Excel动态图表制作方法2

    方法一、辅助区域法

    说明：利用窗体控件和查找函数建立动态数据源，进而实现动态图表。
    示例：根据以下数据制作动态图表

图1

    第一步： 建立“窗体”控件（注：不是“控件工具箱”控件）

    选择菜单栏“视图”→“工具栏”→“窗体”，点击“组合框”按钮，拖动鼠标画出一个组合框。右击该组合框控件，在弹出菜单中选择“设置控件格式”。在“设置控件格式”窗口的“控制”选项卡中进行如下设置：

图2

    第二步：设置辅助区域，建立动态数据源

    复制A2:I2，粘贴到A24单元格。在A25单元格输入公式=INDEX(A3:A7,$A$20)，拖动复制公式到I25单元格。

图3

    第三步： 利用动态数据源作图

    选定辅助区域A24:I25，点击工具栏中“图表向导”按钮，OK。图表如下：

图4

    方法二、定义名称法

    说明：利用窗体控件和定义名称建立内存数组的数据源，进而实现动态图表。

    第一步： 建立窗体控件（同方法一）

    第二步： 定义名称建立内存数组的数据源

    定义两个工作表级名称“图表标题”和“数据值”（假定当前所在工作表为Sheet1）
    先在“名称”框中输入Sheet1!图表标题，在引用位置”框中输入公式=OFFSET(Sheet1!$A$2,Sheet1!$A$20,)
    然后定义名称Sheet1!数据值，在引用位置”框中输入公式=OFFSET(Sheet1!$B$2:$I$2,Sheet1!$A$20,)

图5

    第三步：利用定义名称作图

    点击工具栏中“图表向导”按钮，在这个空白图表控件的右键菜单中选“源数据”→“系列”选项卡→“添加”按钮。在“名称”框、“值”框、“分类X轴标志”框中分别输入下图所示的公式。

图6

    至此，就可以插入“图4”所示的图表了。

    方法三、两个变量

    说明：利用窗体控件和定义名称建立内存数组的数据源，进而实现动态图表。

    第一步：建立窗体控件--滚动条

图7

    对上下两个滚动条控件的控件格式进行如下设置：

图8

图9

    第二步：定义名称建立内存数组的数据源（有二个变量的情况）

    定义两个工作表级名称“农家肥费”和“化肥费”，在引用位置框中分别输入公式：
    农家肥费：=OFFSET(Sheet1!$A$4,,Sheet1!$A$19,,Sheet1!$A$20-Sheet1!$A$19+1)
    化肥费：  =OFFSET(Sheet1!$A$5,,Sheet1!$A$19,,Sheet1!$A$20-Sheet1!$A$19+1)

    第三步：定义名称建立X轴的数据

    X：       =OFFSET(Sheet1!$A$2,,Sheet1!$A$19,,Sheet1!$A$20-Sheet1!$A$19+1)

    第四步： 制作动态图表标题

    把要显示的图表标题的动态内容保存在B63单元格中。B63单元格公式：
    =INDEX(B2:I2,A19) & "--" & INDEX(B2:I2,A20) & "XXXXX"

    第五步：利用定义名称作图

    选择A2:I7中任一单元格，点击工具栏中“图表向导”按钮。在该图表控件的右键菜单中选择“源数据”，从“系列”选项卡中删除多余的系列（下图红色方框标出的）

图10

    并在保留系列的“名称”框、“值”框和“分类X轴标志”框中分别输入下图红色方框内的公式。

图11

图12

    第六步：添加动态图表名称

    在右键菜单中点击“图表选项”，从“图表选项”窗口中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中随便输入些字符，比如“XX”。左键选择图表标题“XX”，在公式编辑框中输入公式：
    =Sheet1!$B$63

    注：如果在公式编辑框中直接输入公式=INDEX(B2:I2,A19) & "--" & INDEX(B2:I2,A20) & "XXXXX"，Excel会出现错误提示。

图13

    最后再把图例位置设置在图表底部，就可生成下面的动态图表了。

图14