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Excel高级图表制作④

 Chosefree 2019-11-04

之前一篇讲过动态图表主要有三种形式:数据透视表+切片器,vlookup+match+数据验证,以及控件+offset,之前是觉得数据透视表是最简单灵活的,但是近几天深入研究了几个控件的案例,发现控件也是有其不可比拟的优势的,且听我娓娓道来~

一、组合框+OFFSET——单一筛选利器

控件制作:点击开发工具-插入-组合框,在空白单元格画出一个框,然后右键设置格式,数据源选择数据中的5月-8月,然后数据链接任意选一空白单元格,确定后点击控件即可出现5-8月的筛选。
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动态数据制作:按住CTRL+F3,调出名称管理器,新建,名字输入月份,在引用位置上输入
=OFFSET(Sheet2!$A$121,Sheet2!$F$129,1,1,4),第1个是月份单元格,第2个是控件链接的单元格,意思是根据控件筛选的值,将单元格由月份往下移动多少,然后再往右一列,取一行四列的值,按确定。

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图表制作:插入-簇状柱形图,得到一个空白的图形,然后右键-选择数据-添加,在弹出的数据系列中的数据值输入刚才定义的名称,最好加上所在工作表,不然容易混淆,确定后就得到一组柱形图了,然后将组合框与图表组合一起,美化下就可以啦
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二、多个选项按钮+OFFSET——选项式筛选

控件制作:还是刚才的数据,点击开发工具-插入-选项按钮,链接随意任意一个空单元格,这里不用选择数据源,确定后,双击控件,修改名字为5月,然后复制1个,改名为6月,再复制2个,分别改名为7月和8月,然后你在这四个控件切换,会发现链接的单元格会按你复制的顺序依次+1。
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动态数据制作:因为数据源没变,可以直接用上一个例子定义的月份即可
图表制作:插入-圆环图,选择数据-添加-系列值输入月份,确定,就可以得到一个可多个选项筛选的动态圆环图,然后将四个选项与圆环图组合一起,美化下就可以啦!
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三、滚动条+OFFSET——拖拽筛选的精灵,折线图的绝佳搭档

数据是2019年1月至3月某电商平台的月下单用户(月活)
控件制作:开发工具-插入-滚动条,点击设置控件格式,这里有几个参数需要设置,当前步长可以不用设置,最小,最大和步长可以根据你的数据量的需求设定,一般默认最小和步长为1,最大为数据的行数。确定后拖拽滚动条,链接单元格的值就会变
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动态数据制作:这里与前两个例子不同的点是,取的数据是链接单元格的值以及之前所有的,所以函数=OFFSET(Sheet2!$B$128,Sheet2!$D$203,,-Sheet2!$D$203,1),第四个参数是-链接单元格,负号意思是往前取链接单元格的行数,而不是往后取
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图表制作:选择数据-插入折线图,得到普通的折线图,然后点击图表-选择数据-添加,在系列值中输入刚才制作的月活,点击确定,就得到另一条折线图,此时拖拽滚动条,就可以看到一条滚动的折线图,有点像贪吃蛇,哈哈。
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图表美化:本来这里已经结束了,但是还想在运动的折线增加日期显示,让图表更生动一些。
在控件单元格右边输入=INDEX(B129:B218,D203),意思是查找链接单元格对应的月活,日期也是类似。然后选择D203:E203,复制,点击图表,左上角粘贴,选择新建系列和首列为系列名称,确定。然后点击图表-格式,选择刚才新建的系列3,这时图表上会出现1个很奇怪的点,然后点击图表-更改系列图表类型,将系列3调整为散点图,并改为主坐标轴,此时这个点就会乖乖地出现在折线头部啦,然后于对其进行美化就可以啦
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四、选项与组合框并用——轻松实现多维度筛选

还是沿用案例一的数据
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控件制作
选项控件——开发工具-插入-选项,链接一个空白单元格,修改名字为“按月份筛选”,再复制一个修改名字为“按城市筛选”,然后发现在两个选项之间切换,链接单元格值会变化(一般是从1开始,我这里由于之前建立了4个选项,于是是从5开始)
组合框控件——建立辅助区域,新键一个名称管理器,按CRTR+F3,新建一个名称为data,函数为=IF(Sheet2!$C$230=5,Sheet2!$A$231:$A$234,Sheet2!$B$231:$B$234),意思是如果链接单元格是5,就取辅助列中月份那一列,如果是6,则取城市
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开发工具-插入-组合框,右键设置控件格式,数据源不再像之前那样框选一个数据区域,而是输入刚建立的data,链接一个新的单元格即可

动态数据制作:按CRTR+F3,新建名称“chartdata",函数为=IF(Sheet2!$C$230=5,OFFSET(Sheet2!$A$224,Sheet2!$C$231,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$224,1,Sheet2!$C$231,4,1)),意思是如果选项链接单元格是5,则是按月份筛选,按组合框链接单元格数值调整选取范围;如果是6,则按城市筛选
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③ 图表制作:插入-簇状柱形图,选择数据,添加系列值为 chartdata,则可以根据月份和城市进行筛选了,但是纵坐标标签不能动态变化,别怕,按CTRL+F3,新建axis,函数=IF(Sheet2!$C$230=5,Sheet2!$B$231:$B$234,Sheet2!$A$231:$A$234),意思是如果是按月份,则取辅助区域中的城市,如果是城市则取月份,再点击图表-选择数据,右边的类
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点击学习其它图表的制作吧,后续会一直更新此系列,感兴趣的小伙伴可以关注下我喔
Excel数据分析高级技巧②——数据透视表(组合/切片器/计算字段/数据透视图/条件格式)
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90574429
Excel高级图表制作②——帕累托图
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90648837
Excel高级图表制作①——电池图/KPI完成情况对比图/重合柱形图
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90613513
Excel数据分析高级技巧①——动态图表制作(offset,vlookup,控件…)
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90415007
Excel高级图表制作③——漏斗图/转化路径图
https://blog.csdn.net/cindy407/article/details/90706990

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