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无论是大公司还是小公司，开会，必定是不可或缺的。很多情况下，我们开会的效率是非常低下的，大会小会不断，但是真正能解决问题吗？ 首先我们要明确的两件事 一是我们为什么要开会，二是那些人需要去参会。 其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。 所以建议我们在开会前，先要明确为什么要开会，我们要解决什么问题。如果这个问题明确了，那么，我相信我们的会议效率会大大提升。 哪些人需要去参会。网上有段子调侃说：“人多的会议不重要，重要的会议人不多”，仔细想想，也不无几分道理。开会一般是为了解决一个团体共同问题的，它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。这需要团体共同参会共同完成。这也是头脑风暴式的会议更应该提倡的。 其次就是布置任务的会议，这种会议室最让人头疼的，因为我们无法表达自己，只能被动的接受。这个时候，就不需要大家集体来参会，只要部门负责人或者说是项目带头人上传下达，目标一致，认真执行就好了。 怎么开会？ 1、不开扯淡的会 开会是解决问题的，不是听你来唠叨的，让那些假大空的话见鬼去吧，有重点，有干货，这才是王道。有些领导喜欢唠叨，有些调皮的小朋友称之为“洗脑”，殊不知，任你唾沫星子满天飞，参会的小伙伴已经习惯了，左耳朵进右耳多出，久而久之，开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。 2、重内容，不重形式 有些公司在开会的时候PPT百花竞艳，为了PPT煞费苦心，为解决一个问题，追根溯源，有原因，有背景，有问题，有展望，特效效果也做的异常绚烂，头重脚轻，主题内容却表达不清不楚，其实PPT的华丽与否不是决定性因素，它虽然可以为你的会议加分，但抛去去这些华丽的外衣，直奔主题才是精华。 最有名的例子就是万达的会议制度，扯淡的会，万达从来不开。一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。 会开过了，怎么落实？ 这就要说到执行力了，个人是不存在执行力的，个人只有能力水平的高低，只有一个团队，才有执行力可言，有一种团队，执行力最高，言出必行，令行禁止—–军队。公司也是一样，越大的团队，越大的公司，更容易有非常大的沟通成本，导致决策低下，执行力差劲，这就需要我们分隔为各个小单元，责任到人，完不成就受处罚，没有情面可讲。 来源:人力资源管理 |
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