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所谓动态图表就是可以根据用户选择更新显示内容的图表，在以前的文章中已经介绍过如何绘制动态图表（请参阅掌握Offset()函数，轻松实现Excel动态图表），今日我们要在图表中加上滚动条，让用户使用更加方便。
上图的“产品销售周报”有两种显示方式： 选择“截止当前周表现”方式时，图表显示从第一周至滚动条选择的周数期间的表现（红色数字即滚动条选择周数）； 选择“连续12周表现”方式时，图表显示从滚动条选择的周数起连续12周的表现。 用户根据需求选择了显示方式之后，拖动滚动条便可以快速变换和浏览图表内容。 下面来演示绘制过程： 1、准备数据表格
2、选择数据表格，点击“插入”选项卡，选择“折线图”，生成图表。
3、插入“滚动条”和两个“选项按钮”，点击“开发工具”，点击“插入”按钮，在“表单控件”中分别选择“滚动条（窗体控件）”和两次“选项按钮（窗体控件）”，并放置在合适的位置。
右键分别点击两个选项按钮，弹出快捷菜单，点击“编辑文字”然后修改文字为“截止当前周表现”和“连续12周表现”。
右键点击“选项按钮”，点击“设置控件格式”，在对话框中设置单元格链接为“$G$2”即选项按钮的值即哪个按钮被选中返回在单元格G2。
右键点击滚动条，在弹出的快捷菜单中点击“设置控件格式”，在“设置控件格式”对话框中进行设置：“当前值”即现在滚动条的位置；最小值设为“4”即滚动条拖到最小时的值，设置为“4”保证图表至少显示4周的数据；最大值设为“52”，因为数据表格设置了52周，保证滚动条拖到最大时图表显示全部的数据；步长设置为“1”；单元格链接设置为“G1”，则滚动条的值返回在该单元格。
补充说明控件的选中方法。控件生成移开光标后，一般无法再选中，虽然可以右键弹出快捷菜单进行设置，但无法对控件进行调整大小、移动位置等操作，这时，需要点击“开始”选项卡，点击“查找和选择按钮”，然后点击“选择对象”，便能用鼠标选中控件，使用完之后记得取消“选择对象”，否则不能进行其它操作。
4、创建名称（请参阅Excel中越用越香的“名称”工具）。点击“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在对话框中点击“新建”按钮，新建一个名为“周数”的名称，引用位置键入公式“=OFFSET(Sheet3!$A$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)”，其中Sheet3!是系统自动添加的。
CHOOSE函数判断选择了哪个选项按钮，返回不同的值给OFFSET函数，OFFSET函数动态返回引用区域。（CHOOSE函数的使用方法请参阅Excel中Choose()函数的使用方法）。同样方法创建“产品1”、“产品2”和“产品3”的名称，引用位置分别为： “=OFFSET(Sheet3!$B$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)”、“=OFFSET(Sheet3!$C$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)”、“=OFFSET(Sheet3!$D$1,CHOOSE(Sheet3!$G$2,1,Sheet3!$G$1),0,CHOOSE(Sheet3!$G$2,Sheet3!$G$1,12),1)”。
5、用名称给图表赋值。右键点击图表区域，选择“选择数据”，在“选择数据源”对话框中，点击右边水平轴标签的“编辑”按钮。
轴标签区域“=Sheet3!周数”，即等于工作表sheet3的名称“周数”。
然后选中左边框的“产品1”，点击图列项的“编辑”按钮。
产品1的系列值“=Sheet3产品1”，然后确认。
同样方法给产品2和产品3的系列值赋值，分别为“=Sheet3产品2”和“=Sheet3产品3”。 可以用滚动条控制的动态图表便大功告成了。
你也试试吧！ |
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