|
在 Excel 中，除能制作普通图表外，还可以制作动态图表，并且既可制作单选项动态图表，又可制作双选项动态图表；我们把只有一个选项（如月份）的图表称为单选项动态图表，把有两个选项（如月份和分类）的图表称为双选项动态图表（见图1）。制作单选项动态图表（如月份销量图表），只需添加一个组合框，就可以实现每选择一个月显示相应的销量。制作双选项动态图表，需要添加两个选项按钮和一个组合框，选项按钮用于选择大类，组合框用于选择小类。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。 一、Excel显示开发工具1、如果 Excel 功能区没有显示“开发工具”，需要先把它显示出来，显示方法操作过程步骤，如图2所示： 图2 2、操作过程步骤说明：右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel 选项”窗口，并自动选择“自定义功能 区”，勾选“主选项卡”下的“开发工具”，单击“确定”，则“开发工具”显示到功能区。 二、Excel单选项动态图表制作1、复制表头与添加组合框控件。框选 A1:E1，按 Ctrl + C 复制，选中 A12 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则把表头复制一份；选择“开发工具”选项卡，单击“插入”，选择“组合框控件”，把鼠标移到要画的位置，按住左键并往右下角拖，则画出一个组合框控件；右键组合框控件，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，打开“设置控件格式”窗口，单击一下“数据源区域”右边的输入框把光标定位到哪里，框选“A2:A9”，则 $A$2:$A$9 自动填到“数据源区域”后；把光标定位到“单元格链接”右边的输入框，单击 G12 单元格，则 $G$12 自动填到“单元格链接”后；单击一下任意一个空白单元格，再单击“组合框”，已经有了选项，选择“3月”；操作过程步骤，如图3所示： 图3 2、制作动态图表。单击“组合框”，选回“1月”；选中 A13 单元格，选择“公式”选项卡，单击“查找与引用”，在弹出的下拉菜单中选择 OffSet，打开“函数参数”窗口，光标在 Reference 后，选择 A1 单元格，把光标定位到 Rows 后，单击 G12 单元格，把 Rows 后的 G12 改为绝对引用，即 $G$12，在 Cols 后输入 0，单击“确定”；把鼠标移到 A13 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，一直拖到 E12 单元格；选择“插入”选项卡，单击“插入柱形和条形”图标，在弹出的样式中选择第一个，则插入一个柱形图表，右键它，在弹出的菜单中选择“置于底层”→ 置于底层，把图表置于底层以便显示“组合框”，把图表往下移一些；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源窗口”，框选 A12:E13，单击“确定”；右键“组合框”，把鼠标移到边框上，鼠标随即变为箭头加带四个箭头的十字架，按住左键，把组合框移到图表右上角，则动态图表制作完成，选择“月份”时，柱条会发生变化；操作过程步骤，如图4所示： 图4 三、Excel双选项动态图表制作1、复制表格标题。框选 B1:E1 这几个单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 A12 单元格，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“转置”图标，则表格标题被转为列；操作过程步骤，如图5所示： 图5 2、添加选项按钮。选择“开发工具”选项卡，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“选项按钮”，把鼠标移到要画“选项按钮”的位置，按住左键并拖动画一个“选项按钮”，双击按钮中文字前面把光标定位到那里，选中“选项按钮1”，输入“月份”，右键“选项按键”，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，在打开的窗口中，单击“单元格链接”右边的输入框把光标定位到那里，单击 B12，单击“确定”；按 Ctrl + C 复制“月份”选项按钮，按 Ctrl + V 粘贴，把粘贴的选项按钮文字改为“分类”；按住 Shift 键，右键“月份”选项按钮，把它们移到 D12 和 E12 两个单元格；操作过程步骤，如图6所示： 图6 3、定义“选项”名称。选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“新建名称”窗口，在“名称”右边输入“选项”，选中“引用位置”右边文本框中的 = 后的文字，输入 IF(，框选 B12，输入“=1,”，框选 A2:A9，输入“,”，框选 A12:A15，输入 )，单击“确定”，名称定义完成；操作过程步骤，如图7所 图7 公式说明：=IF(Sheet2!