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【新提醒】日常管理制度

 汇聚0005 2015-06-24

 日常管理制度

       为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:

 

第一条  着装仪表规范

1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊,要使用请、您好、谢谢、对不起、再见等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

 

第二条  工作行为规范

1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

4、员工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元,若无故12小时未开通电话视为旷工一天,超过24小时扣除当月奖金,1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。

5、各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

7、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。

8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

11、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业利益的人员给予以下处分:

1)窃取公司财物者,除追回非法所得外,处以5001000元罚款;情节严重者交司法部门处理;

2)损坏或丢失公司财物者,按以下原则赔偿:

a、损失值500元以下者,按价赔偿;

b、损失值5001000元者,赔偿50%(但不低于500元);

c、损失值10005000元者,赔偿80%50%(但不低于800元);

d、损失值500010000元者,赔偿50%20%(但不低于2500元);

e、损失值10000元以上者,赔偿10%5%(但不低于5000元)。

 

第三条  就餐制度

1、开饭时间:早   730       1200       600

2、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

3、公司员工的生活标准按每人每天  元(含调料费)计算。单位给予每人每天补助伙食费  元,个人担负 元,由财务统一在工资中扣除。非公司员工需要在公司就餐者,报请办公室同意后方可就餐,生活费按每人每天  元计算。

4、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费。

5、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。

6、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

7、原则上不允许外人在食堂搭伙,需长期搭伙应自觉交纳生活费。

8、办公室负责购置夜班加餐食品,并做好领用登记。

 

 

第四条  招待管理制度

1、招待范围

1.1在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。

1.2上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员。

1.3地方政府及有关部门来项目部办理公务人员。

2、招待标准

一般情况下在内部食堂招待,每人每餐30元(不含烟酒)。特殊情况由项目部领导确定。

3、招待原则

3.1、所有招待必须由承办部门填写《招待申请表》,经公司经理批准后,方可办理。不得超标准或先斩后奏招待。特别情况,如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写《招待申请表》,需电话请示经理批准,事后补办手续。

3.2、内部招待由办公室统一安排。各部门需办理内部招待,将经公司经理审批后的《招待申请表》交办公室承办。内部招待原则上在招待前一天书面通知办公室,特殊情况的至少在饭前1小时通知办公室,并说明招待人数和标准。内部招待发生后,由食堂填写菜单,由办公室当日核定数量签认后作为报账的依据。

3.3、除会议和项目部领导安排外,其他情况按业务关系,谁主管谁负责,谁申请谁陪同。需跨部门人员作陪时,由主管负责人协调。

3.4、除必须招待的情况外,其他情况一律吃工作餐。由承办部门报分管领导批准后,由办公室安排,食堂做好登记。

3.5、招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理,根据需要从办公室领取,做好登记。

3.6、招待费原则上由部门以上领导报销,各部门部员不得报销招待费。

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