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顺丰集团“新生代员工”管理案例实践分享(独家专题)

 理明易 2015-06-28

我们在改变——且看“新生代员工管理”实践:“尊重”员工,用“心”留“新”——顺丰集团“新生代员工”管理介绍


顺丰集团副总裁、人力资源总裁、顺丰大学执行校长 | 陈启明

在商业形式丰富、人们购买力日渐提升的当下,快递行业是社会生活不可缺少的组成部分,承担着商务贸易活动中至关重要的环节,对人才的需求量很大。同时,这一行业劳动强度高、工作环境艰苦,员工稳定性较低,一线员工流失率高。这一矛盾是身处快递行业中的每家企业都面临的人力资源难题。


作为快递业中的一员,顺丰自1993年成立以来,一直保持着优良口碑,以优质服务、重视客户体验而著称。并且在行业总体人员流动率居高不下的现状中,多年来将企业人员流失率保持在同行的前列。对外提升服务质量,塑造顺丰形象,对内将企业打造为最适宜员工工作、生活和发展的平台,这二者互为推动力,是顺丰人力资源本部工作的重点和持续前进的方向。


顺丰处于劳动密集型行业,员工平均年龄为三十岁,新生代员工占员工总人数的70%,这些正值“当打之年”的年轻人是顺丰口碑的缔造者和坚守者。他们中的大多数人为一线员工,虽然他们从事的是基础性工作,但必须每天面对不同的环境,与不同的人员打交道,无论是收派员、仓管员还是客服人员,都在自己的工作中承担着责任和压力。并且快递行业的一线岗位工作内容相似度极高,在他们的内心中,普遍对自身岗位的荣誉感不强、定位较低。这些都是导致他们“流动”的原因。


如何让“新生代”一线员工于看似重复的工作中感到乐趣?如何让他们对企业产生归属感?如何让他们感受到被认可、被重视,从而增强自信呢?解决这些问题是企业保留人才的关键。顺丰人力资源本部肩负着这样的使命,将员工的需求同企业的战略统一起来,让员工的未来融入企业发展之中。而达到这一切的前提是“尊重”二字。


“尊重、团结、认真、奉献”是顺丰集团的核心价值观。其中,“尊重”是被重点强调的一项内容。尊重客户、尊重每一件物品是顺丰发展所坚持的原则之一。企业高层深刻明白,员工是企业文化和企业形象的传递者,只有当他们自身体会到被尊重的感觉时,才会认同这种文化,将“尊重客户”根植于内心。因此,顺丰的人力资源策略正是基于“尊重”的理念而制定的,形成组织架构扁平化、福利平台特色化、员工上升通道多元化等具有特色的管理制度。并且尽最大可能地满足每一员工群体的诉求,使这种制度能不断得到完善。本文通过以下几个方面,来展示顺丰如何结合员工特点进行人力资源项目、政策的设计,充分体现“尊重”文化。


1
“医食住教”的关爱


顺丰集团“新生代”员工人数庞大,从总体上来说,80、90后自身生活技能普遍不高,而许多人即将面临或正处于“成家立业”这一人生阶段,并且每一片区有为数不少的非本地人口,因此,解决自身和家庭的生活问题是许多年轻人面对的困境。


在充分了解员工现实诉求之后,企业便加大在福利政策方面加大力度,凭借企业的力量全面解决员工,尤其是新生一代员工在“医食住教”方面的后顾之忧。“医疗、食品、住房、教育”是全社会所关注的民生热点,企业是社会的缩影,亦是员工进行社会活动的主要场所,那么企业应该成为保障员工生活的重要后盾。


通过与政府、学校、医院等机构的合作,顺丰的“医食住教”全面展开:


住:新入职员工薪水相对不高,无力应对城市高房价、高房租,顺丰集团积极与政府沟通,为员工谋得更多住房支持(比如廉租房),让员工在城市中能有较好的安身之地。


医:在与顺丰合作的医院中,员工能通过绿色通道获取更多的医疗资源,更快进入看病程序。


教:顺丰总部与深圳福田区政府、教育局合作的教育基金项目,一方面为社会教育贡献顺丰的资源和力量;另一方面,希望通过支持深圳教育改革也为顺丰招募更多优秀的外聘人才。


食:顺丰于今年设立了“员工之家”弹性福利平台,这一平台针对新生代员工喜欢自主选择、自主安排的特点,改变了以往福利统一发放形式,让员工自行选择福利内容,有机会实现“我的福利我做主”。


“员工之家”与中国各大电商联合,这一平台上目前拥有上千种商品,只针对顺丰内部员工,并且保证质优价低。“员工之家”并非传统意义上的电商平台,它倡导的是一种“赢取”商品,而非单纯购买的理念,员工通过积分来换取自己喜爱的商品。


积分(1积分等于1元)由以下几种形式获得:


1、节日补贴;2、工作表现良好时的奖励;3、相应金额的工资抵充(按照国家法律规定有金额上限)


“员工之家”的设立一方面为新生代员工提供了自主权;另外积分换物的方式,对他们亦具有激励作用。因为积分本身就是奖励和成就的象征,是互联网时代的产物,许多网络游戏正是通过给予年轻人不断闯关,获取分数和勋章的机会,来激发他们的成就感和自豪感。“员工之家”以积分换物,无形中促使年轻员工更投入工作,以获得更多的积分,从而为自身谋得获取更多福利。


