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训练公众讲话有条理有逻辑的技巧?

 金玉满堂书馆 2015-06-22
    只是受某一瓶颈的制约不能让人分享,一旦打破这制约的关键瓶颈,你的智慧,你的情趣,都会喷发出来。要提醒的是瞄准目标,集中火力猛攻一点。

     想提高自己当众讲话表达能力,参加训练班的培训,应该说目标已经明确。然而,这还不够。每位朋友还应在客观认识自我的基础上,将大目标分隔成若干小目标,在一个个实现小目标的基础上,逐步去靠近大目标。那么如何将大目标分隔成若干小目标呢?

    首先,在自己或在老师的帮助下先分析一下制约自己当众有效表达的关键因素是什么。比如:同样是害怕,每个人“怕”的具体内容都不一样,有的觉得自己水平差,有自卑感;有的担心听众不认同自己的观点;还有的凡事想争第一,怕万一表现一般,别人怎么看……,就像求医看病一样,先找出病根。另一方面,需承认每个人的表达水平实际存在着差异,这要认真分析,瞄准目标。

常见的影响当众有效表达的制约因素有以下几方面:

●说话“空”。讲话喜欢谈“面”上的事情。哲理、概念挂嘴边。即使谈具体事,也不重细节、情节,只是笼统地叙述,满口的形容词,副词,往往给人留下浮躁的印象,更很少能打动人。

●不知说什么有时在一些场合,被人邀请当众说几句时,脑子里一片“空白”不知说什么好。有时是自己想借某一场合,谈一下自己的想法或表达一下自己的观点。一时就是找不到想要说的话。

●不知怎么说,在一些场合,有时自己是主人,或自己是主要嘉宾,也有话要说。可一到临场,就不知怎么说效果才更好些。想说服人时,不知说服人的技巧;想打动人,不知感动人的方法。

说话条理性差当众讲话,思路清晰,先说什么,后说什么,重点突出什么,说的明明白白,这是起码的基本要求,可就是有人做不到。颠三倒四,东一啷头西一棒,前言不搭后语,有时甚至连自己也绕了进去。

说话拖遢,缺乏激情常见的表现是说话带口头语,车轱辘话来回转。叙述事情直来直去,语调平淡,少变化,说话无节奏感,让人听起来老想睡觉。

说话欠机智,少幽默思维单一模式,说话欠灵活,有时面对他人的提问,思维跟不上去,尤其面对一些敏感的话题,常尴尬地不知怎么说,在讲话的过程中,想幽默一下,可又往往运用的不是恰到好处,反而给人“画蛇添足”,“东施效颦”之感。

在人们的实际讲话中,遇到的影响当众有效表达的“瓶颈”,应该说还不止以上这6种。 有些朋友还有这样或那样的具体情况。而有的朋友仅有以上6种的其中一种,或兼有多种。这就需要作一个分析。是说话“空”的问题,就要解决“言之有物”的问题;不知说什么,那就要重点解决如何找话题问题;如果是“不知怎么说”,解决的思路是要掌握一些口头表达方面的技巧和方法;说不明白,条理性差,就要重点解决一个“言之有序”的问题;说话拖遢,缺乏激情,需要学会怎样组织语言,解决一个“言之有理”,以理激情的问题;至于说话欠机智,少幽默,就要主攻讲话的“言之有趣”和“言之有智”的堡垒。

这样经过分析,明确自身当众口语表达方面的弱点,分清主次,首先要解决什么,然后再解决什么,瞄准目标,逐个击破,当众讲话的水平会一步步提高。这里需要说明的是;比如:以上列举的6种情况,你自身都存在,这就需要一个个去攻破。在练的过程中,你的进步并不是“1+1=2”式的递进;而是以乘积的方式递进,甚至会出现一两个问题解决后,其余的问题也不在话下了。因为人人都是一瓶“美酒”,只是受某一瓶颈的制约不能让人分享,一旦打破这制约的关键瓶颈,你的智慧,你的情趣,都会喷发出来。要提醒的是瞄准目标,集中火力猛攻一点。  


