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智哥异见 | 让表格飞,2015上半年Excel技巧吐血盘点!

 昵称26375211 2015-07-02


熟练的Excel技巧会让职场人的工作效率倍增,智哥收集了一大波Excel技能tips,赶快mark学习!
基础篇
简单的格式操作和函数计算


1
修改字体


表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色等。



2
更改对齐方式


对齐方式工具栏→更改字体对齐方式。



第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。


3
添加符号


选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号等。



4
常用函数一键搞定


点击“自动求和”键默认为自动求和;其他函数下拉菜单获得。




5
快速求和、求平均值


选中数列→表格最下方状态栏中,自动生成求和平均值、和计数显示。




6
显示手机号,身份证号


选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”。




进阶篇
格式运算熟练应用


1
快速删除空白行


选中列→筛选→选中所有空白行→删除。




2
快速删除空白列


全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。




3
删除重复项


方法一:

数据工具→删除重复项。


方法二:

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。


方法三:

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。




4
日期格式修改


分列→分隔符号→日期→完成。





5
文字顺序颠倒显示


选中正常的顺序→Ctrl C、Ctrl V复制粘贴至右栏→在字体框中输入“@ 字体”→选择行距栏最右侧选择向下旋转文字→点击行距栏最右键。




6
EXCEL中输入拼音


开始→插入公式→符号→更多符号→拼音。




强化篇
复杂格式和算法操作


1
制作表头


插入→形状→按住Alt 鼠标绘制2条分割线→F4重复绘制斜分割线→插入形状→选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴。




2
制作打钩的方框


输入R设置字体为“Wingdings 2”。




3
数字精简


选中文本框→Ctrl 1→选择自定义→类型输入“0!.0,”。



4
隐藏不要的显示区域


选择不要的区域→按Ctrl 1→选择“自定义”→类型框输入“;;;”。




5
手机号码分段显示


选中区域→开始→单击数字→自定义→录制框输入“000-0000-0000”。




6
快速查找数据


数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。




7
金额汇总


ALT D P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。




8
同比/环比


数据透视表工具→各类项目拖入对比。




(文章由智哥整理编辑,素材来源:网络)

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