数组透视表自带合并数据功能

今天要说的是另一种合并多表数据的方法--数据透视表的多重合并计算。

看到多重合并计算，有小伙伴就笑了，这个我早就会了。但是，今天我们还会讲点不一样的东西，一定要看到最后哦！

直接进入正题。

Step 1、调出向导

依次按Alt+字母D+字母P，调出数据透视表和数据透视图向导，选择其中的“多重合并计算数据区域”

Step 2、设置页字段

选择“创建单页字段”。也可以选择“自定义页字段”，给数据来源起一个有代表意义的名称。

Step 3、添加数据表区域

鼠标放在选择框中，然后找到数据区域，选中需要汇总的数据区域，点击“添加”按钮，添加到列表中。

设置透视表存放位置，然后点“完成”按钮。

Step 4、调整格式

初步生成如下的数据透视表。

这时数据字段的统计方式都是“计数”，我们把统计方式改成“求和”，然后在列标签上取消勾选其他非数值型字段，这里指产品、销售员。最后删除行总计，因为这个总计是销量加上销售额，数据没有任何意义。

最终按日期汇总的结果如下。

注意：多重合并计算的数据透视表只有一个“行字段”，也就是第一列。这就要求我们需要按照什么字段汇总，那起始列就从该字段开始。

比如我们要按照销售员汇总，那么在第三步中选择数据区域时做一下调整，将数据区域引用调整为从B列开始的区域。

最终按销售员汇总的结果如下。

你以为这就结束了吗？错！

虽然数据透视表的多重合并计算数据有一定的局限性，但是我们还是可以充分利用我们的知识，制作一个动态汇总的数据透视表。

Step 1、创建汇总项的下拉列表

在“动态汇总”工作表中的B2单元格通过设置数据有效性来创建下拉列表，下拉列表内容为：日期,销售员,产品

效果如下：

Step 2、定义动态的数据区域

新建名称Data1、Data2、Data3，公式如下。

关于定义名称和动态数据区域的相关知识，请点击下面链接直达。

高手必备技能之自定义名称

Offset函数，很好很强大！

Data1=OFFSET(''Data 1''!$A$1,,MATCH(动态汇总!$B$2,''Data 1''!$A$1:$C$1,0)-1,COUNTA(''Data 1''!$A:$A),COUNTA(''Data 1''!$1:$1))

Data2=OFFSET(''Data 2''!$A$1,,MATCH(动态汇总!$B$2,''Data 2''!$A$1:$C$1,0)-1,COUNTA(''Data 2''!$A:$A),COUNTA(''Data 2''!$1:$1))

Data3=OFFSET(''Data 3''!$A$1,,MATCH(动态汇总!$B$2,''Data 3''!$A$1:$C$1,0)-1,COUNTA(''Data 3''!$A:$A),COUNTA(''Data 3''!$1:$1))

说明：这些名称，可以得到一个动态的数据区域，根据B2单元格内容的不同，生成大小不一样的数据区域，数据区域的起始列就是B2单元格选择的内容。

Step 3、创建多重合并计算的数据透视表

在“数据透视表和数据透视图向导”中添加定义的名称作为汇总的区域。

Step 4、调整格式

按照上面介绍的方法调整格式，最终结果如下。

选择销售员，然后刷新数据透视表，就会按照销售员汇总数据了。

这样来看，原来呆板的多重合并计算数据透视表是不是就可爱了很多？