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会计工作是个技术活，不是随便找一个人，就能当会计。即便是“科班”出身，也需要有段适应和熟练过程。只有经过几年磨练，才能走上重要岗位。特别是会计部门的负责人，担负着企业财务管理的重任，是总经理的“参谋长”，更需要具备职业胜任能力。我们会计同行在选择自己工作岗位的时候，应当掂量自己的水平和能力，不能只凭自己的热情和愿望，硬对自己“拔高”，去承接自己没有能力去做的职位。不然，既会损伤自己的精力和名声，还会影响企业的发展，甚至会给企业造成损失。下面这个案例，令人深思。 最近，我们接受委托，对某酒店会计账目进行清理。这家酒店现任会计上任一个多月了，却无法和原任会计报出的会计报表数字接上茬，原任会计只有会计记账凭证，没有账簿，找不到报表的数字是哪里来的，也说不出酒店是赢是亏，亏盈多少。总经理委派她找过我们三、四次，帮助他们清账。我们在了解这家酒店基本情况时，同酒店总经理洽谈，总经理说：“我们公司成立三年了，原任会计没有建账，往来账户乱套了，欠人家多少，人家欠我们多少，都说不清楚，我们租房经营，没有付房费，不应当亏损，钱都哪去了？我觉得公司财务有问题，我要向法院起诉，要告原任会计不作为，这三年都干啥了？”我说，会计法明文规定，单位负责人是单位会计工作第一责任人，如果一个单位财务出了问题，法定代表人要负主要责任。三年了，时间不算短，你们早干什么了？总经理接着说，原任会计是通过熟人引荐来的，开始觉得她人不错，去年5月份，公司原任副总经理辞职，她被提拔为副总经理，同时兼任会计。后来发现她权力大了，自封为总经理，不经过我就招聘和辞退员工。财务印鉴和支票她一人把持，出纳员业务不懂，她也不教，她控制了整个公司财务。你们除理清账目外，还要查一下她有无侵占公司资产的行为。 我们进驻这家酒店后，把所有的会计记账凭证及后附的原始凭证仔细审查一遍；将客房、餐饮前台结算单和财务开的收据，逐笔、逐日登记汇总；将审查后的会计记账凭证录入电脑，自动生成账套，然后和有关人员逐项核对。结果发现如下问题： 一、原任会计和现任会计没有实质意义上的交接，也没有监交人。所谓的交接单只是一张“联络图”，内容包括税务专管员的姓名、联系电话，网上报税的操作密码等等。新任会计向原任会计索要会计账簿时，原任会计说，就是这堆这块，东西都在这摆着呢，我接手就是这样，我也这样交给你。遇到问题，你自己看着办吧。要找数，电脑上都有。新任会计打开电脑一看，不是按照会计科目设计的账套，而是用Excel表格自己编制的“资金流量表”，实际上就是“流水账”。可能只是给做账的人自己看的，或者是统计台账，用来向领导汇报用的。 二、从会计记账凭证来看，分成两大堆，看得出来是按两套账设置的，但是内、外账失衡。开出发票取得的营业收入，计入外账；买菜买肉等取得的单据绝大部分都是“白条”，计入内账。外账因为成本费用很少，为了应付纳税申报和会计报表，不体现利润，营业成本是硬拍出来的，没有原始凭证支持。内账取得的收入较少，但成本费用较高，如果记出账来，肯定是亏损的。 三、酒店经营中资金紧张向个人借款，不是由财务部门出具借据，而是公司股东给债权人出具借条，交到债权人手中，没有发现借款时的会计记账凭证。付给个人借款利息时，没计入财务费用，而是计入其他应付款的借方。这样债权人反而成为了债务人。债权人之间的变动时，将原来债权人持有的借条收回，也未进行账务处理。 四、酒店购进物品，不计入资产或相关费用，而是挂账在应付账款或其他应付款，也不进行清理，使之挂账户数越来越多，金额越来越大，已形成潜在的亏损。 