【原】轻松给固定资产盘点表添加本页小计和累计

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引言

 

本文分享如何利用透视表来制作本页小计和累计。

本文示例文件下载地址见文末。

表格数据如下

步骤一、插入数据透视表

二、将透视表的布局改为表格形式

选中序号列的某单元格，点击设计选项卡--报表布局--以表格形式显示 

步骤三、不显示分类汇总

设计选项卡--分类汇总--不显示分类汇总，将所有字段的分类汇总都隐藏

步骤四、将序号字段进行手动组合

假设每页打印30项资产，

将序号字段手动组，组合步长设为30。

设计后如下图

五、给序号字段添加分类汇总

设置后如下图：

如果需要将每30项自动分页，再按下面的步骤设置

六、在每项后插入分页符

同时在数据透视表选项的布局选项卡添加打印标题

按上面的方法只是设置了本页小计，如果还需要从第一页到本页的累计金额，还需要添加一列

将“购进原值”字段再一次拖入到“值”栏

拖入后，有两个“购进原值”字段

这个时候，两个购进原值字段的小计金额是完全一样的

然后选中“求和项:购进原值2”列的某个单元格，

右键--值字段设置--设置为“按某一字段汇总”，基本字段设为“序号”

按此方法设置后J列的本页小计，就显示从第一页到本页止的累计数。

点击下载本文的示例文件：

给清单表添加本页小计.xlsx

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