源数据新增数据时如何自动更新透视表？OFFSET定义名称和插入数据表实现数据透视表自动更新数据源案例...

Excel2013数据透视表入门教程

第-13-节    创建动态数据透视表

在Excel中创建数据透视表时，有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后，很多小伙伴都是通过手动更新数据源的方法调整数据源区域，重新建立数据透视表，非常麻烦，其实完全可以利用OFFSET函数定义名称或者插入数据表来实现数据透视表自动更新数据源，快来跟着小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)看看吧！

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课题

源数据中新增了“销售渠道”列，该如何添加到数据透视表字段列表中呢？

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手动更改数据源

面对新增字段的问题，数据透视表为我们提供了一个“更改数据源”的选择，通过数据透视表工具-分析-更改数据源，在弹出的更改数据透视表数据源向导中，手动修改引用区域，点击确定按钮，可以看到“销售渠道”字段已添加至数据透视表字段列表。该方法的好处是容易学，并且无论是新增数据记录，还是新增列字段，都可以使用。

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列表格式

所谓的列表格式法其实就是扩大数据透视表引用数据源的范围，是一种懒人做法，比如我们可以调整引用范围$A:$L，这样当新增数据记录时就会同步更新到数据透视表中，缺点是透视表最后一行会多出一个空白项，同时，该方法不适用于列字段，比如调整引用范围$A:$M时，会提示“数据透视表字段名无效”错误。

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OFFSET自定义名称

隆重介绍今天的主角——利用OFFSET函数定义名称实现数据透视表自动更新数据源。先来定义名称，实现动态引用数据源区域，工具栏-公式-定义名称，设置名称为“data”，引用位置输入公式“=OFFSET(销量统计表!$A$1,,,COUNTA(销量统计表!$A:$A),COUNTA(销量统计表!$1:$1))”。常规操作插入数据透视表，注意的是，表/区域，输入第二步定义的名称'data',数据透视表创建完成。此时新增一行“新增产品”，一列“新增字段”，只需选择数据透视表工具-刷新，即可完成数据更新，可以看到在行标签区域中新增“新增产品”的销量信息，字段列表中新增“新增字段”。，该方法主要是利用COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数，作为OFFSET函数的偏移量，返回一个动态的单元格引用区域。

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插入-数据表法

工具栏插入-表，设置表数据的来源区域为当前的单元格区域，记得勾选包含标题，点击确定按钮。就可以将普通单元格区域创建为数据表区域了。创建数据透视表。工具栏插入-数据透视表，在弹出的创建数据透视表向导中，设置表/区域为“表3”，数据表的名字可以通过工具栏表工具-表名称来查看。添加“新增字段”数据列时，点击工具栏数据透视表工具-刷新选项，透视表字段区域会同步新增“新增字段”。