五、会计记账凭证填制极不规范，主要有以下几种现象：一是“光腚”凭证很多，会计记账凭证不附任何原始凭证或说明；二是“瘸腿”凭证时有发现，只有“借方”，或者只有“贷方”，再有借贷方不平；三是记账凭证所附原始单据不符，有的经济事项内容没有编制在本号记账凭证之中，也不注明另在何处，并不及时处理；四是有的记账凭证编制成反方向；五是会计记账凭证摘要模棱两可，如：×××借款，分不清是公司向个人借款，还是个人向公司借款；六是有的记账凭证存在涂抹现象，不进行更换，只有反复看几遍，才能做出判断。 六、购进库存商品时，有的未注明品名、数量、单价、金额，库存商品盘点时，只盘存数量未确定库存金额。难以准确进行成本核算。 还有其他一些情况，不便多说。 对上述问题我们提出了清理意见，对清理出的账面余额，逐一进行核实。对从买菜、卖肉取得的“白条”，建议今后完善采购、验收手续，实事求是反映，并入外账，尽量尽快取消内账。在清理工作透亮的时候，回头看，这家酒店的会计工作要做到真实、清楚、合法，并不是不能做到。新任会计表示账目理顺后，要使酒店会计工作走向正规。 为了了解原任会计的履历和业务能力，我打听到了她的原工作单位，我认识她原工作单位的两任财务科长，老科长说原财务科没有这个人，可能是老科长在任时，她还没有到财务科。后任科长说，认识，原来她是仓库保管员，待人比较热情，后调到财务科的，她到财务科时间不长，我就走了，后来她到我现在的单位来找我，要到我现在这个单位工作，我们这里需要的是拿得起，放得下的会计，我觉得她不适合。原主管局的财务科长对下属企业的财务人员比较了解，她对我说，这个人不是成手会计（视野注：成手会计是一个地域性的说法，一般指能够独立的保质保量完成任务的会计人员，介乎于新手会计和熟练会计这个阶段之间）。我在无意中碰见了她原工作单位的工人，这位工人说，由于工作关系接触的较少，她给人印象是说话、办事比较痛快。我还认识曾在这家酒店的担任副总经理的熟人，他告诫我，这家的账不要介入，太乱。最了解她的应该是出纳员，她们俩相处了三年多，出纳员说，我是下岗工人，不懂账务处理，这位会计对我帮助很大，是她帮我记账、结账和对账，我的现金账和银行存款账是不分内账和外账，只有一套账。我俩相处的很好，她说出话来很中听，让人觉得很有道理。通过以上了解，我觉得原任会计资历较浅，做一般岗位会计可以，担任财务部门负责人时机尚不成熟，特别是她又是跨行业，增加了工作难度。产生上述问题的症结是没有把基础工作做实，缺乏会计基本功。至于总经理说她自封总经理的事，事出有因，据知情人说，在她被免职的前些天，有位重要岗位员工，是位高级管理人员的“红人”，自以为有仗势，经常脱岗，耽误工作，影响较坏，她想治理一下，抓住了这位员工脱岗的证据，下达了处罚通知单，处罚批准人的位置，是酒店内部通用格式，批准人一栏印的是总经理，她便签了字。被处罚的这位员工拿着这张处罚单去高级管理人员，大吵大闹，惹得这位高级管理人员很窝火。这件事情的处理，她也显得有点“嫩”，做出处罚决定前，应事先征求高级管理人员的意见，或许会有更好的结果。说她把持财务印鉴和支票，但银行对账没有未达账项，虽然没有账，但有会计记账凭证为证，她即不管现金，又不管实物，没有发现她侵占公司资产的迹象。 原任会计是在被免副总经理职务时，突然决定离开的。她的心情肯定不好受，酒店高级管理人员也有说不出来的苦衷。今后这家酒店的财务工作怎样去管？新任会计担子也很重。这位原任会计比较年轻，她的职业生涯，并没有结束，今后的路应该怎样去走？应当从这段经历中得到什么？祝愿他们走出这段坎坷，步入美好的未来。
（来源：中国会计视野论坛，作者：cylmd1951，标题图片转自网络）
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