不论是在咨询公司或者投资银行的实习工作中,还是在学校的课堂上,PPT都是大家常用的沟通展示工具。但常用不等于精通,不少小伙伴们疑惑为什么自己做的PPT显得特别不专业?怎样才能制作出像咨询公司一样高大上的PPT呢? 一、 不好的PPT一般都长什么样?(前方多图预警 这里特意截取了几类常见的渣PPT,有没有小伙伴儿感觉自己膝盖中枪了~ 这是大学教授的通常模板(您让Word情何以堪啊喂) 这是小组展示的通常模板(这个时候我一般都情不自禁玩起了手机),PPT不等于讲稿啊喂 右下角的黄小虎曰:总理,您怎么了总理!?(没人在乎文字了) 这是小组展示准备讲数据的时候的模板(第一排的同学都看不见) PowerPoint 2000,微软自带酷炫效果的顶峰 二、 好的PPT一般都长什么样? 大家可以常见的制作非常professional的PPT往往来自于咨询公司、投行和IPO路演材料,下面分别为大家展示这几类中制作精良的PPT。 1. 咨询公司(consulting firm) 因为咨询公司最终的递交成果很多时候就是一个ppt,所以制作水准还是很高的,无论从内容,还是形式,像麦府还有专门的图像处理部门。分享一下来自大麦、Bain以及BCG的一些ppt,感受一下。 Mckinsey 的ppt,观点很鲜明,直接在标题用一句话表明,非常值得借鉴。在观点之下,层层展开,用图形直观展示市场现状与预测,在图形之下再展开详细分析,展示洞察以及提出应对。逻辑结构非常清晰。 Bain也类似。一句话表明该页的核心内容。再通过数据、图表、事实展开论述。从布局上就能看得出整体逻辑架构。 Boston Consulting Group的PPT,这里主要讲一点,从左图到右图的展开方式很值得借鉴。在展示了competitive landscape后再从地域布局的角度展开,衔接清晰。 2. 投资银行(investment bank) 投行经常要做些PPT去pitch(忽悠)客户,讲讲行业的情况啊,是不是该去并购一下啊这样。因为投行PPT的核心是估值分析,所以数据图表很多。有时简单会有一两句总结和观点。 Morgan Stanley Asia关于汽车市场分析,图表太好看。但是各种图表的类型,怎么去做,感兴趣的童鞋可以向职小问提问,提问同学多的话可以单开一篇来介绍。 近几年来,扁平化设计很受推崇,这里也展示一个个人非常喜欢的PPT。 Fackbook IPO路演材料, 去掉了冗余的元素,突出最想要呈现的信息,非常具有冲击性。 既然提及了路演,也顺带讲讲阿里巴巴啦。这页阿里IPO 路演的PPT用简单的流程图把“从价值链的角度来看,阿里各个业务单元是如何与上下游链接的”这个很复杂的问题,直观清晰地表达了出来。 三、 如何做好PPT 好了,通过好与差的对比,可以发现好的PPT一定有以下几个特点:
那么应该怎么做,才能制作出一份具有上述优点的PPT呢? 1、确定整体PPT的storyline(敲定目录和分页标题) PPT的核心功能在沟通,向目标观众传达信息,因此PPT制作的首要任务就是明确本次沟通的主题是什么,为了证明这个主题,整个PPT的storyline是什么(即每一页PPT的标题应该是什么,尽量用一句话概括这一页PPT的核心思想)。 这里还是以阿里巴巴的路演PPT为例(感兴趣的小伙伴可以去度娘搜索,非常赞的PPT),路演的核心目的在于向目标投资者募集资金,因此整个40页的PPT围绕着都是围绕着为什么阿里巴巴值得投资展开的,这里仅以其中一个子模块为例说明storyline大概是这样的: 核心主题是阿里巴巴拥有繁荣的市场、平台以及生态系统 Storyline:阿里巴巴淘宝、天猫、聚划算在中国在线零售市场分别占据细分市场首位→在批发和跨境市场会员人数多,成交额惊人→阿里巴巴旗下多个市场间存在网络效应→阿里巴巴旗下的支付宝是中国最大的在线支付服务提供商→拥有可扩展的强大物流平台→领先的技术和数据平台→强大的云计算处理平台 2、讨论每一页的展示内容和逻辑,在纸上手绘每一页PPT的展现形式 从前面的例子可以看到,第一步Storyline的任务就是把PPT的整个故事讲顺,但前提是观众相信我们在PPT所列举的每一个要点。所以第二步的任务就是有逻辑地组织文字、数据、图表、表格等元素,让观众理解并赞同我们每一页PPT的中心句。这一步的解决方式有很多很多,有时候还要大开脑洞,并没有明确的范式,这里有几个关键点:
最后说一个小tip,在编排PPT每页的内容时,可以先在纸上画出自己对这页PPT展现形式的构想,有利于迅速捕捉头脑中灵光乍现的设计灵感,也便于修改前期调整。 3、电脑绘制PPT,注意配色格式统一,文字对齐 有了第二步的基础,我们在电脑上画PPT就顺手多了。这时候我们就可以集中精力考虑配色、字体、文字大小、对齐等设计元素,主要有以下几个要点:
注:文章整理于网络,作者不详 |
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