如何筛选单价最高的3种商品信息

如 图5?14 中上图所示为商品信息分析表。因为同类别中商品数量很多，不方便查看每个类别中的商品价格，现需要查看每个类别中单价最高的3种商品信息，如图5?14 中下图所示，该如何操作呢？

图 5?14 筛选每个类别中单价最高的3种商品信息

解决方案

设置“商品名称”字段中“值筛选”的条件为前3个最大的值。

操作方法

※筛选前N个最大值※

步骤1      如图5?15所示，单击“商品名称”字段标题右侧的下拉箭头，弹出扩展菜单→“值筛选”，弹出级联菜单→“10个最大的值”，

图5?15 设置筛选条件为10个最大的值

步骤2        如图5?16所示，弹出“前10个筛选”对话框→文本框中输入3→“确定”。结果表如图 5?14中下图所示。

图5?16 设置筛选最大的前三项

原理分析

本例利用数据透视表的“值筛选”功能，按“商品名称”单价筛选出最大的3项数据。

如果希望筛选单价最低的3种商品信息，则可以在“前10个筛选”对话框左侧的下拉列表框选择“最小”来执行筛选。

知识扩展

※筛选的排位规则※

筛选中数据的排位规则是按照西方排位习惯执行的，即重复数据的排位相同，重复数据的存在将影响后续数值的排位。例如，数字10 出现两次，其排位为1，那么数字9的排位为3（没有排位为 2的数字），类似于函数RANK的排位规则。若筛选前N个最大值，则数据按降序排位；若筛选前N个最小值，则数据按升序排位。

在筛选前N个数据时，筛选的结果将显示排位小于等于N的所有数据。如果存在重复数据，那么筛选结果的数据记录个数有可能大于N。

※项、百分比、求和※

单击“值筛选”级联菜单中的“10个最大的值”→打开“前10个筛选”对话框，第二个下拉列表框中可以选择“项”、“百分比”或者“求和”选项，如图5?17 所示。三种选项的作用如下（假设第2个文本框中的数据为N）。

图5?17 “前10个筛选”对话框

●   项

按值筛选最大（最小）的N项数据。

●   百分比

按值筛选最大（最小）X项数据，其和占总和的百分比刚好大于或等于百分之N。

●   总和

按值筛选最大（最小）X项数据，其和大于或等于N。

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