$B$12=1,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 中条件为 Sheet2!$B$12=1，当 B12 的数字为 1 时，返回“1月到8月”，否则返回分类（T恤、衬衫、雪纺和裤子）。 4、添加组合框控件。选择“开发工具”，单击“插入”，选择“组合框”图标，画一个组合框，右键它，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，在打开的窗口中，把光标定位到“数据源区域”右边的输入框，输入上一步定义的名称“选项”，把光标定位到“单元格链接”后，单击 C12 单元格，单击“确定”；把“组合框”移到“分类”右边，右键“分类”→ 设置控件格式，选中“单元格链接”右边的 $B$12，单击 C12，单击“确定”；右键“月份”→ 设置控件格式，选中“单元格连接”右边的 $C$12，单击 B12，单击“确定”；此时，选择“月份”，组合框显示相应的月份选项，选择“分类”，组合框显示相应的分类选项；操作过程步骤，如图8所示： 图8 5、定义“X轴”和“数据”名称 A、选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“定义名称”窗口，在“名称”后输入 “X轴”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 复制到“引用位置”后，单击“确定”；再次打开“定义名称”窗口，在“名称”后输入“数据”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1)) 复制到“引用位置”后，单击“确定”；操作过程步骤，如图9所示： 图9 B、公式说明： =IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 意思是：如果 B2 数字等于 2，则返回“1月到8月”，否则返回分类（T恤、衬衫、雪纺和裤子）。 =IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1)) （1）B12 是大类，即“月份”和“分类”，C12 是小类；当选择“月份”，在组合框中选择“2月”，B12=1，C12=2，当选择“3月”，B12=1，C12=3；当选择“分类”时，B12=2，在组合框中选择“衬衫”，C12=2；如图10所示： 图10 （2）OffSet函数表达：(reference, rows, cols, [height], [width])。公式 OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4) 以 A1 为基准单元格（即 Reference），以 C12 中的数值为 Rows（根据选择组合框的选项变化），Cols 为 1，返回引用的高度为 1，返回引用的宽度为 4。例如，当选择“月份”时，在组合框中选择“1月”（C12=1），则找出与 A1 相隔 1 行 1 列的数据，且返回引用的高度为 1、宽度为 4，所以返回 B2:E2 所包含的数据如图11所示：
图11 当在组合框中选择“2月”时，返回 B3:E3 所包含的数据，其它的以此类推。 （3）OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1) 同样以 A1 为基准，Rows 为 1；Cols 是一个 IF 条件公式，由于只有四个分类，因此列数小于等于 4，即 C12 的数值小于等于 4 时，返回 C12 的值，否则返回 4；由于是返回每列的数值，而每列只有 8 行，因此返回引用高度为 8，又只返回 1 列，所以返回引用宽度为 1。例如，当选择“分类”时，在组合框中选择“T恤”（C12=1），则找出与 A1 相隔 1 行 1 列，又返回引用高度为 8、宽度为 1，因此返回 B2:B9 所包含的数据，如图12所示：
图12 6、制作动态图表 选择“插入”选项卡，单击“柱条”图标，在弹出的样式中选择第一个，右键插入的图表，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，把图表移到合适的位置，再次右键图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”，在打开的“选择数据源”窗口中，单击“添加”，删除“系列值”下的 ={1}，单击 Sheet2，接着输入“数据”，单击“确定”返回“选择数据源”窗口；单击“编辑”，在打开的窗口中，再次单击 Sheet2，接着输入“X轴”，单击“确定”；右键“图表标题”选中它，把箭头移到它的边框上，鼠标变为带箭头十字架，按住左键，把图表标题移到图表左边，双击“图表标题”前，然后选中这四个字，输入“销量动态图表”四个字，则图表制作完成；选择“月份”和“分类”，会自动显示相应的数据；操作过程步骤 |
|
|
