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outlook 2013 如何修改邮件存放位置

 百了无恨 2015-05-11

邮件在我们的工作对我们的工作效率的影响力还是蛮大的,但是保护邮件的不受损坏也是有必要的,OUTLOOK 2013默认邮件数据文件PST文件是存储在系统盘的,这不利于我们备份邮件数据文件。下面我来介绍一下outlook 2013 如何修改邮件存放位置。

点击进入OUTLOOK 2013

在【信息】选项处点击【账户设置】---【账户设置】点击进入。

进入账户设置界面以后,点击【数据文件】选项。再点击添加,添加到其他的盘符。

设置好邮件数据文件存储位置及名称以后点击【设为默认值】,这样如果重新启动outlook 2013软件,接收名发送的邮件都会存储在新的位置的这个文件中。

设为默认值成功。这样就修改了outlook 2013邮件存放位置。

修改Outlook2003邮件存储位置的方法

Outlook2003完善了Outlook Express 的一些功能,界面也有好的多,但是它的邮件默认是存在C盘上的,一旦重装系统将会全部丢失,对于那些经常需要收邮件的人来说是无法忍受的。其实Outlook2003的邮件存储位置修改起来虽然麻烦,但不是不能改。具体步骤如下:从工具-选项-邮件设置中选“数据文件”,这时你会看到存档文件夹和个人文件夹(邮件送达的位置)。选中后点“打开文件夹”,你会看到“extend”、“archive”和“Outlook”三个文件。关闭Outlook2003(不然这三个文件是不能被复制到其他地方的),在希望存储邮件的地方新建一个文件夹(不要在C盘),将在第一步找到的个文件复制到文件夹中。打开Outlook2003,按第一步的方法打开“数据文件”的对话框,点击添加,将刚才复制的的“archive”和“Outlook”两个文件添加到数据文件中。选择工具-电子邮箱帐户-查看或更改现有电子邮件帐户,选中自己的邮件帐户,然后在“将新电子邮件投递到下列位置”下选择复制好的邮件文件夹。如果有多个帐户一定要都更改这一项。关闭对话框,打开选项-邮件设置-数据文件,删除Outlook2003最初默认的那两个文件夹。这样Outlook2003的邮件存储位置就被移动到其他硬盘了。

 

如何备份OutLook中的邮件

 

第一种方法:在开始-搜索里面输入:收件箱.dbx或者收件箱,查找,打开这个该文件夹的上一个目录Outlook Express保存下来就可以了,以后重新安装系统时候就可以从OE菜单:文件-导入-邮件,选取这个保存后的目录。

   
第二种方法,OE里面文件存档一般在:C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Local Settings\\Application Data\\Identities\\{8272A259-A45A-49BD-A91F-B610067FB163}\\Microsoft\\Outlook Express  这里Administrator是用户名,如果你不是这个用户名,或者多个用户名,选择你需要保存的某个用户名下的这个文件夹就可以,比如我还有一个用户名FRANK1,保存目录为:C:\\Documents and Settings\\Frank1\\Local Settings\\Application Data\\Identities\\{94DD7A64-DDFE-4C3C-B487-D19231ED2A02}\\Microsoft\\Outlook Express.看看就明白。

   
需要指明的是,OE保存的这个文件夹一般为隐藏,你需要先在:工具-文件夹选项-查看里面选择显示所有文件和文件夹。

outlook2007如何备份邮件数据库

 outlook的数据库保存在c盘,而C盘又是我们的系统盘,那么我们定时的备份和清除右键就可让C盘保持清洁,加快电脑的运转速度。那么outlook的邮件数据库到底该如何备份呢?下面是具体的操作的方法。我们的目的就是将数据库文件放到D盘,然后在原来的位置新建一个数据库文件。

方法/步骤

点击开始,在开始菜单中,打开控制面板

 
 

在控制面板中,,将查看方式切换到大图标,然后拉到最下面,找到邮件,点击打开。

 
 

在打开的这个对话框中,下面有一个显示配置文件的选项,点击打开

 
 

在打开的这个对话框中,你可以看到有一个outlook文件,鼠标点击这个文件,然后点击下面的属性按钮,打开属性对话框。

 
 
 

这里你又看到有很多文件的列表,有一个文件是你需要备份的,就是【个人文件夹】,这是outlook中主邮箱的存储数据库,如果你有很多邮箱账号,那么这里还会出现以邮箱地址命名的数据库,如下面文件列表里的第一个文件,这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件,然后点击上面的【打开文件夹】选项

 
 

打开文件夹,你可以看到里面有outlook.pst数据库,将该数据库剪切下来。

 
 

来到我们在d盘建立的文件夹中,右键单击空白的位置,在右键菜单中选择【粘贴】

如果你看到这样的提示,说明outlook正在打开,关闭outlook以后再粘贴。

 
 
 

在开始菜单的所有程序中,启动outlook

 
 
你会看到一个找不到文件的提示,点击确定按钮,打开一个对话框

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在这个对话框中,要你定位到数据库文件,这里你不必进行任何操作,直接点击打开按钮。


 

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