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项目经理的日常： 准备开会、开会、检查还要开几个会
在应接不暇的会议中， 如何才能做到高效开会， 避免口干舌燥地瞎忙呢？ 请往下看~ 开会前明确两件事 1 一是我们为什么要开会，二是哪些人需要去参会。 其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。 所以建议我们在开会前，先要明确为什么要开会，我们要解决什么问题。如果这个问题明确了，那么，相信我们的会议效率会大大提升。 然后确定参会人员。哪些人需要去参会？网上有段子调侃说：“人多的会议不重要，重要的会议人不多”，仔细想想，也不无几分道理。 开会一般是为了解决一个团体共同问题的，它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。这需要团体共同参会共同完成。这也是头脑风暴式的会议更应该提倡的。 如何开会 2 开会是解决问题的，不是听你来唠叨的，让那些假大空的话见鬼去吧！有重点，有干货，这才是王道。 有些领导喜欢唠叨，有些调皮的小朋友称之为“洗脑”，殊不知，任你唾沫星子满天飞，参会的小伙伴已经习惯了，左耳朵进右耳多出，久而久之，开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。 最有名的例子就是万达的会议制度，扯淡的会，万达从来不开。一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。 有些公司在开会的时候PPT百花竞艳，为了PPT煞费苦心。为解决一个问题，追根溯源，有原因，有背景，有问题，有展望，特效效果也做的异常绚烂，结果头重脚轻，主题内容却表达不清不楚。 其实PPT的华丽与否不是决定性因素，它虽然可以为你的会议加分，但抛去这些华丽的外衣，直奔主题才是精华。 这就要说到执行力了。个人是不存在执行力的，个人只有能力水平的高低，只有团队才有执行力。有一种团队，执行力最高，言出必行，令行禁止—–军队。 公司也是一样，越大的团队，越大的公司，更容易有非常大的沟通成本，导致决策低下，执行力差强人意。这就需要我们把任务分隔为各个小单元，责任到人，完不成就受相应处罚，没有情面可讲。 高效开会十大原则 3 有管理者总结了高效开会的十大原则，供大家参考：1、凡是会议，必先准备：时间、地点、人员、物料、议程、通知。 2、凡是会议，必先训练：头脑风暴的会议如何开？发布性的会议如何开？ 3、凡是会议，必有纪律：迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长，怎么处理？ 4、凡是会议，必有主题：主题越单一，越明确越好。最好不超过3个。 5、凡是主题，必有议程：会议具体的流程是什么？第一步、第二步、第三步。 6、凡是议程，必有决议：不能议而不决，开完一次会议得出了什么结果？ 7、凡是决议，必有追踪：决议如何落地？如何执行？怎么执行？ 8、凡是追踪，必有结果：谁的责任？进度怎么样？结果如何？ 9、凡是责任，必有奖惩：赏罚分明，赏罚并重，不能只奖不罚或是只罚不奖。 10、凡是奖惩，必须公开：公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。 以上， |
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