总表变，分表也变。分表变，总表也会跟着变！excel历史难题终被搞定！

在很多情况下，我们需要一张合并的总表，同时也需要根据某列生成一个个分表。问题是怎么样才能让这些总表和分表互相关联，即当总表添加或删除行后，分表也会添加和删除行，同样，当分表添加或删除行后总表也会相应增删。这个问题困绕着很多excel用户，直到今天上午，兰色突发奇想用数据连接的方法，竟然实现了。

下图是总表

操作步骤：

1、数据 - 现有连接 - 在窗口中点击“浏览更多”按钮。

2、找到本文件并选取

3、选取总表。

4、导入数据窗口中按下图所示设置。

5、把新建的工作表改名为“A产品”，然后选取生成的查询表，数据 - 全部刷新 - 连接属性

6、在打开的连接属性窗口中，命令文本框中输入语句：

select * form [总表$] where 产品名称='A'

注: where的作用是设置筛选条件。A两边一定要加单引号。

7、切换到使用状况，设置刷新频率。最小1分钟。

A产品表设置效果：

8、复制4个A产品表格，分别命名为 B产品、C产品、D产品、总表2

9、关闭当前excel文件，然后重新打开。这步不能省。

10、选取B产品工作表的查询区域，数据

11、命令文本框中，把'A'修改为'B'。

同样的操作，修改C产品、D产品..的代码。

12、同上修改总表2的代码为：

select * from [A产品$] Union all select * from [B产品$] Union all select * from [C产品$] Union all select * from [D产品$]

 

昨天的微信教程中已做说明，这里不再解释。

总表2的查询完成效果

13、删除“总表”工作表，把“总表2”名称改为“总表”。此步作用是用新生成的查询表替换原来的普通表

设置全部OK！

测试：

A产品工作表新增数据行

更新总表数据，发现自动添加A产品表中的新记录。

同样，在总表中添加，分表也会自动添加。删除操作同样会联动更新。

兰色说：今天的操作步骤有点多。同学们先收藏起来慢慢学吧。

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