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丹尼尔·勒维汀博士是著名的美国认知心理学家、神经学家、畅销书作家，同时还是一名音乐人和唱片制作人。他曾就读于加拿大蒙特利尔的麦吉尔大学，主修心理学和行为神经科学，兼修音乐理论、计算机科学以及教育学。 丹尼尔是美国科学促进学会会员、心理科学协会会员以及加拿大皇家学会会员。他有3本著作最为畅销，分别是《迷恋音乐的大脑：关于人类困扰的科学》（2006年）、《六首歌里的世界：音乐的大脑如何创造人性》（2008年）以及《有条理的大脑：信息超载时代的条理性思维》（2014年）。 在走路的时候发短信，吃午饭的时候收发电子邮件，一边逛商店一边看新闻……啊，你是不是已经手忙脚乱了？大多数职场人士常常抱怨需要处理的信息太多了，时间远远不够，有些人甚至患上了信息超载综合征。 美国神经学家丹尼尔·勒维汀在新书《有条理的大脑：信息超载时代的条理性思维》中，讲述了最新的大脑科学研究发现以及专家们提出的各种建议，帮助读者在工作和生活上提高效率。 在纸上记录待办事项 物品分类放在不同位置 为了写这部书，作者进行了深入的调查研究。研究过程中，有一件事情让作者感到非常吃惊：很多攀上职场顶峰的人———不管是高科技产业还是IT相关产业———仍依赖科技含量很低的方式应对繁忙而紧张的工作。以谢丽尔·桑德伯格为例，这位Facebook首席运营官并不像很多人认为的那样使用任何一款先进的应用程序管理她的工作。桑德伯格随身带着笔记本和笔，按照列在笔记本上的日程安排一件件完成待办事项。 在作者接触的科技业高管和专家中，很多人表示把代办事项写在笔记本上时让他们感到更轻松，并且更能专注于他们的工作。 揭秘：大脑自动进入超速挡状态 这种方式听起来非常简单，但在纸上记录待办事项从神经学的角度上说是一种最理想的选择。当人们把一些非常重要的事情写入大脑后，大脑会自动进入一种超速挡状态，循环往复地出现写入的想法、日期或者关心的东西，防止人们忘记这些事情。认知心理学家将这种现象称之为复述环路。 效能专家和《尽管去做———无压工作的艺术》一书作者大卫·艾伦表示，你应该在每张卡片上写下一项待办事项。每天早上浏览卡片，采用所谓的二分钟原则，找到卡片上列出的可以在两分钟或者更短时间内完成的待办事项，而后立即去做。对于其他任何需要更长时间才能完成的事情，选择一个合适的时间完成。如果一些事情已没有继续跟进的必要，那就直接丢掉卡片。
物品分类放在不同位置 人们经常找不到车钥匙或眼镜。在最理想的情况下，住的房子虽然干净整洁，但抽屉和碗橱仍旧是乱七八糟。一种解决办法是对家里的物品进行分类，按照不同的分类将物品放在不同的位置，便于查找且做到永不丢三落四。 揭秘：强迫变成无意识的习惯 专门为钥匙、手机找一个存放地，每次都放到这个地方。买一个钩子或者碗，用于放钥匙；买一个架子，用于放手机。不过，光买是不够的，还要强迫自己使用，最后让这种强迫变成一种无意识的习惯。
留之无用即弃之 你可能做过这样的事情：从笔筒中拿出一支圆珠笔，结果这支笔不能用，而后又把它放回笔筒。你可能认为“也许下一次又能用了”，但这种想法导致笔筒内的笔过多，有些笔能用，有些笔不能用。这对于存放空间有限的笔筒来说无疑是一种浪费。合理的做法应该是这样的：如果一件东西无法使用，那就果断丢弃。 揭秘：提高找到物品效率 艾伦表示，在说自己希望有条理时，人们的意思往往是他们需要控制自己的生理和心理环境。一种方式是将自己经常做的事情置于显著位置，将不经常做的事情置于次要位置或者说将它们藏起来。在视觉上井井有条能够降低外物导致注意力不集中的可能性，提高工作或者找到某件物品的效率。 不要多任务处理 固定时间处理社交媒体 麻省理工学院的神经科学家厄尔·米勒表示虽然我们可能认为自己已经非常适应这种多任务处理模式，能够熟练进行多任务处理，但这只是一种错觉。他说：“我们天生不善于多任务处理。当人们说他们正在进行多任务处理时，他们实际上是快速从一个任务切换到另一个任务。每次这么做，你都要付出认知成本。” 揭秘：应激激素分泌增加大脑受刺激 研究显示多任务处理降低我们的效率并让我们承受令人难以置信的压力。疯狂地在不同任务之间切换会导致应激激素皮质醇、肾上腺素分泌量增加，致使大脑过度受到刺激，出现精神模糊或者思维杂乱。此外，这种做法也容易让人疲劳。要求我们的大脑不断从一个活动转移到另一个活动会导致前额皮质和脑纹状体———负责规划和积极性的两个大脑区域———消耗掉大量帮助大脑保持正常机能和活力的燃料，也就是氧化葡萄糖，进而导致我们很快感到疲劳，认知能力也随之下降。
固定时间处理社交媒体 过去，人们的邮件是每天投递一次。现在，我们被大量电子邮件和短信汇聚成的洪水淹没。这股洪流极大地分散了人们的注意力。 揭秘：训练大脑更专注 应对这个问题的办法就是训练大脑，让大脑在人们需要完成某个任务时专注于这个任务。人们应该在一天内的确定时间段处理电邮、社会化媒体和短信。专家们建议人们每天处理电邮的次数应控制在2次或者3次，而不是每次收到时都进行处理。 另外，研究发现小憩能够在很大程度上重启疲惫的神经回路，提高工作效率。 信息超载 三大隐忧 在网上搜索“信息超载”这四个字，你马上就得到超载的信息：0.05秒内搜到了七百多万条。 信息超载是现代社会的一大烦恼。路透社曾做过的一个调查发现，三分之二的管理人员认为数据泛滥搞得他们的工作很少令人满意，或者损害了他们的人际关系；另外的三分之一认为数据泛滥有害于他们的健康。另一项调查表明，大多数管理人员认为他们得到的大部分信息是没用的。 信息超载带来三大担忧。1、信息超载可能使人们感到焦虑和无能为力：科学家们发现，有多项工作任务的人会分泌更多的压力荷尔蒙。2、信息超载可以降低创造力。哈佛商学院的Teresa Amabile花了十多年时间研究238个人的工作习惯，收集了他们的总共12000条日记。她发现，注意力集中与创造力是相关的。如果允许人们集中干某件事一段时间而且不被干扰，那么人们更可能有创造力。如果不断地被干扰或被迫去参加会议，他们就不大可能有创造力。3、信息超载也能够减少员工的生产能力。密歇根大学的David Meyer指出，同时进行几项工作的人，与依次序进行同样的工作的人相比，花费的时间更长，犯的错误更多。 那如何处理信息超载呢？咨询公司麦肯锡劝企业采纳处理数据超载的三项原则：一、找时间集中精神；二、过滤掉杂音；三、如果可能，忘掉工作。个人也可以借鉴。 据中新社 作者信息由重庆晚报编辑 董煜坤 翻译 |
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