数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范 DA/T 53-2014 数字档案COM和COLD技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 75—2019 档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DA/T 74—2019 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范 七、系统建设档案管理相关规章 国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法（2008） 这些规章、标准绝大部分可以在国家档案局网站（www.saac.gov.cn）和国家标准全文公开系统（http://www./bzgk/gb/）中查看全文。 强烈建议在浏览器收藏夹中收藏这两个网站。↑ 看以上汇总不难发现， 全流程建设、电子档案管理以及档案数字化出台的规定最多。 相应反映出电子档案管理的主要工作既要立足自身档案管理，又必须得顾及前端，同时还要开展传统档案资源的数字化。 这实际上也为我们一线业务人员开展工作划出了重点。 当然，细细观察，可发掘的特点还有很多，不再赘述。 如有遗漏之处，也请帮忙提出，我再进一步汇总。 |
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