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如何进行时间管理?先做好一周的规划

 馆长驾到i 2015-05-19

当我回想起自己的学生时代,由于对未来没有梦想和计划,因此过着颓废荒唐的生活,那段时光让我很后悔。在偶然机会中,我发现了管理学大师柯维写过一本叫《与时间有约》的书。    我尝试为自己的生涯规划,问自己想要怎样的人生?知道什么事对我最重要?我不想过「浑浑噩噩」的生活;我有理想、有抱负,我知道自己做什么;很清楚、很笃定的朝着我的梦想前进。是每天,是一步一脚印的……我们必须思考几个问题:    我目前最迫切要做的是什么?我最大的本领和才华在什么地方?    如果辛勤工作、讲求效率与速度仍然无法满足目前的需要,我该怎么办?     家人和朋友希望我花更多时间与他们相处,但如何能做到?     我要如何在个人生活与工作之间取得平衡?     有太多的事情要做,而且都是应该做的事,我该如何取舍?     要到那里去找和谐的人际关系、心灵的宁静、身心的平衡感?    做事可以讲求效率,把握进度和时间。但人际交往当中则很难把握。然而生命中真正的成就和喜悦却又往往来自于互动的人际关系,我们到底应该如何去分配自己的时间才是最合适的?必须要打的电话,孩子哭了需要照顾,距离交稿期限还有最后两天,研讨会上自己要做发言……,无不令人分神去照顾。你的生活当中有多少不得已的琐事困扰呢?一个永远为琐事所困的人,只能担任救火队,绝无法有开阔的作为。    如果你还没有很高的勇气与决心去改变现在的你,请先探索自我。如果你接受了“重要事先做”的观念,不妨先制定好自己一周的计划。制定一周计划    多数人渴望的成功很少是偶然发生的,反而多是审慎规划与周详准备的结果。融合个人管理与时间管理的“周计划”:网友可按照其设定的步骤,先建立个人信念。经由信念建立目标、目标定出计划。再依计划之“重要性”排定顺序,如此将确使你每天的努力都将朝着你梦想接近。    1、请耐心进行以下每一个步骤。这是个非常讲求内省的过程。希望你能在阅读当中,时常停下来聆听内心的声音。它能指引你带着喜悦去爱、生活、学习,并发挥伟大而持久的影响力。     2、如果你在实行的过程中遇到自己的挑战,让“探索自我”来找出病因,用“与成功有约”的原则来对症下药。

步骤一:建立个人的信念    你在乎什么?什么事对你最重要?    1、列出你认为最重要的三、四件事。     2、想想你有什么长期目标。     3、你认为人生中最重要的人际关系是什么?    4、你最希望对于他人和社会做出什么样的贡献?    5、你最希望获得的感受是什么?是平和、信心、快乐、充实,还是有价值、有意义?
    6、假设你只有六个月的寿命,想想看这个星期你要做些什么。如果你已经有这样一篇书面的信念,在计划未来一周怎么过以前,拿出来思考,反省你内心觉得最重要的事。


步骤二:定下扮演的角色

    生活其实就是各种角色的串联,角色代表的是责任、人际关系以及贡献心力。    “利器”型基本角色:所谓“利器”是形容人必须付出心力,以提升物质、社会、心理、精神四方面的能力。我们可能忽略了运动的重要(物质),或荒废了重要人际关系的建立(社会),对自己的领域不够专精(心理),或是不确知什么是重要和有意义的事(精神)。工欲善其事,必先“利其器”。    现在请把你在生活中所扮演的角色写下来。接着思索下面的问题:     1、我是否常感觉被一两种角色所吞噬,因而无法花更多的时间和精力来经营角色?      2、在我花最多时间精力去经营的角色中,是否已涵盖所有“最重要的事”?      3、所列出的这些角色是否有助于实现我的信念?      4、如果我每周对这些角色检讨一次,以使一周的活动维持均衡,是否有助于追求**的人生?

步骤三:按角色订定目标    这一周内当我扮演每一种角色时,有那件最重要的事能产生最大的效果?思索这问题,你应该同时听从理性和感性的声音,而不是时钟。仔细倾听你的良知,答案的关键是重要性而非急迫性。关于利器型的目标:    物质目标可能是定期运动与适当的饮食。精神方面可选择冥想、或研读有启发性的书籍。心理方面不妨订定目标去上课或自修。至于社会性发展方面,培养用心倾听的习惯,诚实、无条件爱人的能力。持续加强这方面的修养,使自己更有能力去爱、生活、学习与发挥影响力。    现在请在一周行事历的目标栏填上你的目标,并思索下面的问题:     1、如果我在下星期完成这些目标,会有什么结果?      2、我对自己的生活会有什么不同的感受?      3、如果我只完成部分目标,结果又如何?      4、会对我的人生产生积极的影响吗?      5、如果我持续每周都这么做,会有什么结果?会比现在更好过吗?

步骤四:建立一周行事历     1、先填入步骤二中的角色。      2、设定“利器型目标”。      3、将突发的想法或对各角色有互补作用的目标,列入“自我提醒”栏。      4、将一日中随时可做的事列入“其他重要事项”。      5、一天中先定一个时间来实现“利器型目标”。      6、人际关系目标最好不要安排特定时间,列入“其他重要事项”。      7、要注意根本做法不是要把一整个星期排满各个时区,而是要画出几个“时段”专注做重要的事。
步骤五:在抉择时维持诚信达成目标    每天起床以后,先想好三点:省思过去一日的生活。安排今天事情的先后顺序。将一日中随时可做的事列入“其他重要事项”。
步骤六:评估
    每周订定计划前检讨信念,一周结束时做结果评估。

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