        
逻辑性与有条理
                                HR经理谈个人简历与面试
每年的秋末冬初,是校园招聘高峰期的开始。所以,在不少高校毕业生看来,这一个冬天也将是决定他一生命运的冬天。在资深HR经理宇文亮看来,应聘是一个即将走出校园的学生,和这个社会发生的第一次直接对话。这种对话一般会通过简历和面试两种方式,让学生的思维方式、基本能力与这个社会进行一次对接。
 
但是,每年都有很多学生无法顺利找到自己需要的工作,只能选择自己并不喜欢的领域与职位,很多时候并不是学生的能力出了问题,而是在细节上出现了偏差“即学生的思维方式还没有顺应这个企业的需要”。
 
而企业是通过什么来看学生的思维方式与能力基础的呢?最直接的是简历,还有一个附加项目是面试。”
 
简历:一要三忌
 
一要是要有逻辑性。“HR初筛简历其实挺简单的,就是先硬条件进行筛选。比如,教育背景、年龄、性别等。之后就是通过简历观察应聘者是否有逻辑性,描述是否严密等。我们一般通过一份个人简历来判断应聘者的思维是否有逻辑性。通过这些方面,我们大概会对这个人的基本素质形成初步印象。因为我们能得到的参考资料就只有几页纸内容的个人简历。”
 
何谓逻辑性?即整份简历的布局是否条理清晰,前后对接是否存在问题。这往往是一个最基本的要求,但是很多人却并不能达到。比如,在填写“实习经历”方面,有的简历上先写到2007年的,下一行写了2009年的,再下一行突然写了2008年的事情。招聘方一眼就能看出,应聘者是在拼凑简历;其次,招聘方还关注内容表达的逻辑性。这是从字里行间体现出来的。同样一件事情,你的表达是不是逻辑清楚,能够让人一眼就看出做了什么,做到怎样的程度。如果能达到这个要求,那么这份简历就算是有亮点了。“在此基础上,应聘者想要表达的内容让对方听上去是非常具体,同时既有细节,又很真实,但又有限度,并是符合应聘者实际情况的。这些内容又确实可以体现你在这方面的一些贡献或者能力素质的。。
 
三忌如下。一忌则是指一简历不宜过长。“有很多学生往往恨不得在简历里,把自己所有的特长优势都写上。但问题是,这些东西对于用人单位有时并非是主要考虑的标准,这样反而使得重点不突出。”宇文亮曾经接到过一份个人简历,对方把自己在学校戏曲社的经历写了满满一页。宇文亮认为,公司是商业机构,不是文艺团体,这些方面的特长对公司来说并没有吸引力。
 
有的应届生甚至在简历之外,还附加一封自荐信。重点强调,“自荐信在很多校园应聘培训中都会提,据说是一个很好的方式。但在HR看来,自荐信要么不要,要么最多放在后面。其实,你的自荐信无非是对自己的一个补充描述,重点内容应该都已经在简历中提过了。HR不一定有充足的时候阅读。尤其在写邮件的时候,如果是给HR投简历的邮件,那就没必要了。再者,个人简历不要过长,要适当和有表现力,一般来说一页纸,最多一页半即可。”
 
二忌是指描述不当。“有一些应届生在自己的'项目经验’里面描述得很含糊。比如,在一份简历中,对方说自己一名本科生,'担任过’什么什么重大的市政项目工程的设计,一看就是相当大的项目。HR就会产生疑问:'担任过’具体是什么意思?是你独立完成的吗?如果不是,那就需要斟酌描述的辞汇。应聘生如果这样写出去,HR马上就觉得话说得太满。因为都是专业人士,很清楚这样程度的项目是不可能让一名本科毕业生独自负责的;简历内容要真实客观,反映的应是当时的情况,而不是通过当时项目内容反映你现在的能力。”
 
