（五）疑难117 如何利用表功能创建动态数据透视表

除了使用定义名称及表功能创建动态数据透视表外，编辑OLEDB查询也是常用的创建动态数据透视表的方法。如图 7?34所示为某公司销售订单明细数据，如何通过编辑OLE DB查询创建动态数据透视表呢？

图7?29电器销售明细数据

解决方案：

将明细数据转换为表格式，再创建数据透视表。

操作方法

※利用表创建动态数据透视表※

步骤1        如图 7?30所示，单击销售明细数据的任一单元格（如B2单元格）→“插入”选项卡→“表格”→在弹出的“创建表”对话框中单击“确定”。

图7?30创建表

步骤2        如图 7?31所示，单击表的任一单元格（如B2单元格）→“插入”选项卡→“数据透视表”→在弹出的“创建数据透视表”对话框中单击“确定”。

图7?31创建数据透视表

步骤3        在数据透视表字段列表中将销售人员字段拖动至“行标签”区域，将销售金额字段拖动至数值区域，如图 7?32所示。

图7?32拖动字段

步骤4        设置数据透视表布局为以表格形式显示，重命名数值字段名为“ 销售金额”，设置B列单元格格式为数值并保留两位小数，最后给数据透视表设置边框，结果如图 7?33所示。

图7?33设置布局和样式

至此，完成创建动态数据透视表，当数据源增加数据记录时，表会自动扩展，只需要刷新数据透视表即可动态更新汇总数据。

 

 

 

 

 

 

 

 

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