“医食住教”几乎涵盖了员工生活的方方面面,切实保障员工基本的生活水平,能使他们更有尊严、更有自信地立足于社会。顺丰会加大在“医食住教”方面的投入,让他们在工作的同时收获幸福生活。


2
活动多样让员工参与管理


新生代员工生长于信息爆炸时代,他们获取信息渠道多,发表个人观点、抒发个人见解是他们的习惯。因此,在企业管理中,提高他们的参与度,让他们充分“发声”是体现尊重员工的一种良好方式。


顺丰集团内部设立三个投诉渠道:顺丰BBS、总裁邮件、致电审计监察部。这些投诉渠道不仅起到规范员工、管理者行为的作用,更能让企业高层获知基层员工对企业管理者的期待,从而能帮助管理者更好地实践“尊重”文化,完善企业的管理。


对于顺丰来说,“一线新生代员工”已在数量上成为企业的员工主体,他们对管理的期许,是企业未来管理趋势的主要参考指标。除了投诉渠道,顺丰集团更通过推动各种项目,吸引员工积极参与,让企业管理中出现更多“员工之声”。


“一线管理者的三六九” 这是针对一线管理者的行为规范监督项目。“三六九”指的是对一线管理者的行为要求,是企业人力资源部与员工共同制定的。“三六九”行为准则贴在每个分点部的工作区域内,让一线员工实时监督、及时监督,让一线管理者能更好、更规范地实施自己的管理。


“微·创新” 此项目于今年推行,依托顺丰BBS平台开展。此项目以“改变周围一点点”为主题,希望员工们都能在“改变企业”上大胆提出自己的创意。每位顺丰员工都能根据自身对企业运行、企业环境、企业管理等方面的观察,提出改善的方案,甚至是提出全新的项目。企业定期对员工提出的方案进行评选,给予优秀的、确实能帮助企业的方案奖励,并由人力资源本部推动此方案实施。比如,某员工提出项目“与高管午餐”,希望通过定期组织员工与高管进行午餐,让高管能认识更多基层员工,倾听员工的心声,员工亦能有一个更透明、更直接的平台述说自己的想法。“与高管午餐”项目通过评选,已获评当年优秀提案,被企业采纳、实施。


不同形式的活动有很多,其宗旨是推动新生代员工主动参与企业管理。其实这不仅表达了企业对员工的尊重,企业更希望能通过这些活动强化他们参与管理的意识。因为顺丰相信,不久的将来,这些“新生一代”一定会成为企业真正的管理者,提前建立管理意识,实践管理活动,也是企业对他们的信心和期待。


3
成长通道助力员工实现梦想


在顺丰集团,大部分高管都是由内部竞聘而上任的。一线员工成长为点部主管的占了90%以上,成为分部经理的达到90%,成为高级经理的有70%左右,成为总监的占了60%—70%,甚至还有达到更高层级的。


顺丰强调内部人才培养,并为此设置了配套的机制,为人才发展保驾护航。在每一个管理(从点部主管到总监)层级,企业都设立了储备干部培训课程,每一位员工都可以报名参与。相应的,每一个管理者在被任用之前,都要接受培训,通过了培训之后,再进入内部竞聘阶段,符合要求的都可以被任用、提拔。


顺丰鼓励有能力的员工积极挑战自我,迈向更高职级,尤其是年轻员工,企业为他们提供了自我发展的舞台——“快速成长计划”。只要绩效和个人能力达到企业要求,员工便能进入“快速通道”,企业给予他们更好的管理实践机会,比如担任副总裁、总经理秘书职位,通过与高管共同工作,能加快他们的能力提升,比其他员工更早地掌握团队领导的角色、更早地成为团队管理者。


对于一些非常优秀、但目前无相关层级管理经验的员工,顺丰采取“代理”的方式对他们进行培养。比如,某员工符合主管的级别要求,但目前并无管理经验,企业将给与他“代理主管”的职级,所得到的待遇与主管级别人士相同。在此期间,他可以先进行主管角色的实践,半年之后企业将对此员工进行评估,评估合格即转正为主管。


以上人才发展措施都是顺丰针对内部员工而专门设立的。同时,企业还创建了顺丰大学来保障员工全面的能力发展。每一位加入顺丰的员工,企业都重视他们的梦想,即使无法短期内立即实现,顺丰也希望借助自己的平台,让他们找到努力的方向,帮助他们永远不丢失梦想,拥有为梦想奋斗的信心。特别是新生代一线人员,尽管职位起点低,但是只要勤奋、努力、正直,相信他们一定会在顺丰拥有比别人更大的上升空间。


作为拥有众多新生代一线员工的企业,顺丰的“新生代员工管理”可以说是员工管理的实质,而不仅仅是其组成部分。在新生代员工进入企业后的整个职业生涯中,为他们提供更专业、更完善、更适宜他们发展的人力资源平台,是顺丰人力资源本部的职责,更是整个企业都愿意竭尽全力达成的目标。只有如此,企业对员工的“尊重”才真正落到实处。正是“尊重”将人力资源政策与项目联合起来,形成新生代员工发展的强大推动力,也是顺丰得以在员工保留方面取得较好成果的原因。在当今多元化的时代里,也许企业并不一定是员工最终的归属,但顺丰希望每一个员工都能在顺丰收获自身职业生涯中最特别的体验。

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