第三忌,不宜出现主观性评论。比如,简历中一定要避免出现“得到指导老师好评”这样的主观性评论。甚至连“得到什么什么名人的指点与鼓励”等这样的话语都不要出现。即使要表达这样的意思,也不能用这种主观表达的方式,一定要用描述客观事实的方式来表达。但是简历中有些内容,就要用有一定表现力的语言。拿出一份简历解说:“像这份简历,写道'阅读大量英文文献,电力方面专业英语熟练’的表达,我认为就可以换成'专业英语突出,具备电力英语翻译能力’等类似的表达。同样的意思,要更有shining points(闪光亮)的表达会更好。”
 
面试:细节决定命运
 
一般来讲,HR经理看简历的节奏很快,15秒一份简历,如果觉得不错,就会直接约见面试。所以,照片是把双刃剑。“我个人认为,简历上不宜贴照片,因为不管照片怎样,都容易对简历内容和面试产生影响。所以,如果用人单位无要求,先不用贴照片。如果要就给一张,但尽量不要用艺术照、大头照。最接近你生活常态的生活照就好。”
 
面试时应聘者需要注意很多内容,归总起来,都是细节问题。所以,宇文亮说:“面试是细节决定命运的过程。”
 
那么见面需要注意哪些方面呢?
 
第一,提前5~10分钟到,不要过早,以5分钟左右为宜;                 第二,仪表上,适当即可,不要穿着太昂贵的服饰,朴素大方即可。即使不是西装,只要偏正式一点就行,最好不穿着牛仔服或者运动服;           第三,尽量保持微笑的状态,不要僵硬地微笑,要自然微笑,面部表情和手势要适当,不要过多,否则会显得不够稳重,这对男生来说是很重要的;       第四,提前把一些能准备的内容都准备出来,比如自我介绍,自己的优缺点,3点左右足够了;                                                   第五,回答问题时,尽量采用总分或者分总的方式。即对于自己有把握的问题,就用总分方式,先称述结论,再进行3条左右的分论;对于没有把握的问题,需要边说边思考的,可以采取分总的方式,想到一条说一条,说着一,就想二怎么说,三四条为宜。之后再总结。”
 
面试时,非语言的表达也很重要。同时,应聘者的身体姿势、眼神交流也要注意。应聘者在说话的时候,要尽量盯住对方的三角区(即两眉和鼻子之间),与对方进行眼神交流,因此眼神不要飘忽不定;身体姿势上,要显得有自信,腰背挺直,挺胸,显得有气质,尽量不要翘二郎腿;在招聘方说话的时候,要适当地回应,或语言或点头,表达你明白了对方的问题。如果不清楚,可以按照你理解的去重复,和考官确认,但是不要抢话。“放松心情,别紧张。即使紧张也没关系,考官都可以理解。谁也不是天生的'面霸’,重要的是要有条理,即使对方不是一个有条理的人,他也会喜欢有条理的人。有条理的人,永远都受到欢迎。”
 
提醒道,“虽然我们要求应聘者注意仪表,但不意味着男女都要过于刻意修饰,尤其是男生千万不要化妆。虽然男生化妆没什么,但是我们的社会文化氛围还没有达到那样的程度,所以还是整洁干净,符合社会基本标准为上。指甲一定要剪短。有人会反感长指甲,但没人会反感适中的指甲,如果喷香水的话,要适量,别太冲了,其实如果没有体味,可以不喷。”
 
此外,一些基本的交际习惯有时也需要注意一下。比如临走带走喝水的纸杯或者找纸篓去扔掉,起身后摆好坐过的椅子等。“这些事情如果做到了,会有好印象;做不到,也没啥特别大的影响。不过这些都是好的交际习惯,无论什么时候都会有用。”他说。
 
最后指出,面试者不要刻意地在面试过程中太过张扬地表现自己,犯了和简历中一样的“无逻辑不准确”的错误,虽然说一份好的简历可以为你赢得一次面试的机会,而你把握住了面试机会,你就有可能得到一份好的工作。但是,千万别把宝都押在一次面试上,机会很多,注意逻辑性和有条理,你会发现工作基本很好找。                                                                

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