【原】使用定义名称和超级表，创建动态数据透视表

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创建数据透视表之后，如果数据源增加了新的行或列，即使刷新数据透视表，新增的数据仍无法出现在数据透视表中。此时需要先修改数据透视表的数据源，然后再刷新数据透视表。但是如果数据源变动频繁，这种操作过程未免繁琐。

本文介绍通过定义名称法和超级表法，创建动态数据源。当数据源新增数据时，直接刷新，新增数据就会出现在数据透视表中。

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定义名称

如下图所示，A1:C9区域为创建数据透视表的数据源。

定义名称法创建动态数据透视表的步骤如下：

1、单击【公式】-【定义名称】，打开【新建名称】对话框。【名称】框中输入“数据源”；【引用位置】处输入公式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

2、单击【插入】-【数据透视表】，在【表/区域】中输入定义的名称“数据源”，选择放置数据透视表的位置为F2单元格。单击确定。

3、将日期字段拖动到行区域，销量字段拖动到值区域，生成的数据透视表如下图所示：

4、如下图所示，增加D列销售额数据及5月份销售数据。

单击【数据透视表分析】-【刷新】即可将5月销量数据添加到数据透视表中，并且可以将新增的销售额字段添加到数据透视表中。

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超级表

将数据源转化为超级表，并将超级表作为生成数据透视表的数据源。当新增行记录时，单击刷新命令，即可更新数据数据透视表。

1、选中A1:C9任意单元格，单击【插入】-【表格】，打开【创建表】对话框。单击确定后，原来的数据区域就转化为超级表。

2、单击【插入】-【数据透视表】，【表/区域】中的“表1”指转化的超级表；【选择放置数据透视表的位置】为F2单元格。单击确定。

3、将日期字段拖动到行区域，销量字段拖动到值区域，生成的数据透视表如下图所示：

4、增加销售额数据及5月份销售数据，单击【数据透视表分析】-【刷新】即可将5月销量数据添加到数据透视表中，并且可以将新增的销售额字段添加到数据透视表中。

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