以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的最低保管期限如下: 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 | 一 | 会计凭证 | | | 1 | 原始凭证 | 30年 | | 2 | 记账凭证 | 30年 | | 二 | 会计账簿 | | | 3 | 总账 | 30年 | | 4 | 明细账 | 30年 | | 5 | 日记账 | 30年 | | 6 | 固定资产卡片 | | 固定资产报废清理后保管5年 | 7 | 其他辅助性账簿 | 30年 | | 三 | 财务会计报告 | | | 8 | 月度、季度、半年度财务会计报告 | 10年 | | 9 | 年度财务会计报告 | 永久 | | 四 | 其他会计资料 | | | 10 | 银行存款余额调节表 | 10年 | | 11 | 银行对账单 | 10年 | | 12 | 纳税申报表 | 10年 | | 13 | 会计档案移交清册 | 30年 | | 14 | 会计档案保管清册 | 永久 | | 15 | 会计档案销毁清册 | 永久 | | 16 | 会计档案鉴定意见书 | 永久 | |
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 | 财政 总预算 | 行政单位 事业单位
| 税收 会计 | 一 | 会计凭证 | | | | | 1 | 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 | 10年 | | 10年 | | 2 | 各收入机关编送的报表 | 10年 | | | | 3 | 行政单位和事业单位的各种会计凭证 | | 30年 | | 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表 | 4 | 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 | 30年 | | | 包括:拨款凭证和其他会计凭证 | 二 | 会计账簿 | | | | | 5 | 日记账 | | 30年 | 30年 | | 6 | 总账 | 30年 | 30年 | 30年 | | 7 | 税收日记账(总账) | | | 30年 | | 8 | 明细分类、分户账或登记簿 | 30年 | 30年 | 30年 | | 9 | 行政单位和事业单位固定资产卡片 | | | | 固定资产报废清理后保管5年 | 三 | 财务会计报告 | | | | | 10 | 政府综合财务报告 | 永久 | | | 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 | 11 | 部门财务报告 | | 永久 | | 所属单位报送的保管2年 | 12 | 财政总决算 | 永久 | | | 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 | 13 | 部门决算 | | 永久 | | 所属单位报送的保管2年 | 14 | 税收年报(决算) | | | 永久 | | 15 | 国家金库年报(决算) | 10年 | | | | 16 | 基本建设拨、贷款年报(决算) | 10年 | | | | 17 | 行政单位和事业单位会计月、季度报表 | | 10年 | | 所属单位报送的保管2年 | 18 | 税收会计报表 | | | 10年 | 所属税务机关报送的保管2年 | 四 | 其他会计资料 | | | | | 19 | 银行存款余额调节表 | 10年 | 10年 | | | 20 | 银行对账单 | 10年 | 10年 | 10年 | | 21 | 会计档案移交清册 | 30年 | 30年 | 30年 | | 22 | 会计档案保管清册 | 永久 | 永久 | 永久 | | 23 | 会计档案销毁清册 | 永久 | 永久 | 永久 | | 24 | 会计档案鉴定意见书 | 永久 | 永久 | 永久 | |
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