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杰出领导者的10个沟通秘诀

 yagi1 2015-06-23

在成为一名杰出领导者之前,必得先善于人际间的沟通表达。职场中,好的策略需要团队一起执行,而语言便是传递信息的媒介,如果空有一身技能,却无法影响身旁的同事,那事业势必会停止继续成长。

当优秀的领导者跟他人交谈时,会在情感层面与对方产生连结,并藉由言语的力量,引导同伴向前,超越原先自我。美国心理学博士、情绪智商测验机构TalentSmart共同创办人Travis Bradberry,在美国《Inc.》杂志网站就介绍了杰出领导者的10个沟通秘诀:

1.了解听众

优秀的领导者在沟通时,不会刻意炫耀专业知识,说些冠冕堂皇的言论,而是去挖掘部属需要的信息,并利用适当方式传递给对方。此处并非指交谈过程,只需要讲好听的话,相反地,将重点带出,让讯息精准传递,才会是良好的互动方式。

2.善用肢体语言

交谈中,部属脸部表情和肢体动作往往是最直接的反馈。在日常沟通时,好的主管就善于追踪这些细微的提示,藉此改变语调、转换重点。练习观察对方反应,并及时调整沟通模式,将可提升沟通的质量。

3.诚实以对

主管与部属之间,要能有效沟通必须建立在诚信的内容上,掩盖真相只会拖延进度。当信息不确定,就直截了当告知,并规划做进一步的补救方案,如果散布谎言,将会增加团队的不信任与焦虑感。

4.真实做自我

不需要去模仿他人,完整呈现自我,更能展现真诚的一面。当脸书创办人佐伯格向投资者展示脸书服务,身上穿的是连帽衫和牛仔裤,如此真实,人们越愿意去倾听想法,装模作样的后果,只会引来虚伪的评论。

5.语带权威

优柔寡断的个性会造成团队不安,模稜两可的话语也无法获得信赖。良好的沟通者,会坚守信念,并清楚告知未来方向,以及如何达标的完整规划。

6.群体对话也能传递给每个人

领导者少有机会一个一个与同事对谈。即便沟通过程多半是在多人会议室,或壅塞的礼堂,也要善用演说技巧,如此才能掌控全场,彷彿在向每个人直接对话。

7.懂得倾听

沟通是双向的交流,了解多元想法,比阐述自我见解更值得去重视。不需要在他人陈述观点时,快速思考回应方式,用心了解不同意见,才能从中规划更好策略。

8.使用「这是我的错」、「我非常抱歉」等字句

当错误发生,立即承认可让伤害不再扩大。学习为言论与行为负责,即便能侥幸从中脱离,也不要对错误视而不见。实事求是、记取教训,才能为下次机会做充足准备。

9.征求反馈意见

有时沟通的信息,并无法清楚被对方接收,因此适当征求反馈,确认内容无误,可让信息更为一致。假设讯息仍无法完整传达,试着用其他方式说明,或许能更凸显重点。

10.积极主动

「猜疑」是交谈过程最不需要的元素,当团队产生焦虑感,杰出领导者会及时将信息透明,阻止流言蜚语的产生,并清楚规划出未来目标,不让同事花时间浪费在错误的方向。

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