各省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局,各计划单列市国家税务局、地方税务局,各直属进出口税收管理处:
现行的税收会计、票证档案保管期限是1984年财政部与国家档案局"关于制定《会计档案管理办法》的通知"财预字(84)第85号规定的。近年来,由于纳税户数的迅猛增长,税收会计和票证档案资料大量增加。各地普遍反映,按原规定的保管期限,存档库房日渐紧张,管理日趋繁重,要求国家税务总局重新制定保管期限。为此,我们制定了新的税收会计和票证保管期限,现发给你们,请遵照执行。税收会计和票证档案管理的其他事项,仍按财预字(84)第85号文件执行。
附件:税收会计、票证档案保管期限表
-------------------------------------- | 种 类 |保管期限| 备 注
| |------------|----|------------------| |一、凭证类 | |
| |------------|----|------------------| |(一)税收会计原始凭证 | 十年
|指《税收会计核算办法》规定的各种原始| | | |凭证。
| |------------|----|------------------| |(二)不作为会计原始凭证| | | | 的税收票证 | |
| |------------|----|------------------| |1、出口产品完税分割单 | 十年 |
| |------------|----|------------------| |2、其他税收票证 | 二年
|指税票调换证、印花税票销售凭证、固定| | |
|资产投资方向调节税零税率项目凭证等。| |------------|----|------------------| |(三)税收会计记帐凭证 |
十年 | | |------------|----|------------------| |二、帐簿类 | |
| |------------|----|------------------| |(一)会计帐簿 | |
| |------------|----|------------------| |1、总帐、明细帐 | 七年 |
| |------------|----|------------------| |2、日记帐 | 十年 |指现金、存款日记帐。
| |------------|----|------------------| |3、辅助帐 | 五年 |
| |------------|----|------------------| |(二)票证帐簿 | |
| |------------|----|------------------| |1、票款结报手册 | 七年 |
| |------------|----|------------------| |2、票证分类出纳帐 | 七年 |
| |------------|----|------------------| |三、报表类 | |
| |------------|----|------------------| |(一)会计报表 | |
| |------------|----|------------------| |1、电旬报 | 一年 |
| |------------|----|------------------| |2、电月报 | 一年 |
| |------------|----|------------------| |3、会计月报、季报 | 七年 |
| |------------|----|------------------| |4、会计年报、决算表 | 十年 |
| |------------|----|------------------| |(二)票证报表 | 五年 |
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-------------------------------------- |四、其他类 | |
| |------------|----|------------------| |(一)会计、票证移交清册| 十年
|指会计人员、票证管理人员离职时与接替| | | |人员办理的会计和票证交接清册。
| |------------|----|------------------| |(二)档案保管清册 | 十年 |
| |------------|----|------------------| |(三)档案销毁清册 | 十年 |
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