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前天我向大家推送了一个问题
当然，对于这个开放问题，有人认为是函数、有人认为是VBA…… 也有人认为是「所有」 姑娘，没好好审题呀！ 在我心目中，这个答案一定是数据透视表。 数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作，完成复杂的数据分类汇总，可以说是Excel中最实用、最常用的功能，没有之一。 今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺，零基础让你轻松入门数据透视表。 目录 ▼ — 01 — 基本操作 使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。 根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。 看到没？ 数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。 很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。 我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。 ▼ 数据透视表字段与区域之间的关系 数据透视表的一个优势就是，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式，第一种是数据透视表刷新：如果只是数据源中的数值进行了更新，采用刷新即可。 ▼ 刷新数据透视表源数据 如果是数据源的结构或布局变更了，这时采用更改数据源的方式。 计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值，那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值，来求出汇总的达成率。 这是制作动态图表的利器。关于动态图表，我写了一篇专门的文章介绍这一主题，点击这里直达 — 02 — 布局与格式调整 【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。 值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值。
数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。 ①总计的百分比 总计百分比含义是：每一项分类汇总的值占总计的百分比。
各项之和为100% ②父级百分比 总计的百分比关注的是个体占整体的情况，往往只有一个维度，除此之外，还可以展示局部百分比，比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。
各小组里的项之和为100% 在Excel 2016中，数据透视表中共有14种“值显示方式”，他们都能实现什么样的汇总？我们下篇文章拭目以待。 默认生成的数据透视表布局比较呆板，有多个方面可以设置不同形式的布局。
— 03 — 组合功能 数据透视表中有一个叫做“组合”的功能，一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段，然后按照给定的跨度进行组合，比如组合出按年、季度、月、日，甚至小时、分……的汇总；另一方面，也可通过手动选择的方式，将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合，比如组合出一线城市、二线城市等等。 通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组，大大增强了数据表分类汇总的延伸性，方便用户提取满足特定需求的数据子集。
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来自： 爺↘傷憾 > 《EXCEL电子表格》
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